Informatiebeveiliging moet een van de principes zijn om elke dag voor te vechten, ongeacht het type informatie dat we gebruiken en zelfs meer als het vertrouwelijke informatie is zoals bankafschriften, organisatiegegevens, universiteit notities, enz ..
Een van de elementen die we het vaakst gebruiken van degenen die met de computer werken, is Word. Dankzij deze Microsoft-applicatie kunnen we eenvoudig documenten maken en delen met andere gebruikers. Deze documenten kunnen in bepaalde gevallen vertrouwelijke informatie bevatten of die we niet willen wijzigen.
We zijn echter allemaal blootgesteld aan het feit dat deze informatie op een bepaald moment kwetsbaar is om redenen zoals malware-aanvallen, fouten bij het opslaan van de document of laat het open, overmoed en meer. Gelukkig biedt Microsoft Word 2016 ons een uitgebreide en praktische oplossing om de editie van onze documenten te beperken en zo de integriteit ervan te allen tijde te behouden.
AdminGuides zal uitleggen hoe we dit kunnen bereiken dankzij het Word 2016-programma zelf.
Vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER
Om dit proces uit te voeren, gaat naar het menu Bestand en daar, in het gedeelte Informatie, klikt u op Document beveiligen en de volgende opties worden weergegeven:
Daar selecteren we de optie Beperk editie en de volgende zijbalk zal worden weergegeven in het te beschermen document:
Zoals we kunnen zien, hebben we de volgende alternatieven:
Als we ervoor kiezen om te res Beperk het formaat, we zullen de box activeren en op de configuratieregel klikken en het volgende venster zal worden weergegeven:
Daar kunnen we de boxen activeren die we willen autoriseren en op onderaan kunnen we bepalen of sommige bewerkingstaken al dan niet worden geblokkeerd in het document.
Merk op dat Word 2016 alle acties toestaat om alle vakken te selecteren, Minimum aanbevolen om alleen de vakken te definiëren die als basis of Geen worden beschouwd om alle opties uit te schakelen.
Zodra we op de knop Accepteren hebben geklikt, wordt het volgende bericht weergegeven:
Klik op Ja en we zullen zien dat de stijl die we in het document hadden, verandert automatisch:
Als we nu het vakje Beperkingen voor bewerken aanvinken, is het mogelijk om de volgende rechten in te stellen:
Bij het selecteren van enkele specifieke opties zullen we het volgende zien:
Daar klikken we op de knop Ja, passen bescherming toe om te voorkomen dat het hele document wordt bewerkt, maar in de geselecteerde optie. In andere gevallen, zoals bij de optie Ongewijzigd, hebben we enkele aanvullende opties:
Wanneer u de regel Ja selecteert, zal het toepassen van bescherming het volgende venster weergeven waarin we het wachtwoord zullen invoeren om het document te bewerken:
Klik op OK en we zullen het volgende zien aan de zijkant:
Als we de bescherming willen verwijderen, klik op de onderste knop om de bescherming op te schorten en het zal nodig zijn om het toegewezen wachtwoord in te voeren:
Zoals we kunnen zien, zijn de meeste opties voor het bewerken van het document bovenaan uitgeschakeld. Op deze manier stelt Word 2016 ons in staat om onze bestanden te beschermen tegen edities zonder toestemming.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…