Het gebruik van e-mail is een van de dagelijkse activiteiten, aangezien we gewoonlijk zowel persoonlijke als zakelijke informatie ontvangen van verschillende niveaus van belang. Met het verstrijken van de tijd hebben we gezien hoe de e-mailplatforms zijn bijgewerkt om de eindgebruiker betere ervaringen te bieden en binnen de Office 2019-suite vinden we Outlook met geïntegreerde verbeteringen en nieuwe functies gericht op het beheer van zowel e-mail als aspecten wereldwijd. zijn de agenda's, contacten en andere op een eenvoudige maar volledig dynamische manier ..
Outlook is samengesteld uit een .pst-extensiebestand dat voorheen essentieel was, maar met nieuwe technologieën is dat niet zo. We maken waarschijnlijk .pst-bestanden van e-mails die veel ruimte in de lade innemen, en het beste van alles is dat we twee dingen tegelijkertijd zullen doen: eerst maken we de .pst om die e-mails daar te hosten en ruimte vrij te maken en ten tweede door a .pst, zijn we op elk gewenst moment beschikbaar om toegang te krijgen tot deze e-mails. We zullen zien hoe u een back-up kunt maken van onze e-mails en gegevens en deze dus veilig kunt bewaren.
AdminGuides zal uitleggen hoe u op een veilige en functionele manier een back-up met een .pst-bestand kunt maken in Outlook 2019 ..
Outlook-gegevensbestanden (.pst) bevatten in feite de berichten en alle elementen waaruit Outlook bestaat 2019 en bewaar ze op uw computer en dit soort bestanden is ideaal voor het maken van back-upkopieën en voor het exporteren van items met elk type huidig e-mailaccount.
In een POP3-account kunnen gegevens met betrekking tot uw Outlook-acc ount wordt lokaal op uw computer opgeslagen in de vorm van een pst-bestand. Als we een kopie van de e-mails willen maken, moet u contact opnemen met uw POP3-provider.
In een IMAP-account worden uw gerelateerde bestanden opgeslagen in een pst-, ost-bestand of een combinatie van beide. Beide e-mails en hun bijbehorende mappen worden opgeslagen op een IMAP-server en gesynchroniseerd met Outlook, waarbij een lokaal cachebestand op de pc wordt gegenereerd. Het goede aan IMAP- en Exchange-accounts is dat e-mails automatisch worden gearchiveerd, zodat we ze altijd en op elk moment kunnen openen.
Afhankelijk van de versie moeten we in een IMAP-account:
Opgemerkt moet worden dat items zoals Contacten, Notities of Agenda niet worden opgeslagen of synchroon met de IMAP-server worden gekoppeld omdat deze alleen compatibel is met e-mails. Afhankelijk van de versie worden ze ook als volgt opgeslagen:
In een IMAP-account zijn we in wezen afhankelijk van de serviceprovider, zoals het bedrijf waar we werken, of vertrouwen we op andere alternatieven. Daarom is de kopie van e-mails afhankelijk van de e-mailprovider. Om een back-up te maken van de contacten, agenda, taken en notities zullen we een pst gebruiken om Outlook te sluiten.
Voor deze methode gaan we naar het menu Bestand en daar gaan we naar de â € œOpen en exporterenâ € ?? sectie:
Eenmaal daar klikken we op â € œImport or exportâ € ?? en in het pop-upvenster selecteren we de â € œExporteren naar een bestandâ € ?? line:
We klikken op Volgende en selecteren vervolgens â € œOutlook-gegevensbestand (.pst):
We klikken weer op Volgende en deze keer bepaalt welke mappen (en submappen) geëxporteerd moeten worden:
We klikken op Volgende en nu vinden we een reeks opties die zijn gekoppeld aan dubbele bestanden:
Als we het pad willen bewerken waar het .pst-bestand zal worden opgeslagen, klik dan op Browse en definieer het nieuwe pad:
We klikken op Finish om het exportproces te voltooien en als een veiligheidsmaatregel krijgen we de mogelijkheid om een wachtwoord toe te voegen:
Dit is een optionele stap en daarna klikken we op OK om de export van het Outlook 2019 .pst-bestand te starten en als we hebben een wachtwoord toegewezen, moeten we het opnieuw invoeren:
Als dit voorbij is, zullen we toegang zien tot de back-up in Outlook:
We kunnen naar de route gaan waar de gegevensbestanden die we hebben een link ed naar Outlook worden opgeslagen, afhankelijk van de versie zullen we deze routes hebben. Om toegang te krijgen, doen we de volgende
Druk op de volgende toetsencombinatie:
+ R
Kopieer en plak nu een van deze routes volgens uw versie. Druk vervolgens op Enter.
C: \ Documents and Settings \% gebruikersnaam% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \
C: \ Users \% gebruikersnaam% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
C: \ Documents and Settings \% gebruikersnaam% \ My Documents \ Outlook Files \
C: \ Users \% gebruikersnaam% \ Documents \ Outlook Files \
C: \ Users \% gebruikersnaam% \ Documents \ Outlook Files \
We kunnen ook naar het bestandspad - Accountinstellingen in Outlook gaan.
Nu gaan we g o naar het â € œData-bestandâ € ?? tab en klik op ons ost- of pst-bestand en vervolgens op â € œOpen bestandslocatieâ € ??. Het pad waar ze zijn opgeslagen, wordt geopend. Nu hoeven we alleen maar Outlook te sluiten en onze gegevens naar een andere locatie te kopiëren.
[panelwarning = 'Opmerking'] In een IMAP-account worden de e-mails automatisch gesynchroniseerd, maar we kunnen ze zelf naar ons pst-gegevensbestand verplaatsen klikken op de e-mail of e-mails - verplaats en kies de locatie:
We laten u met deze optie, zodat u een aangepaste PST op een specifieke route kunt maken en uw e-mails en gegevens daar in een account kunt opslaan. U kunt het gegevensbestand op een bepaalde schijf of server maken en zo de back-up hebben.
Om te bewaren omhoog, vergeet niet je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER
Voor dit proces openen we Outlook en gaan we naar het menu Start en daar klikken we in de groep Nieuw op de â € œMeer elementenâ € ?? optie en selecteer vervolgens â € œOutlook-gegevensbestandâ € ??:
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de naam van het .pst-bestand zullen toewijzen, houd er rekening mee dat Outlook 2019 standaard dit bestand in het pad. We kunnen dit pad wijzigen voor betere toegang tot het bestand. We klikken op OK om het PST-bestand daar op te slaan.
C: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files
Zodra het PST-bestand is gemaakt, wordt Outlook 2019 automatisch geïntegreerd het naar ons profiel aan de linkerkant van het Startmenu:
Daar zal het mogelijk zijn om mappen aan te maken voor een veel directere controle van de poststukken, hiervoor klikken we met de rechtermuisknop op de naam en selecteer â € œNieuwe mapâ € ??:
Vervolgens wijzen we de gewenste naam toe:
Met elk van deze methoden is het mogelijk om e-mailberichten opmaken met behulp van de .pst-bestanden en deze e-mails dus altijd beschikbaar hebben.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…