Outlook is het door Microsoft ontwikkelde e-mailplatform dat ons uitgebreide oplossingen biedt voor berichten, contacten, vergaderingen en nog veel meer.
Een van de beste opties die als Outlook gebruikers, in dit geval 2016, moeten onze e-mails exporteren naar csv- of pst-indeling om redenen zoals:
Ongeacht de situatie zal het altijd goed zijn om een back-up van e-mails te maken idee. Zelfs als we een webservice zoals Outlook.com of Gmail gebruiken, kan het geen kwaad om een desktopclient zoals Outlook te gebruiken om alle e-mail te downloaden, zodat we deze lokaal hebben opgeslagen.
Om onze e-mails te exporteren vanuit Outlook 2013 of 2016, gaan we naar het menu 'Bestand' en daar selecteren we de optie 'Openen en exporteren':
Als je daar op drukt, wordt het volgende venster weergegeven:
Daar klikken we op de optie 'Import of export' en krijgen we toegang tot het volgende venster:
In deze wizard selecteren we de regel 'Export to a file' en klikken op 'Next'.
In het volgende venster moeten we het bestandstype kiezen: ofwel een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) of een Outlook-gegevensbestand (PST). We kunnen PST of CSV selecteren, afhankelijk van onze voorkeuren.
Door op 'Volgende' te klikken, moet u selecteer welk type elementen worden gebruikt g te importeren.
Als we alle e-mails willen ontvangen, selecteren we normaal gesproken 'Inbox' en zorgen we ervoor dat de optie 'Inclusief submappen' is geselecteerd. Als we slechts een klein aantal e-mails willen, kunnen we op de filterknop klikken en vervolgens verschillende criteria toevoegen om het aantal te exporteren e-mails te verminderen.
Drukken Vervolgens moeten we weer een locatie kiezen om het CSV- of PST-bestand op te slaan. Er zijn verschillende opties die kunnen worden geselecteerd om te bepalen hoe duplicaten worden afgehandeld.
Klik op de knop 'Voltooien' en er verschijnt een venster met de vraag ons als we het PST-bestand willen beschermen met een optioneel wachtwoord. Als we een wachtwoord gaan gebruiken, moeten we er rekening mee houden dat het uit meer dan 16 tekens moet bestaan.
Zo eenvoudig is het om onze e-mails te exporteren in Outlook 2013 of 2016 ..
Om dit uit te voeren proces in Outlook 2010 gaan we naar 'Bestand / Opties':
In het weergegeven venster gaan we naar de 'Geavanceerd' sectie en, in het rechter paneel, klik op de knop 'Exporteren' in het veld 'Exporteren':
De volgende wizard zal worden weergegeven waar we eerst de uit te voeren actie zullen selecteren:
Vervolgens selecteren we het type bestand dat we willen importeren, in dit geval is het PST:
Eindelijk zullen we het PST-bestand zien dat moet worden geïmporteerd en hebben we de duplicaatopties. Klik op Volgende en het importproces zal beginnen met de criteria die zijn gedefinieerd.
Zo eenvoudig is het dat Outlook ons in staat stelt e-mails te importeren naar alw ays hebben een back-up van hen en zijn dus zeker van hun beschikbaarheid.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…