Om een automatisch bericht achter te laten wanneer we om welke reden dan ook niet op kantoor zijn, wordt aanbevolen om de Outlook 2019-tool te gebruiken, aangezien het hieruit kan worden geprogrammeerd gedurende de tijd dat het zal wees erop uit om de anderen te informeren en ons dus niet volledig van het werk te ontkoppelen.
De e-mailmanager van Microsoft Outlook 2019 biedt een veelvoud aan opties die hem tot een van de beste kandidaten maken wanneer we met een e-mailmanager werken, maar zonder een twijfel of de 'Out of Office' -functie een van de meest bruikbare is. Om deze reden biedt AdminGuides naast de tutorial waarmee we de optie van automatisch bericht stap voor stap in Outlook kunnen activeren.
Hiervoor moet je de stappen volgen die we je in de volgende video laten zien en dat kan lees in deze tutorial:
Vergeet niet je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! INSCHRIJVEN
Een van de eenvoudigste procedures die wordt aangeboden door de Outlook 2019-tool is zonder het gebruik van een automatisch antwoord, om het te starten, gaan we naar het archiefgedeelte en kiezen het alternatief 'Automatisch antwoord'.
Er wordt een pop-upvenster geopend waarin we de volgende:
We kunnen nu een specifiek tijdstip plaatsen waarop het bericht actief zal zijn. Hiervoor hoeven we alleen de sectie 'Alleen verzenden gedurende dit tijdsinterval' aan te zetten. In het onderste deel van de sectie zijn er 4 rechthoeken waar u de starttijd en de eindtijd kunt plaatsen, evenals de respectievelijke datums. Op deze manier worden de exacte tijd en tijd waarop u het bericht wilt verzenden, geprogrammeerd. Dit wordt gedaan met de bedoeling dat de reactie automatisch wordt gedeactiveerd op het moment dat we onze werkzaamheden hervatten.
Klik tot slot op de knop 'Accepteren' zodat alle gemaakte configuraties kunnen wees duidelijk. Ook kunt u in een kleine rechthoek de optie 'Deactiveren' zien, hier kunnen we gebruik van maken in geval van terugkeer voor de geplande datum en tijd.
We gaan naar het startmenu en selecteren het alternatief 'Nieuwe e-mail' waar we het bericht kunnen toevoegen dat je wilt verzenden.
Vervolgens gaan we naar het menu Bestand waar we op de optie 'Opslaan als' moeten drukken.
Er wordt een tabblad geopend dat zal sta ons toe om de gewenste naam in de sjabloon te plaatsen, evenals een sectie die TYPE zegt. We moeten hier 'Outlook-sjabloon' kiezen.
Het bericht wordt in de route opgeslagen. Klik op de optie 'Opslaan' zodat het sjabloon kan worden gearchiveerd:
C: \ User \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Hoewel het desgewenst mogelijk is om het elders op te slaan. zo ontworpen dat de functie van het automatisch repliceren van dit bericht wordt vervuld. Om dit te doen hoeven we alleen maar het 'Start' menu te openen en de 'Verplaatsen' sectie te kiezen, we hopen dat de alternatieven getoond worden en we selecteren 'Regels', om later 'Beheer regels en waarschuwingen' te kiezen.
Om de vorige stap te voltooien, wordt een tabblad geopend waarin we de sectie 'Nieuwe regel' moeten kiezen die linksboven in het scherm kan worden gevonden.
We worden naar een nieuw venster gestuurd waar we verder gaan met het zoeken en selecteren van het alternatief 'Begin met een lege regel' om later 'Regel toepassen op de berichten die u ontvangt' te kiezen. Het zal nodig zijn om op de rechthoek rechtsonder te drukken die 'Volgende' zegt.
Vervolgens zullen we op een andere optie drukken die 'Volgende' zegt.
Schakel daarna het alternatief 'Antwoorden met een bepaald sjabloon' in.
We hoeven alleen 'Een bepaald sjabloon' te selecteren, de optie die zich in het onderste deel van het scherm, dan drukken we op het alternatief 'Gebruikerssjabloon in het bestandssysteem'.
Vervolgens kiezen we het sjabloon dat oorspronkelijk ontworpen was, we klikken gewoon op 'Openen' op deze manier zal zien dat het is toegevoegd. Nu moeten we op 'Volgende' drukken.
We mogen elk type sectie aan de regel toevoegen. Klik hieronder op 'Volgende'.
Dit geeft ons de mogelijkheid om een naam te kiezen voor deze regel, we kunnen deze vanaf dit moment ook meteen toepassen op de berichten die in de inbox staan . Dan moeten we op de rechthoek drukken die 'Voltooien' zegt.
Op deze manier slagen we erin om de actie af te ronden, hierdoor krijgen we automatisch het volgende bericht. We hoeven alleen maar op 'Accepteren' te drukken om het te sluiten.
Om te eindigen wanneer een bericht is verzonden met een van de bovenstaande methoden, zullen we een melding ontvangen.
Op deze manier kun je in Outlook 2019 een automatisch bericht activeren voor wanneer je niet op kantoor bent ..
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…