Categories: Microsoft

Hoe de functie JA, O, Y, NEE of XO te gebruiken in Excel 2019 of Excel 2016

Microsoft Excel 2016 en 2019 zijn een van de meest gebruikte applicaties dankzij de veelzijdigheid, beveiliging en prestaties voor het beheer van grote hoeveelheden van gegevens in een eenvoudige, maar tegelijkertijd nauwkeurige, vandaar het belang van precies elk van hen. uw mogelijkheden qua functies, formules en tools voor het beheer hiervan. Microsoft Excel biedt ons ongetwijfeld honderden opties, uniek of gecombineerd, waarin het werk van de gegevens precies wordt uitgevoerd en een van deze opties is het gebruik van logische functies.

Het basisdoel van de logische functies is om een ​​beslissing te nemen op basis van de gegeven criteria, dus een logische functie analyseert allereerst de vervulling van een bepaalde voorwaarde en neemt als referentiepunt het resultaat en zal beslissen of de objectieve actie al dan niet wordt uitgevoerd. AdminGuides zal een volledige analyse maken van vijf van de meest gebruikte logische functies in Microsoft Excel en in dit geval zullen we Excel 2019 gebruiken, maar hetzelfde proces zal van toepassing zijn in Excel 2016.

1 . Hoe de SI-functie te gebruiken in Microsoft Excel 2019 en Excel 2016

Dankzij de SI-functie is het mogelijk om een ​​logische vergelijking uit te voeren tussen een waarde en het vereiste resultaat door een analyse van een conditie uit te voeren en op basis hiervan zal de SI-functie het verwachte resultaat retourneren als de voorwaarde waar of onwaar is.

Op basis van deze instructie heeft de SI-functie slechts twee resultaten, namelijk:

  • Het eerste resultaat is dat als de vergelijking van de resultaten aan de voorwaarden voldoet, het Waar zal zijn.
  • In het geval een van de voorwaarden niet aan de vereisten voldoet, zal je resultaat False zijn.

We kunnen de ALS-functie gebruiken in combinatie met logische functies zoals Y, O en NO en op deze manier kunnen we evaluaties uitvoeren met de gegeven voorwaarden.

Dus de syntaxis die moet worden gebruikt met de ALS-functie, gecombineerd of uniek, zijn:

 YES (Y ()): YES (Y (logische_waarde1, [logische_waarde2], ...), waarde_if_waar, [waarde_if_false])) 
 YES (O ()): YES (O (logical_value1, [logical_value2], ...), value_if_true, [value_if_false])) 
 YES (NO ()): YES (NO (logical_value1), value_if_true, [value_if_false])) 

De argumenten die we zouden moeten gebruiken met de SI-functie in Microsoft Excel zijn:

logische_test
Het is verplicht waarde wat de waarde betekent die we gaan evalueren
waarde_if_waar
Het is een andere verplichte waarde die verwijst naar de waarde die wordt geretourneerd in het geval dat het resultaat van de evaluatie is WAAR.
value_if_false
Het is een optionele waarde waarmee we een resultaat kunnen genereren voor het geval de waarde die wordt geretourneerd door de evaluatie FALSE is.

Om de structuur een beetje beter te begrijpen, gaan we enkele praktische voorbeelden maken.

Stap 1

In deze eerste We zullen bijvoorbeeld de volgende voorwaarde gebruiken waarin wordt uitgelegd dat, als cel A2 groter is dan B2, True wordt geretourneerd, anders wordt de geretourneerde waarde False:

 = YES (A2 u0026 gt; B2; WAAR; FALSE) 

Stap 2

Nu, als de voorwaarde voldoet aan de parameters, zal het resultaat waar zijn:

Stap 3

De SI-functie kan zijn toegepast op verschillende voorwaarden zoals:

Tekst
Het is mogelijk dat op basis van het antwoord in een cel het resultaat wordt geëvalueerd, bijvoorbeeld in kolom B die we hebben ingevoerd als een systeem actief of niet, de ALS-functie zal evalueren dat als het systeem actief is, het het bericht Ingeschakeld zal starten, anders wordt het bericht uitgeschakeld, de te gebruiken functie zal zijn:
 = YES (B2 = 'Ja'; ' Enabled ';' Disabled ') 
Dates
Dit kan verschillende variabelen omvatten, een voorbeeld is om te bepalen of een item is verlopen en of het is niet bekend hoeveel dagen het vervalt.

