Met de nieuwe functies en features die zijn geïntegreerd in Microsoft Word, zowel in de edities van 2016 als 2019, zal het mogelijk zijn om elk van de nieuwe functies op een veel dynamischere, gecentraliseerde en praktische manier te beheren. gegevens die daar zijn geregistreerd, evenals de formaatopties die we erop toepassen.
Een van de belangrijkste functies die in Microsoft Word zijn geïntegreerd, is de mogelijkheid om een bestand te delen met andere gebruikers, zodat ze kunnen bewerken of meer informatie kunnen toevoegen aan dat bestand en daarmee een gemeenschappelijk doel bereiken, het grootste probleem met dit soort taken, is dat u gewoonlijk segmenten van het bestand kunt bewerken die niet mogen worden gewijzigd door de inhoud of focus, in dit geval het ideale en meest praktische is om dat segment te beschermen tegen ongeautoriseerde edities en zo de oorspronkelijke focus van het project te contextualiseren.
AdminGuides zal uitleggen hoe we slechts één segment of een deel van een tekst veilig kunnen beschermen in Microsoft Word 2016 of 2019 ..
Aan blijf op de hoogte, vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER
Om deze actie uit te voeren, moeten we het te beschermen bestand openen en eenmaal geopend gaan we naar het tabblad 'Review' en in de groep 'Beschermen' vinden we de optie 'Editie beperken':
Wanneer u op deze optie klikt, verschijnt de volgende zijbalk wordt weergegeven:
Daar zullen we het vakje 'Alleen dit type editie in het document toestaan' activeren, bij het activeren van dit vak worden de volgende opties weergegeven:
Daar moeten we de optie 'Geen wijzigingen (alleen lezen)' selecteren:
Hierna moeten we de delen van het document selecteren die bewerkbaar moeten zijn. De secties die niet zijn geselecteerd, worden alleen-lezen. We moeten de tekst selecteren door met de muis over de tekst te klikken en deze te slepen.
Zodra de gewenste tekst is geselecteerd, moeten we teruggaan naar de zijbalk en daar het vak 'Alles' activeren in de sectie 'Uitzonderingen (optioneel)', deze optie heeft de taak om alle gebruikers die toegang hebben tot het document toe te staan de geselecteerde inhoud te bewerken. Als u een bedrijfsnetwerk gebruikt, is het mogelijk om alleen specifieke gebruikers toe te voegen aan de editie van de inhoud, hiervoor selecteren we de optie 'Meer gebruikers' en voeren vervolgens de namen van de gewenste gebruikers in.
Van de 'Alle 'sectie hebben we een vervolgkeuzelijst met opties zoals:
Daar kunnen we de optie selecteren die het beste bij onze behoeften past. Zodra deze parameters zijn gedefinieerd, klikt u op de knop 'Ja, bescherming toepassen' om het proces te starten. Het volgende venster wordt weergegeven met de naam 'Begin om bescherming toe te passen', wat aangeeft dat het document niet versleuteld is en mogelijk kwetsbaar is voor ongeautoriseerde interacties. Om deze parameter te optimaliseren, moeten we een veilig wachtwoord invoeren en bevestigen:
Bevestig dit, we klikken op de ' Accepteer 'knop om de bescherming toe te passen. Als gevolg hiervan kunnen we zien dat Microsoft Word 2016 of 2019 de geselecteerde tekst zal markeren, deze markering geeft aanwijzingen voor gebruikers die toegang hebben tot het document dat dit een bewerkbare sectie is. In het rechterzijpaneel vinden we een nieuwe knop genaamd 'Vind het volgende gebied dat ik kan bewerken' of de knop 'Toon alle gebieden die ik kan bewerken':
Ten slotte moeten we het beschermingsproces stoppen klik op de knop 'Beveiliging opschorten' onderaan, als u daar klikt, moeten we het wachtwoord invoeren dat we eerder hebben gedefinieerd:
We kunnen zien dat het een eenvoudig maar effectief proces is om te voorkomen dat tekst wordt bewerkt die niet zou moeten worden toegepast Houd er bij het bewerken in Word rekening mee dat bij actieve bescherming alle bewerkingsopties zijn uitgeschakeld.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…