Categories: Microsoft

E-mail automatisch doorsturen naar Outlook 2019 en Outlook 2016

Microsoft heeft Outlook ontwikkeld als een speciale applicatie voor alle messaging, contactbeheer, kalenderbeheer en andere functies die daar geïntegreerd en beschikbaar zijn.

Er zijn bepaalde parameters beschikbaar om onze mail te configureren in Outlook en een van de meest functionele is de mogelijkheid om onze e-mail om te leiden of door te sturen naar een ander alternatief adres. Dit helpt ons om berichten van een ander e-mailaccount te ontvangen, te bewerken, te beheren of gewoon te lezen en erop te reageren voor het geval we niet aanwezig zijn om het Outlook-account te verifiëren.

Het is ook mogelijk om de omleiding van e-mails te configureren die een andere bevoegde persoon kan ontvangen en reageren op ons e-mailaccount tijdens onze afwezigheid, wat te wijten kan zijn aan gezondheid, vakantie, werk, enz ..

Microsoft Outlook stelt ons in staat deze optie op een praktische manier te configureren en we moeten in gedachten houden dat als we zich in een Microsoft Exchange Server-omgeving bevinden of Office 365 of Outlook.com (Outlook op het web) niet werkt, moet de hoeveelheid Outlook op een computer worden uitgevoerd om de doorstuurtaak te laten werken vanwege de online configuratie. om rekening mee te houden bij het configureren van het doorsturen van e-mailberichten in Outlook zijn:

  • Berichten die zijn doorgestuurd, worden weergegeven als berichten die zijn doorgestuurd vanaf ons geselecteerde e-mailaccount, dat wil zeggen dat antwoorden op die berichten automatisch naar ons account worden gestuurd, maar nee t naar de oorspronkelijke afzender van die e-mail.
  • Om te configureren dat antwoorden op berichten die automatisch naar een ander adres worden verzonden, worden doorgestuurd naar de oorspronkelijke afzender, moet u gebruik maken van de inboxregels in Outlook op het web om een ​​omleidingsregel te maken met deze waarden.

AdminGuides zal uitleggen hoe u onze mail kunt doorsturen in Outlook 2019, maar hetzelfde proces is van toepassing op Outlook 2016.

1. E-mail doorsturen in Outlook 2019 en Outlook 2016

Stap 1

Om dit proces te starten, openen we de Outlook-applicatie en gaan we naar het menu Bestand en in in de sectie Informatie zien we het volgende:

Stap 2

Daar klikken we op de optie Regels en waarschuwingen beheren en de volgende wizard wordt weergegeven:

Stap 3 div > Daar klikken we bovenaan op de optie Nieuwe regel en in het geopende venster gaan we naar het gedeelte Start vanuit een lege regel en selecteren we de regel Regel toepassen op de berichten die u ontvangt:

Stap 4

Klik op Volgende en als we in het volgende venster slechts enkele berichten opnieuw willen verzenden, is het mogelijk om de voorwaarden te selecteren voor elk bericht dat moet worden doorgestuurd, anders, als we alle berichten willen berichten die moeten worden doorgestuurd, kunnen we de beschikbare opties niet aanvinken:

Stap 5

Merk op dat de voorwaarden vrij breed zijn en gebaseerd op het dagelijkse gebruik dat we aan Microsoft Outlook geven. Ongeacht hoe we dit beheren optie, of voor alle berichten of niet, klikken op Volgende zal het volgende pop-upvenster weergeven:

Stap 6

We bevestigen de actie door op de knop Ja te klikken en dan zien we alle opties beschikbaar om uit te voeren met het e-mailbericht dat we ontvangen, in dit geval moeten we het vakje Doorsturen naar mensen of openbare groep selecteren:

Stap 7

Daar moeten we klikken op de regel mensen of openbare groep die zich bevindt onderaan in de sectie bewerk de regelbeschrijving en in het weergegeven pop-upvenster worden alle contacten van het geselecteerde account weergegeven en moeten we klikken op de knop To bevindt zich onderaan om het gewenste contact te selecteren:

Stap 8

Zodra we de gewenste contacten hebben geselecteerd, klikt u op de knop Accepteren om de actie te voltooien en we zullen zien dat ons contact of contacten worden toegevoegd aan de regel:

Stap 9

Klik op Volgende en in het volgende venster geeft Outlook ons ​​de mogelijkheid om uitzonderingen op de regel toe te passen, deze kunnen al dan niet geconfigureerd worden:

Stap 10

Klik op Volgende en in het volgende venster is het mogelijk om acties uit te voeren zoals:

  • Een naam toewijzen aan de gemaakte regel
  • Voer de regel uit voor alle berichten in de inbox van het geselecteerde account
  • Activeer de regel zodat vanaf dat moment de berichten worden doorgestuurd
  • Pas deze regel toe op alle e-mailaccounts toegevoegd in Outlook 2016 of 2019

Stap 11

Klik op Voltooien en we zullen zien dat onze regel op de juiste manier is aangemaakt:

Klik op Toepassen knop en klik vervolgens op OK om het regelaanpassingsproces te voltooien. Als iemand ons nu een e-mail naar dit account stuurt, wordt dat bericht doorgestuurd naar het e-mailaccount dat we hebben opgegeven.

2. Hoe e-mail doorsturen in Outlook.com 2019 en 2016

Als we de online applicatie van Outlook gebruiken, is het ook mogelijk om daar op een eenvoudige manier e-mailforwarding in te stellen.

Stap 1

Hiervoor loggen we in op de volgende link:

Outlook
Stap 2

Eenmaal daar, klikken we op het tandwiel pictogram rechtsboven en in de weergegeven lijst selecteren we de optie Bekijk alle Outlook-instellingen:

Stap 3

Daar activeren we het selectievakje Doorsturen inschakelen en in het veld Mijn e-mail opnieuw verzenden om het gewenste e-mailadres in te voeren:

Opmerking
Het is mogelijk om een ​​kopie van de doorgestuurde e-mails in ons oorspronkelijke account te bewaren, hiervoor activeren we het vak Bewaar een kopie van de doorgestuurde berichten.

Ten slotte klikken we op de knop Opslaan om de wijzigingen in Outlook.com toe te passen. Zoals we kunnen zien, hebben we zowel Outlook 2016 of 2019 als een applicatie of Outlook 365 in webformaat, maar beide geven ons de mogelijkheid om e-mails opnieuw te verzenden met behulp van eenvoudige methoden en met hoge configuratie-opties, indien van toepassing.

div >

adminguides

Recent Posts

Combineer het plaknotities-pictogram op de taakbalk Niet gecombineerd probleem

De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…

2 jaar ago

Kan Windows 11 Insider-kanalen niet wijzigen van ontwikkelaar naar bèta Hoe op te lossen

Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…

2 jaar ago

Fix "DDE Server Window Explorer.exe" Toepassingsfout

Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…

2 jaar ago

Kan Microsoft Edge Download-knop niet downloaden werkt niet

Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…

2 jaar ago

Download Insignia USB 2.0 naar Ethernet Adapter Driver voor Windows 11, 10

De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…

2 jaar ago

Asus Zephyrus gebruikt geen GPU, hoe op te lossen?

De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…

2 jaar ago