In dit geval combineren we de SI-functie samen met de TODAY-functie:

 = YES (B2 u0026 lt; HOY (); 'Expired'; B2- HOY ()) 

Dus, de producten die al zijn verlopen, hebben de legenda verlopen en degenen die we niet zullen bekijk het aantal resterende dagen tot hun vervaldatum:

Stap 4

Door de IF-functie en de meeste logische Excel-functies te gebruiken, is het mogelijk om logische operatoren te gebruiken, deze zijn:

  • =: hetzelfde als
  • u0026 lt ;: kleiner dan
  • >: groter dan
  • u0026 lt; =: kleiner dan of gelijk aan
  • > =: groter dan of gelijk aan
  • u0026 lt;>: is niet gelijk aan

2. Hoe de geneste SI-functie te gebruiken in Excel 2016 en Excel 2019

Met Microsoft Excel kunnen we een ALS-functie nesten, dat wil zeggen, een andere SI-functie in hetzelfde origineel gebruiken functie, om dit te begrijpen, zullen we een analyse uitvoeren waarbij we de tijdstatus analyseren op basis van criteria zoals hoog, normaal of laag.

Voor dit geval gebruiken we de volgende geneste formule:

 = YES (B2 u0026 gt; = 30; 'Hoog'; JA (B2 u0026 gt; = 20; 'Normaal'; 'Koud')) 

Dus temperaturen hoger dan of gelijk aan 30 zullen hoog zijn, van 20 tot 29 zullen normaal zijn en anders zullen ze koud zijn:

3. Hoe de IF-functie te gebruiken met de voorwaardelijke indeling Excel 2016 en Excel 2019

De voorwaardelijke indelingen zijn een van de andere opties die Excel 2016 en 2019 integreren waardoor het mogelijk zal zijn om regels te maken en te bewerken dat wanneer eraan wordt voldaan, een bepaalde opmaakoptie wordt toegepast wanneer aan de gebruikte criteria wordt voldaan.

Stap 1

Voor dit voorbeeld gaan we de cellen markeren waarvan de waarde in kolom D groter is dan de waarde in kolom E en om het voorwaardelijke formaat te gebruiken, selecteren we eerst de gegevens die moeten worden geëvalueerd:

Stap 2

Vervolgens gaan we naar het menu Start en in de groep Stijlen klikken we op de optie Voorwaardelijke opmaak en we selecteren Nieuwe regel:

Stap 3

In het uitgevouwen venster gaan we naar de sectie Gebruik een formule die bepaalt op welke cellen het formaat moet worden toegepasten in het veld Formatteer de waarden waar deze formule waar is, voer de volgende formule in:

 = JA (D2 u0026 gt; E2; 'Doel bereikt'; 'Doel niet bereikt') 

Stap 4

Om het formaat toe te passen, klikken we op de knop Formaat en in het volgende venster gaan we naar het tabblad Vullen en daar zullen we het gewenste kleur:

Stap 5

Het is ook mogelijk om het lettertype, de randen, enz. te bewerken. We drukken op OK en automatisch wordt de voorwaarde toegepast in de cellen die aan deze analyse voldoen:

4 Hoe de O-functie te gebruiken in Microsoft Excel 2016 en Excel 2019

De functie O in Excel heeft de taak om te bepalen of sommige van de voorwaarden zijn ingevoerd in een cel zijn WAAR. De OR-functie genereert het WAAR-bericht in het geval een van de ingevoerde argumenten aan de criteria voldoet en wordt geëvalueerd als WAAR, als dat niet het geval is, zal het resultaat alleen ONWAAR zijn als al zijn argumenten als ONWAAR worden geanalyseerd.

Stap 1

De basisgebruikssyntaxis is de volgende:

 O (logical_value1, [logical_value2], ...) 

De argumenten die moeten worden gebruikt met de OR-functie in Microsoft Excel 2016 of 2019 zijn:

Logisch _value1
Het is een verplichte waarde aangezien dit de voorwaarde is die zal worden gebruikt om te valideren dat de status van de ingevoerde gegevens WAAR of ONWAAR is.
Logical_value2 div >
Het is een optionele waarde en verwijst naar de aanvullende voorwaarden die kunnen worden toegevoegd om de gegevens als WAAR of ONWAAR te testen, het ondersteunt maximaal 255 voorwaarden.

Enkele aspecten waarmee rekening moet worden gehouden met de O-functie zijn:

  • Argumenten moeten worden geëvalueerd als logische waarden, zoals TRUE of FALSE, matrices of verwijzingen waarvan de inhoud logische waarden zijn, zijn ook compatibel.
  • Als in het bereik dat we hebben ingevoerd geen logische waarden worden gedetecteerd, retourneert de O-functie de foutwaarde # WAARDE!.
  • Als een van de cellen in het bereik naar worden geëvalueerd hebben tekst of lege cellen, deze waarden worden niet geanalyseerd.
  • Het is mogelijk om een ​​O-matrixformule te gebruiken om te controleren of een waarde voorkomt in een array of niet.

