Nu virtuele vergaderingen de norm zijn geworden, hebben videoconferencingtools zoals Microsoft Teams functies geïntroduceerd om bepaalde kenmerken van fysieke vergaderingen te repliceren. Een voorbeeld is een functie waarmee gebruikers de aanwezigheid bij vergaderingen kunnen downloaden.
Microsoft Teams biedt momenteel drie klassen van virtuele vergaderingen, waaronder live evenementen, webinars en reguliere vergaderingen. In het verleden boden alleen live-evenementen aanwezigheidsrapporten. Voor andere vergaderingen konden gebruikers alleen de aanwezigheid vaststellen door een momentopname te maken of door handmatig de personen te tellen die een vergadering bijwoonden. De gebruikers konden degenen die te laat aan de vergadering deelnamen of vroeg vertrokken niet vastleggen, afhankelijk van het tijdstip waarop de aanwezigheid werd geregistreerd.
Het goede nieuws is dat al deze vergaderingen nu de functie vergaderopkomst hebben, al zit er wel een addertje onder het gras. Je moet de organisator of mede-organisator zijn om toegang te krijgen tot deze functie, en de beheerder moet dit inschakelen voor de vergadering. Er zijn momenteel twee manieren om de aanwezigheid van vergaderingen te downloaden in Microsoft Teams.
Als u de aanwezigheid van uw vergadering wilt vastleggen terwijl uw vergadering nog bezig is, dan kunt u de onderstaande stappen ondernemen:
Stap 1:Ga naar de vergadering en wacht tot de deelnemers zich aansluiten.
Stap 2:Klik op Deelnemers tonen onder vergaderregels.
Stap 3:Ga naar Deelnemers en klik op de ellips of de naar beneden wijzende pijl.
Stap 4:Klik op Aanwezigenlijst downloaden, en Microsoft Teams zou de lijst moeten downloaden in .CSV-formaat.
Stap 5:Ga naar uw Downloads map in File Explorer en zoek naar de bestandsnaam meeting AttendanceList.
Stap 6:Dubbelklik erop om het bestand te openen. Gewoonlijk bevat het bestand de naam van de aanwezigen, hun aankomsttijd, en vervolgens de vertrektijd van elke aanwezige. Indien een deelnemer eerder dan de organisator aan de vergadering deelneemt, moet zijn deelnametijd overeenstemmen met de deelnametijd van de organisator.
De meeste mensen geven er om verschillende redenen de voorkeur aan om na de vergadering aanwezig te zijn. De eerste is dat het tijdens de vergadering nogal afleidend kan zijn. Dus je kunt wachten tot je klaar bent om je lijst te verzamelen.
Een andere reden is dat u wilt weten wie tot het einde van de vergadering is gebleven. Vergeet niet dat het aanwezigheidsrapport tijdens de vergadering alleen informatie vastlegt totdat u het rapport downloadt. Dat gezegd hebbende, zijn er twee manieren om uw aanwezigheid bij een vergadering na een vergadering op Microsoft Teams te krijgen.
Voordat u de stappen uitlegt, moet u er rekening mee houden dat u dit niet kunt gebruiken als u een vergadering plant via een kanaal. Bekijk de onderstaande stappen om te weten te komen hoe u de aanwezigheid bij vergaderingen kunt downloaden via de uitnodiging tot vergadering:
Let op:Een kanaal is een site die binnen Teams is gemaakt. De toegang tot de site is doorgaans beperkt tot leden.
Stap 1:Start Microsoft Teams en klik op het Agenda-pictogram.
Stap 2:Klik op de vergadering in uw agenda.
Stap 3:Klik op het pop-out icoon.
Stap 4:Klik op de naar beneden wijzende pijl naast Aanwezigheid.
Noot: U kunt de aanwezigheid van de vergadering ook downloaden via het tabblad Aanwezigheid, naast de details van de vergadering. Als het om een terugkerende vergadering gaat, selecteert u het rapport dat u wilt bekijken en downloaden.
Na afloop van een vergadering wordt de aanwezigheid op de vergadering beschikbaar gesteld in de vergaderchat. U kunt deze methode gebruiken als uw vergadering is gemaakt vanuit een kanaal. Om uw aanwezigheid bij vergaderingen te downloaden, volgt u deze stappen:
Stap 1:Start Microsoft Teams en klik op het Chat-pictogram.
Stap 2:Scroll door je chats voor de vergadering chat of als de vergadering is gemaakt vanuit een kanaal, klik op Berichten.
Stap 3:Je zou een tegel moeten zien met het label Aanwezigheidsrapport in de chatruimte. Klik op de naar beneden wijzende pijl naast dit verslag om uw aanwezigheid bij vergaderingen te downloaden.
Microsoft Teams downloadt het vergaderverslag in .CSV-formaat. Om toegang te krijgen tot een aanwezigheidsrapport, moet de beheerder van de vergadering deze functie inschakelen vóór de vergadering. Als u vindt dat er veel achtergrondlawaai is van deelnemers tijdens de vergadering, kunt u ze dempen.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…