Hoe automatisch opslaan Word 2019 of Excel 2019 te activeren

Microsoft Word en Excel, in de nieuwe editie 2019, bieden ons een reeks functies en praktische functies om talloze taken uit te voeren, zowel voor het maken en bewerken van documenten als voor het beheren van grote hoeveelheden gegevens in een veilige en praktische manier. Voor velen van ons is het ons overkomen, dat terwijl we op een normale manier werken, er plotseling een stroomstoring is, het team opnieuw opstart, de applicatie sluit of er gebeurt iets waardoor we het werk kunnen verliezen en daarmee veel tijd en productiviteit ..

Om deze reden zullen we vandaag leren hoe we de functie voor automatisch opslaan in zowel Word als Excel 2019 kunnen inschakelen en op deze manier de integriteit van de gegevens behouden.

Abonneer je op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER

1. Hoe u automatisch opslaan in Microsoft kunt inschakelen Word 2019

Om dit proces in Word 2019 uit te voeren, moeten we naar het â € œFileâ € ?? menu en selecteer in de weergegeven opties â € œOptiesâ € ??:

In het weergegeven venster gaan we naar het menu â € œOpslaanâ € ?? categorie en we zullen de volgende configuratie zien:

Daar gaan we naar de â € œDocumenten opslaanâ € ?? sectie waar we het volgende configureren. Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op â € œAccepteerâ € ?? en dus wordt er een back-up van onze informatie gemaakt op basis van de gedefinieerde tijd.

• We moeten, als dit niet het geval is, de functie 'AutoHerstel-informatie opslaan elke' activeren. vak en in het beschikbare veld voer je in hoe vaak Word 2019 dit proces automatisch zal uitvoeren

• In het veld 'Bestanden opslaan in formaat'? veld kunnen we het type formaat definiëren waarin het bestand automatisch zal worden opgeslagen, in het geval van Word wordt het aanbevolen om de standaardoptie * .docx

• Vink het vakje aan te vinken â € œKeep the laatste versie automatisch hersteld wanneer ik afsluit zonder op te slaanâ € ?? zodat Word de gegevens automatisch herstelt.

• We kunnen het pad definiëren waar de herstelde bestanden zullen worden gehost.

2. Hoe u automatisch opslaan in Microsoft Excel 2019 kunt inschakelen

De informatie die is vastgelegd in Excel 2019 kan een van de meest cruciale zijn voor de niveaus van functies en formules die, als ze verdwalen, echt hoofdpijn kunnen opleveren.

In het geval van Excel 2019 gaan we naar het â € œFileâ € ?? menu en klik onderaan op â € œOptiesâ € ??:

In het venster dat wordt weergegeven gaan we naar de regel Opslaan en, net als in Word 2019, definiëren we het volgende . Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan.

• We valideren of deze categorie, of als we deze niet moeten activeren, de â € œSave AutoHerstel-informatie elkeâ € ?? vak en in het beschikbare veld de tijd invoeren waarin Excel 2019 het proces automatisch zal uitvoeren.

• In het veld 'Bestanden opslaan in formaat'? veld zal het nodig zijn om het type indeling te definiëren waarin het bestand automatisch zal worden opgeslagen, in het geval van Excel 2019 wordt aanbevolen om de standaardoptie Excel-werkmap te laten staan.

• Vink het vakje aan â € œHoud de laatste versie automatisch hersteld wanneer ik afsluit zonder op te slaanâ € ?? zodat Excel de gegevens automatisch herstelt.

• We kunnen het pad definiëren waar de herstelde bestanden indien nodig worden gehost.

Zo eenvoudig zullen we voorkomen dat ons werk verloren gaat in Word of Excel 201 dankzij de autosave-functie ..