Enkele voorbeelden van het gebruik van de O-functie in Excel zijn als volgt ..

Stap 2

Een eenvoudig voorbeeld is het volgende, in cel A2 hebben we een waarde ingevoerd die zal worden geanalyseerd met de volgende formule:

 = O (A2 u0026 gt; 10; A2 u0026 lt; 100) 

Als het getal groter is dan 10 maar kleiner dan 100, is het resultaat True, anders is het False:

Stap 3

Ook met de OR-functie we kunnen bijvoorbeeld meerdere cellen analyseren, als cel B2 groter is dan of gelijk is aan 3000 en cel C2 is groter dan of gelijk aan 6, zal het resultaat True zijn, anders False:

 = O (B2 u0026 gt; = 3000; C2 u0026 gt; = 6) 

Met de OR-functie moet aan beide criteria worden voldaan zodat het resultaat False is, terwijl slechts aan één van de criteria wordt voldaan, zal het resultaat True zijn.

Stap 4

Met behulp van de ALS-functie met O is het mogelijk om beide logische functies te combineren om een ​​resultaat te verkrijgen in Microsoft Excel, hiervoor hebben we de volgende informatie:

 = YES (O (A2 u0026 gt; 100; A2 = 300); A3; 'De waarde valt buiten het bereik') 

Daar wordt de waarde van cel A3 weergegeven als de waarde groter is dan 100 O als deze gelijk is aan 300, anders zien we het bericht 'De waarde valt buiten het bereik':

Stap 5

Als we nu een waarde toevoegen, grea ter dan 100 of gelijk aan 300 zien we in cel B2 de waarde van cel A3:

5. Hoe de NO-functie te gebruiken in Microsoft Excel 2016 en Excel 2019

Het is een van de meest gebruikte functies in Excel 2016 en 2019 en het gebruik ervan is in feite om te bepalen dat de ene waarde niet gelijk is aan de andere.

De gebruikssyntaxis is:

 = NEE (logic) 

Het is normaal dat de functie NIET wordt gecombineerd met andere om de analysemogelijkheden van andere logische Excel-functies te vergroten en zo betere resultaten te behalen.

Het enige argument van deze functie is NIET het volgende:

Logische_waarde
Het is een verplichte waarde en geeft een waarde of een uitdrukking aan die moet worden geëvalueerd als WAAR of ONWAAR.

We hebben vermeld dat de functie de waarde van het resultaat omdat, als de logische waarde FALSE is, de functie NIET WAAR retourneert en als de logische waarde WAAR is, de functie NIET FALSE retourneert.

Stap 1

Een eenvoudig voorbeeld van dit plezier ction is het volgende:

 = NO (A2 u0026 lt; 100) 

Daar, als de waarde van cel A2 kleiner is dan 100, zal het NIET True retourneren, dus het aantal is groter, anders is de waarde False :

Stap 2

Het is mogelijk om de SI-functie te combineren met de NO-functie, hiervoor gebruiken we in dit voorbeeld de volgende formule:

 = YES (NO (B2 = ' Madrid'); 'Actief'; 'Niet actief') 

Als resultaat zullen de cellen waarin de Madrid-waarde het resultaat is Niet actief zijn en in de andere zal het resultaat Actief zijn:

Stap 3

Nog een voorbeeld te gebruiken is met de volgende formule:

 = YES (O (NO (A3 u0026 lt; 0); NO (A3 u0026 gt; 50)); A3; 'De waarde valt buiten het bereik') 
Stap 4

Daar hebben we twee waarden â € ‹â €‹ die 20 (A2) en 100 (A3) zijn, we weten dat 100 niet minder is dan 0 (ONWAAR) en 100 is groter dan 20 ( TRUE), maar de OR-functie zal deze logica van de argumenten TRUE / FALSE omkeren. De OR-functie vereist alleen dat een van de argumenten WAAR is voor de analyse:

6. Hoe de Y-functie te gebruiken in Microsoft Excel 2016 en Excel 2019

Een andere van de meest gebruikte functies van Excel 2016 en 2019 is de AND-functie die bepaalt of alle voorwaarden in een analyse WAAR zijn om de verwachte resultaten op te leveren.

Praktisch gezien zal de AND-functie terugkeren het TRUE-resultaat als alle argumenten de parameter TRUE en FALSE hebben in het geval een of meer argumenten worden geanalyseerd als FALSE.

De gebruikssyntaxis is:

 = Y (logische_waarde1, [logische_waarde2] 

De argumenten voor gebruik met deze Y-functie zijn de volgende:

Logische_waarde1
Het is een noodzakelijke waarde aangezien het de voorwaarde is die zal worden gebruikt om de gegevens als WAAR of ONWAAR te evalueren.
Logical_value2
Het is optioneel aangezien ze de aanvullende voorwaarden aangeven die getest moeten worden en die WAAR of ONWAAR kunnen zijn, de Y-functie ondersteunt maximaal 255 voorwaarden.

