Gegevens en kolommen vergelijken in Excel 2019

Hoewel de Excel-naam voor velen synoniem kan worden met angst en complexiteit, is dat niet het geval als we de juiste kennis hebben. Dankzij deze spreadsheet-tool hebben we echter de mogelijkheid om verschillende acties op een eenvoudige manier uit te voeren, dankzij het grote aantal formules dat we kunnen toepassen om gegevens te beheren.

Microsoft Excel is echt een praktisch hulpprogramma voor de volledige en integraal beheer van de gegevens om te werken en een van de acties die we het vaakst uitvoeren in Excel 2019 is het vergelijken van gegevens uit de cellen. Iets eenvoudigs maar dat kan tot veel problemen leiden, aangezien de vergelijking van gegevens ideaal is om de integriteit van gegevens in Excel te bepalen.

AdminGuides zal enkele methoden uitleggen om zowel gegevens als kolommen in Excel 2019 te vergelijken en zo in een veel meer gecentraliseerde manier ..

1. Kolommen vergelijken met de cel-voor-cel-methode in Excel 2019

Zoals de naam al aangeeft, is deze methode verantwoordelijk voor het volledig automatisch doorzoeken van elke cel voor cel. In dit geval hebben we de volgende informatie:

Daar zullen we een nieuwe kolom toevoegen waarin we zullen registreren of de gegevens overeenkomen of niet, in dit geval zal het in kolom D staan ​​en in cel D2 voeren we het volgende in formule:

 = JA (B2 = C2; 'Komt overeen'; 'Komt niet overeen') 

Wat we ermee doen is dat de waarde van cel B2 wordt vergeleken en als het hetzelfde is als de waarde van cel B3, wordt het bericht â € œMatchâ € ?? wordt gestart, anders zien we het bericht â € œKomt niet overeenâ € ??:

Nu is het mogelijk om naar verschillende gegevens tussen cellen te zoeken. Anders om naar dezelfde gegevens te zoeken, als we alleen de verschillende gegevens willen zoeken, gebruiken we de volgende formule:

 = JA (B2 u0026 lt; u0026 gt; C2; 'Komt overeen'; 'Komt niet overeen')  pre > 
 
 
 
  2.  Kolommen vergelijken tussen hoofdletters en kleine letters in Excel 2019 
 Vaak wanneer we gegevens beheren in Excel 2019, kolom gegevens kunnen zowel kleine letters als hoofdletters zijn. Daarom, als we dezelfde gegevens willen visualiseren, maakt het niet uit of het inhoudelijk of schriftelijk is, we zullen de volgende formule gebruiken: 
 = YES (EQUAL (B2; C2); 'Matches'; 'It is een unieke waarde ') 
 
 Daar kunnen we zien dat, hoewel sommige gegevens hetzelfde zijn, hun verschil ligt in de hoofdletters of kleine letters, waardoor het anders is. 
 
 
 
  3.  Hoe meerdere kolommen in Excel 2019 te vergelijken waarvan de inhoud in alle rijen hetzelfde is 
 
 Een andere optie die Excel 2019 biedt, is de mogelijkheid om te zien of de gegevens die in hun cellen zijn identiek of niet. Voor deze taak is het nodig om de functies Si en Y tegelijkertijd te combineren, in dit voorbeeld zullen we het volgende uitvoeren: 
 
 = YES (Y (B2 = B3; B2 = D2); 'Match'; 'Don' t match ') 
 
 Daar kunnen we zien dat er een vergelijking wordt gemaakt tussen alle kolommen en alleen het' Match '-bericht wordt gegeven waarbij alle waarden identiek zijn. 
 
 Als we een groot aantal kolommen hebben om te analyseren, kunnen we het volgende uitvoeren: 
 
 = YES (CONTARSI ($ B2: $ H2; $ B2) = 8; 'Match'; 'Don' t match ') 
 
 Daar verwijst het cijfer 8 naar het aantal kolommen dat moet worden geanalyseerd. 
 
 
 
  4.  Hoe vind je overeenkomsten in twee cellen in dezelfde rij in Excel 2019 
 
 Excel 2019 geeft ons de mogelijkheid om overeenkomsten te vinden in ten minste twee cellen van dezelfde rij, maar niet in het algemeen in alle cellen van de werkmap, hiervoor moeten we de Si- en O-functies als volgt combineren: 
 
 = JA (O (B2 = C2; CB2 = D2; B2 = D2); 'Match'; 'Not Match') 
 
 We kunnen zien dat waar dezelfde term tweemaal t is Het bericht 'Match' wordt weergegeven, als het in geen enkele rij overeenkomt, zien we 'Don't match'. 
 
