Microsoft Office is de kantoorsuite die tegenwoordig wereldwijd het meest wordt gebruikt vanwege alle voordelen die dit met zich meebrengt en integreert, elk is ontworpen voor de eindgebruiker volgens de uit te voeren taak (maken en bewerken van documenten, diavoorstellingen, beheerdatabase, draaitabellen, enz.), zodat we over de nodige tools beschikken om professionele bestanden te maken.
Standaard bij het maken van een document in een Office 2019-toepassing (Word, Excel, Access, etc.), enkele informatieve waarden zoals:
Dit is handig als we audit- of controleproblemen hebben, maar het kan een inbreuk op de beveiliging zijn als we dit bestand delen met andere gebruikers. Als dit het geval is, is het een goede gewoonte die AdminGuides aanbeveelt om deze eigenschappen te verwijderen voordat u het document deelt en daarom zullen we vandaag uitleggen hoe u deze eigenschappen kunt verwijderen in Microsoft Word, Excel en PowerPoint 2019.
Een tweede tip die we geven u is om een kopie te maken van de bestanden die moeten worden gewijzigd om een originele kopie van de kenmerken hiervan te behouden:
De eerste stap die u moet nemen, is het geselecteerde document inspecteren om verder te gaan met de conceptinformatie.
Hiervoor gaan we naar het menu Start en in het gedeelte 'Informatie' klikken we op de categorie ' Controleer op problemen 'en daar selecteren we' Inspect document ':
Als je daar klikt, zal de' Document Inspector 'worden weergegeven waar we moeten specificeren welk type inhoud erin moet staan pected in Word door het overeenkomstige vakje te activeren:
Zodra de vakjes zijn geselecteerd, klikken we op de â € œInspecterenâ € ?? om door te gaan met de taak, in het geval dat u een groen vinkje ziet naast een sectie, betekent dit dat er geen elementen zijn gedetecteerd en dat we geen verdere acties moeten uitvoeren. Als we daarentegen een rood uitroepteken zien, betekent dit dat er informatie is gevonden in dat gedeelte van het Microsoft Word-document:
We zien dat de resultaten het volgende laten zien:
Daar zullen we klikken op de â € œAlles verwijderenâ € ?? knop en als resultaat zullen we het volgende zien:
We kunnen zien dat alle eigenschappen van het document correct zijn verwijderd, we kunnen opnieuw klikken op de â € œRe-inspectâ € ?? knop en we zullen zien dat er geen informatie is gevonden in het Word 2019-document:
Klik op 'Sluiten' om de wizard af te sluiten en als algemeen resultaat zullen we dat in het document zien eigenschappen er zijn geen gegevens om weer te geven:
De procedure is identiek, eerst gaan we naar het menu Start, sectie 'Informatie' en daar klikken we op de categorie 'Controleer op problemen' en selecteren vervolgens 'Document inspecteren':
Het 'Document Inspector' -venster wordt weergegeven om aan te geven welk type inhoud wordt geïnspecteerd in PowerPoint 2019:
We klikken op â € œInspecterenâ €? ? om de resultaten te zien waar eigenschappen zijn gedetecteerd in het PowerPoint-document 2019:
Houd er voor alle Office 2019-toepassingen rekening mee dat er een waarschuwing wordt gegeven dat sommige wijzigingen niet ongedaan kunnen worden gemaakt, vandaar het belang van het maken van de kopie van de bestanden. Om de eigenschappen te verwijderen, klikt u op â € œAlles verwijderenâ € ?? en het resultaat van de bewerking wordt weergegeven:
We kunnen verifiëren dat dit gelukt is door nogmaals op 'Recheck' te klikken en dit zal ertoe leiden dat er geen eigenschappen worden gedetecteerd in het huidige bestand:
We sluiten de wizard en we kunnen aan de informatie in het PowerPoint-bestand zien dat er geen eigenschappen zijn:
Een andere van de meest gebruikte toepassingen van de Office-suite (en velen vrezen dat) is Microsoft Excel, in dit geval doet het proces van het verwijderen van eigenschappen dat wel niet wijzigen.
We gaan naar het menu Bestand / Informatie en daar in de optie 'Controleer op problemen' selecteer 'Document inspecteren':
De respectievelijke wizard wordt weergegeven waar we de te inspecteren attributen selecteren:
We klikken o n â € œInspecterenâ € ?? om de resultaten van de analyse weer te geven:
We klikken op de knop â € œAlles verwijderenâ € ?? knop om verder te gaan met het verwijderen van de eigenschappen van het Excel 2019-document:
Als we op 'Opnieuw controleren' klikken, zullen we controleren of er geen eigenschappen in dit Excel-document staan:
We klikken op Sluiten en we zullen zien dat de informatie van het geselecteerde bestand is verwijderd. Zo eenvoudig kunnen we alle informatie in onze Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden wissen en hier een beveiligingsverbetering aan toewijzen.
Als u om organisatorische redenen nog steeds de Office 2010-suite gebruikt, legt AdminGuides uit hoe u de eigenschappen van uw documenten daar kunt verwijderen.
Om uit te voeren dit proces daar gaan we naar het menu Bestand en in de sectie 'Informatie' klikken we op de optie 'Controleer op problemen' om de optie 'Document inspecteren' te selecteren:
De inspectie assistent wordt weergegeven waar we rekening mee moeten houden om de â € œDocumenteigenschappen en persoonlijke informatieâ € ?? te activeren. box:
We klikken op Inspect om de analyse uit te voeren en te verifiëren welke eigenschappen aan het geselecteerde document zijn toegewezen:
We klikken op de â € œAlles verwijderenâ € ?? knop om verder te gaan met het verwijderen van de informatie:
We klikken op 'Recheck' om te bevestigen dat alles correct is verwijderd:
Zoals als resultaat zullen we zien dat de informatie in het bestand is verwijderd:
In het geval van Microsoft Excel is de procedure exact, we gaan naar het menu Bestand / Informatie en daar klikken we op 'Controleer op problemen' en selecteren vervolgens het 'Document inspecteren' optie:
De inspecteur wordt geopend om te bepalen welk type analyse moet worden uitgevoerd:
We klikken op Inspecteren om de taak uit te voeren en de resultaten:
Om de informatie uit het bestand te verwijderen, klikken we op de knop 'Alles verwijderen'. knop en we zullen zien dat de wijzigingen automatisch worden toegepast:
Als we het bestand opnieuw inspecteren, zullen we zien dat eigenschappen niet meer bestaan:
Ten slotte verandert in het geval van PowerPoint 2010 het proces helemaal niet, we gaan naar het menu Bestand / Informatie en selecteren vervolgens â € œProblemen onderzoekenâ € ?? in de â € œControleer op problemenâ € ?? area:
We selecteren de variabelen in de inspecteur:
Door op Inspecteren te klikken, zien we de gegenereerde resultaten:
We verwijderen de eigendommen door op â € œAlles verwijderenâ € ?? te klikken:
Wanneer we het document opnieuw inspecteren, controleren we of er geen eigendommen zijn:
Als eindresultaat zullen we het volgende krijgen:
Nu zijn we klaar om alle bestandseigenschappen in Microsoft Office 2010, 2016 of 2019 te verwijderen.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…