Te overwegen:

  • Als het opgegeven bereik geen logische waarden bevat, retourneert de Y-functie de fout # WAARDE!
  • Als er lege cellen of tekst zijn, worden ze niet geanalyseerd door de Y-functie
Stap 1

Een praktisch voorbeeld is om het volgende uit te voeren:

 = Y (A2 u0026 gt; 1; A2 u0026 lt; 100) 
Stap 2

Daar is het resultaat WAAR als A2 groter is dan 1 en kleiner dan 100, anders is het resultaat ONWAAR:

Nu gebruiken we de volgende formule:

 = YES (Y (A2 u0026 lt; A3; A2 u0026 lt; 200); A2; 'De waarde valt buiten bereik') 
Stap 3 div > Daar zien we de waarde van cel A2 als deze kleiner is dan A3 en kleiner dan 200, anders zien we het bericht 'De waarde valt buiten het bereik':

Stap 4 div > Nu, een handig voorbeeld van de functie Y, gekoppeld aan een andere logische functie zoals If, moet het volgende uitvoeren:
 = YES (Y (B9 u0026 gt; = $ B $ 4; C9 u0026 gt; = $ B $ 2); B9 * $ B $ 5; 0) 

Dit is een commissieomgeving waar de SI-functie de verkoopwaarde analyseert en of deze groter is dan of gelijk (> =) aan het verkoopdoel, en de totale waarde hoger is of gelijk (> =) dan het streefbedrag, vermenigvuldigt het de waarde van de verkopen voor het% van de obligaties, anders is de waarde 0:

7. Hoe het XOR-functie in Microsoft Excel 2016 of 2019

De functie XOR (Engels) of XO (Spaans) van Excel, is een functie die een logische exclusieve OF van alle geanalyseerde argumenten retourneert.

Stap 1 div > De gebruikssyntaxis is:
 = XO (logische_waarde_1, [logische_waarde_2]) 

Het enige te gebruiken argument is:

Logische_waarde1, logische waarde2
De logische_waarde1 is verplicht , en de volgende logische waarden zijn optioneel, de XOR-functie ondersteunt van 1 tot 254 voorwaarden om te controleren of een voorwaarde WAAR of ONWAAR is en logische waarden, matrices of referenties kunnen zijn.

Enkele aspecten om in gedachten te houden wanneer we XO gebruiken zijn:

  • Het resultaat van XO zal WAAR zijn als het aantal WAAR invoeringen oneven is en ONWAAR als het aantal WAAR invoeringen even is.
  • Als het geëvalueerde bereik geen logische waarden bevat, genereert de XO-functie de foutwaarde # VALUE!
  • In het geval dat er tekst of lege cellen worden gevonden, worden deze niet geanalyseerd
Stap 2

We kunnen ons e de volgende basisvoorbeelden om te weten hoe XO werkt:

 = XO (4 u0026 gt; 0.2 u0026 lt; 9) 

Met deze regel zien we dat een van de twee voorwaarden True is, het TRUE-bericht wordt geretourneerd.

 = XO (3 u0026 gt; 11.4 u0026 gt; 5) 
Stap 3

In dit geval zijn alle voorwaarden onwaar, daarom is het resultaat FALSE

Nu is het mogelijk om de XO-functie naast de SI-functie te gebruiken, we zal de volgende regel invoeren:

 = YES (XO (B2 u0026 gt; = 200; C2 u0026 gt; = 300); 'Ja'; 'Nee') 
Stap 4

Daar zullen we analyseren twee kolommen, B en C, en daar zal de XO-functie alleen werken als aan een van de voorgestelde voorwaarden is voldaan.

We kijken hoe de logische functies in Microsoft Excel 2016 of 2019 van grote hulp zullen zijn om meerdere berekeningen met precisie en met de beste functies die Excel ons biedt.

adminguides

Recent Posts

Combineer het plaknotities-pictogram op de taakbalk Niet gecombineerd probleem

De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…

2 jaar ago

Kan Windows 11 Insider-kanalen niet wijzigen van ontwikkelaar naar bèta Hoe op te lossen

Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…

2 jaar ago

Fix "DDE Server Window Explorer.exe" Toepassingsfout

Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…

2 jaar ago

Kan Microsoft Edge Download-knop niet downloaden werkt niet

Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…

2 jaar ago

Download Insignia USB 2.0 naar Ethernet Adapter Driver voor Windows 11, 10

De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…

2 jaar ago

Asus Zephyrus gebruikt geen GPU, hoe op te lossen?

De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…

2 jaar ago