 
 
  5.  Waarden vergelijken â Van de ene kolom naar de andere in Excel 2019 
 
 Nu willen we misschien vergelijken of de waarde van kolom A of B in kolom B of C staat, in dit geval moeten we de functies Ja en COUNT gebruiken .SI als volgt: 
 
 = JA (AANTAL ALS ($ C: $ C; B2) = 0; 'Geldt niet in C'; 'Is van toepassing') 
 
 Bij het uitvoeren van deze formule, als de gegevens in cel B aanwezig zijn in kolom C, zullen we het bericht 'Van toepassing zijn' zien, anders zien we het bericht 'Is niet van toepassing in C' ??: 
 
 
 
  6.  Hoe gegevens tussen kolommen te vergelijken en specifieke gegevens uit Excel 2019 te extraheren 
 
 Sommige gegevens in Excel 2019 kunnen worden verspreid in verschillende kolommen zodat het gebruik van de functie VERT.ZOEKEN ideaal is om toegang te krijgen tot deze gegevens, maar in Excel 2019 kunnen we de functies INDEX en MATCH gebruiken om deze informatie precies te verkrijgen. 
 
 In dit voorbeeld willen we het toegekende krediet verkrijgen op basis van op de naam die we invoeren in cel E4, en daar zullen we het B2: B8-gegevensbereik gebruiken voor de query, de te gebruiken formule is de volgende: 
 
 = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 8; MATCH (E4; $ B $ 2: $ B $ 8; 0)) 
 
 Deze formule wordt opgenomen in cel F4 en de naam wordt ingevoerd in cel E4 en daar krijgen we het resultaat: 
 
 
 
  7.  Hoe kolommen te vergelijken en overeenkomsten te markeren in Excel 2019 
 
 Dit is een veel idealere methode om de toevalligheden te visualiseren, aangezien het mogelijk zal zijn om de cellen waarop de respectieve waarden worden toegepast te markeren dankzij het celformaat. 
 
 Stap 1 
 
 Als we deze methode willen, moeten we het celbereik selecteren dat moet worden gemarkeerd en naar de optie 'Voorwaardelijke opmaak' gaan in de groep 'Stijlen' en in de weergegeven opties kiezen we 'Nieuwe regel': 
 
 Stap 2 
 
 In het weergegeven venster selecteren we de regel â € œGebruik een formule die bepaalt in welke cellen het formaat moet worden toegepastâ € ?? en in het veld â € œDe waarden opmaken waar deze formule waar isâ € ?? voer de volgende formule in: 
 
 = $ C2 = $ B2 
 
 Stap 3 
 
 Om de highlight in te stellen, klikken we op Formaat en kiezen dan de gewenste kleur uit de â € œFillâ € € ?? tab: 
 
 Stap 4 
 
 Klik op OK om de resultaten te zien: 
 
 
 
  8.  Hoe meerdere kolommen te vergelijken en de verschillende te markeren in Excel 2019 
 
 Dit zal mogelijk zijn met een speciale Excel 2019-functie die is gekoppeld aan de speciale pasta. 
 
 Stap 1 
 
 Om hiervan gebruik te maken gaan we naar het menu Start, Groep bewerken, klik op Zoek en selecteer en daar klikken we op de optie Ga naar speciaal, maar selecteer eerst de cellen die u wilt analyseren: 
 
 Stap 2 
 
 In de wizard die wordt weergegeven, moeten we de optie 'Verschillen tussen rijen' activeren. ? box: 
 
 Stap 3 
 
 Door op Accepteren te klikken, kunnen we de verschillende gegevens in het geselecteerde bereik visualiseren: 
 
 
 
  9.  Datums vergelijken in Excel 2019 
 
 Als u een frequente gebruiker van Excel 2019 bent, zult u hebben gemerkt dat de datums een van de meest gebruikte gegevens in Excel zijn en waarmee meer fouten kunnen worden gepresenteerd door het formaat van de hetzelfde, maar als u datums in Excel wilt vergelijken om te bepalen welke groter is dan een andere, geeft AdminGuides u het antwoord op een eenvoudige manier. 
 
 Stap 1 
 
 Voor dit voorbeeld hebben we een datumbereik in de kolom C en we nemen een basisdatum (cel F3) om te vergelijken welke datums groter zijn dan dit: 
 
 Om de vergelijking uit te voeren, voeren we de volgende formule in: 
 
 = YES (C2 u0026 gt; $ F $ 3; 'Het is groter'; 'Het is niet groter') 
 
 Stap 2 
 
 Daar hebben we de basiscel (F3) vastgesteld als een absolute waarde zodat bij het vergelijken kolom C met die cel zullen we dat zien als de datum kleiner of gelijk is de boodschap â € œHet is niet groterâ € ?? wordt weergegeven, maar als de datum groter is, zien we 'Is ouder': 
 
 We zien hoe de afhandeling van Excel 2019, hoewel het iets extreem lijkt, met AdminGuides iets eenvoudigs en leuks is waarmee het verkrijgen van de noodzakelijke informatie wordt geen beproeving.