Een envelop voor Word 2019 en Word 2016 maken en afdrukken

Microsoft Word heeft een breed scala aan functies, kenmerken en geïntegreerde tools voor een gecentraliseerd beheer van elke taak die erin moet worden uitgevoerd, dankzij elk van deze tools kan de inhoud worden aangepast als geschikt en een van de meest praktische taken Voor veel gebruikers, vooral op organisatieniveau, is het het maken van enveloppen in Word 2016 of 2019.

Deze kunnen worden aangepast aan onze behoeften en dat is een zeer interessant aspect dat Word biedt ons. Hoewel we vaak een envelop kunnen sturen met de gegevens die met de hand zijn geschreven, is de waarheid dat op bedrijfsniveau of in professionele omgevingen het meest gebruikelijk is om een ​​computergebaseerd basissjabloon te hebben waarmee we een correctere en formelere envelop kunnen maken of letters die overeenkomen. Vanuit de Word-envelopmanager kunnen we verschillende gegevens toevoegen zoals de afzender en de ontvanger en deze vervolgens eenvoudig afdrukken.

Daarom zal AdminGuides uitleggen hoe we een envelop kunnen maken en afdrukken in Microsoft Word 2019, maar hetzelfde proces is van toepassing op Microsoft Word 2016 ..

1. Hoe maak je een envelop aan in Word 2016 of Word 2019

Om dit proces te starten we openen een nieuw Word-document en gaan naar het Correspondentiemenu waar we het volgende zien:

Daar gaan we naar de groep 'Aanmaken' en klikken op de optie 'Enveloppen' en de volgende wizard wordt weergegeven:

Daar zullen we het volgende doen:

• Voer in het veld Adres het adres van de ontvanger in.

• In het veld Remit voeren we onze naam en adres in, in het geval dat we dit veld niet willen registreren, kunnen we het vak Overslaan activeren.

Zodra we deze informatie hebben ingevoerd, zullen we klik op de knop 'Opties' onderaan m en het volgende wordt weergegeven:

In het tabblad 'Envelopopties' is het mogelijk om aspecten te definiëren zoals:

• Grootte van de te gebruiken envelop.

• Wijzig het standaardlettertype van zowel de ontvanger als de afzender.

• Stel de volgorde van uitlijning van de tekst van de ontvanger en de afzender in.

In het onderste gedeelte zullen we een voorbeeld zien om te weten welke wijzigingen moeten worden toegepast. Op het tabblad 'Afdrukopties' zullen we het volgende zien:

Daar zullen we het type stroomvoorziening van de printer definiëren dat moet worden gebruikt, evenals bepalen of de envelop met de bedrukte zijde naar boven wordt bedrukt of met de bedrukte zijde naar beneden, bepaal uit welke lade het papier wordt ingevoerd. Zodra deze aspecten zijn gedefinieerd, klikken we op OK om terug te keren naar de Envelope Wizard:

Daar klikken we op de knop 'Toevoegen aan document' en het volgende bericht wordt weergegeven:

Daar is het mogelijk om de tekst te definiëren die we hebben geregistreerd als de standaardafzender, dit helpt tijd te besparen door dit veld niet in te vullen, het is alleen nodig om nieuwe ontvangers te registreren , door op Ja te klikken, zien we in het Word-document de omtrek van de gemaakte envelop:

2. Hoe een envelop afdrukken in Word 2016 of Word 2019

Om onze envelop af te drukken, klikken we opnieuw op de optie 'Enveloppen' in de groep 'Aanmaken' van het menu 'Correspondentie' en in de weergegeven wizard klikken we op de knop 'Afdrukken' linksonder. Als u daar klikt, wordt de envelop afgedrukt zoals eerder geconfigureerd.

Dankzij deze Microsoft Word 2016- of 2019-enveloppenfunctie hebben we een praktische manier om het maken van enveloppen aan te passen aan de huidige behoefte.