Gegevens zijn de fundamentele basis wanneer we in Microsoft Excel 2019 werken, aangezien het zonder hen onmogelijk zou zijn om formules, functies, tabellen of een in Excel geïntegreerde tool te maken voor het genereren van optimale resultaten. Daarom zal een correct beheer van deze gegevens ons helpen om precieze controle te hebben over het resultaat dat we willen behalen en, zonder enige twijfel, om de formules die nodig zijn op een zekere manier uit te voeren.
Bij het beheer grote hoeveelheden of volumes gegevens, iets natuurlijks in Microsoft Excel 2019, het is ideaal om een precieze volgorde te houden van de informatie die daar is opgeslagen. Dit helpt niet alleen om de visuele impact van de resultaten te verbeteren, maar het zal ook een bron van vertrouwen zijn als het gaat om het benadrukken van functies. Ongeordende of inconsistente gegevens zorgen voor een slechte administratie, evenals een verkeerde interpretatie van de gewenste resultaten.
Om deze reden integreert de nieuwe versie 2019 van Microsoft Excel een reeks praktische opties om de volgorde van de gegevens te beheren en vooral wanneer we moeten deze alfabetisch ordenen en daarom zal AdminGuides uitleggen hoe je dit op een eenvoudige maar effectieve manier kunt bereiken in Excel 2019 en zo de mogelijkheid hebben om de gegevens beter te beheren.
Abonneer je op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER
Microsoft Excel 2019 geeft ons de mogelijkheid om alle ingevoerde gegevens te ordenen door alleen een celbereik of het hele actieve blad te selecteren.
Als we dat willen bestel het hele blad, we hebben gewoon ne ed om de volledige gewenste kolom te selecteren en het is belangrijk om duidelijk te maken dat Excel 2019 ons de mogelijkheid biedt om de gegevens in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Hiervoor gaan we naar het menu 'Gegevens' en in de groep 'Sorteren en filteren' selecteren we enkele van de beschikbare opties, hetzij Oplopend of Aflopend, in dit geval van een totaalblad, wordt het volgende bericht weergegeven:
Daar selecteren we de optie 'Expand the selection' en we zullen zien dat de gegevens gesorteerd zijn op de geselecteerde kolom:
Nog een van de geïntegreerde opties van Microsoft Excel 2019 voor de volgorde van de gegevens is om een reeks filters toe te passen op basis van de kolommen die beschikbaar zijn in het blad. Voor deze methode selecteren we enkele kolommen met gegevens en in de groep 'Sorteren en filteren' klikken we op de knop 'Sorteren' en het volgende venster wordt weergegeven:
Hierin geval, de eerste gedefinieerde kolom is degene die we hebben geselecteerd, daar in het veld 'Sorteren op' is het mogelijk om een reeks filters toe te passen, zoals:
Excel 2019 heeft de mogelijkheid om een reeks persoonlijke waarden toe te passen op de manier waarop de gegevens geordend moeten worden, dit helpt om een reeks filters toe te passen op de te sorteren kolommen.
Om dit te bereiken, selecteren we het volledige celbereik waarin de gegevens zich het eerst bevinden:
Nu, f in het menu 'Data', groep 'Sorteren en filteren' klikken we op de knop 'Sorteren':
Merk op dat bij deze gelegenheid de eerste kolom die wordt weergegeven kolom A is, daar kunnen we de gewenste organisatorische criteria. Als we nog een organisatieparameter voor een andere kolom willen toevoegen, klikken we op de knop 'Niveau toevoegen' en in het nieuwe veld zullen we de kolom invoeren waarin het volgende organisatieniveau moet worden toegepast:
We kunnen meer niveaus toevoegen omdat we het nodig achten om de gegevens in Microsoft Excel 2019 te sorteren:
Klik op 'Accepteren' en automatisch gedefinieerde kolommen worden gesorteerd op basis van de criteria die we eerder hebben gedefinieerd:
Excel 2019 integreert verschillende opties die ons de mogelijkheid geven om de data te ordenen volgens de inhoud of het type hiervan, we zullen enkele voorbeelden zien van hoe Excel 2019 deze filters integraal toepast.
Voor dit geval hebben we de volgende informatie:
Daar selecteren we de rangschikking van de kolom waar de datumwaarden staan en gaan we verder naar de 'Data' menu, groep 'Sorteren en filteren' om op de optie 'Sorteren' te klikken. Het volgende bericht wordt weergegeven waar we de optie 'Doorgaan met de huidige selectie' selecteren:
Klik op 'Sorteren' en in het pop-upvenster staat standaard de kolom Datum en noteer de verschillende opties geïntegreerd in Excel 2019:
In het veld 'Sorteervolgorde', in het geval van datums, hebben we opties zoals:
In dit geval selecteren we de optie 'Van meest recent naar oudste', klik op OK en dit is het resultaat weergegeven:
Iets belangrijk om in gedachten te houden is dat als we de optie 'Doorgaan met de huidige selectie' selecteren, het filter alleen wordt toegepast op de geselecteerde kolom of het geselecteerde bereik. Als we willen dat de volgorde van invloed is op alle gegevens, moeten we de optie 'Selectie uitbreiden' selecteren en we zullen zien dat het resultaat anders is:
We selecteren het gegevensbereik en ga naar het menu 'Gegevens / Sorteren en filteren' en daar klikken we op de optie 'Sorteren' en in het weergegeven venster passen we de volgende configuratie toe:
Merk op dat er een optie is toegevoegd en het is de locatie van de bestelling die zich in het bovenste deel of in het onderste deel Klik op OK en dit zal het resultaat zijn op celkleur:
Dit optie geeft ons de mogelijkheid om een persoonlijk filter aan te maken volgens de criteria die we relevant achten voor de data waaraan gewerkt moet worden.
Om deze methode te gebruiken, zullen we enkele cellen selecteren waarin de data en klik op de knop 'Sorteren' in de groep 'Sorteren en filteren' van het menu 'Gegevens' en in het pop-upvenster zullen we de kolom selecteren waarin we de volgorde moeten toepassen en in het veld 'Sorteervolgorde 'we selecteren de optie' Aangepaste lijst ':
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de aangepaste waarden in de kolom' Lijstitems 'invoeren:
Klik op de knop 'Toevoegen' en we zullen deze waarden in lijstformaat zien in de sectie 'Aangepaste lijsten':
Klik op OK en controleer nu in het veld Sorteercriteria of deze direct gemaakte optie is toegevoegd:
We zien dat de opties om de gegevens in Microsoft Excel te sorteren gevarieerd en compleet zijn volgens de huidige behoefte van ieder van ons, maar elk van hen geeft ons de mogelijkheid om de informatie te ordenen met een reeks eigen criteria die ongetwijfeld de beste resultaten zullen opleveren op basis van het type geregistreerde gegevens.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…