Tegenwoordig zijn e-mails een veelgebruikt communicatiemiddel geworden, vooral op zakelijk gebied. Miljoenen mails worden dagelijks uitgewisseld vanuit verschillende delen van de wereld. In veel gevallen worden deze documenten snel bewerkt, dus het nakijken van het schrijven is in veel gevallen moeilijk vanwege de urgentie van de berichten. Dit kan een probleem zijn, aangezien niemand graag een e-mail verstuurt met spelfouten en minder als het werkproblemen zijn.
Wanneer we een e-mail schrijven in Outlook, zoals we al zeiden, is het normaal dat vanwege de snelheid van schrijven we kunnen elke letter, vinkje of accent weglaten die er slecht uitziet als de e-mail ook wordt verzonden. Gelukkig voor iedereen heeft Microsoft Outlook zo ingesteld dat de spelling automatisch of handmatig kan worden gecontroleerd en gecorrigeerd. We zullen zien hoe we dit moeten doen.
We moeten rekening houden met het volgende:
Deze optie is beschikbaar voor desktopversies van Outlook, dus je kunt de spelling van een e-mail controleren wanneer we dat willen
Om dit te doen, als we dit proces handmatig willen uitvoeren, moeten we naar het menu Herzien gaan en daar Spelling en grammatica selecteren:
Het volgende venster wordt weergegeven: daar zullen we de verkeerde woorden met hun respectievelijke suggestie zoeken, we kunnen op de knop Wijzigen klikken om door te gaan met de correctie.
Als we willen dat dit een automatisch proces is, gaan we naar het menu Bestand / Opties:
In het weergegeven venster ga naar de categorie E-mail en daar moeten we naar de sectie Berichten opstellen, waar het nodig is om het vakje Altijd spelling controleren voor verzending aan te vinken. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Wanneer we dus op Verzenden klikken, controleert Outlook de spelling automatisch en, als er geen spelfouten worden gevonden, wordt het bericht rechtstreeks verzonden. Op deze manier leren we hoe het voor Outlook mogelijk is om handmatig of automatisch spelfouten te corrigeren en zo berichten te versturen met de beste presentatiestandaarden. Het is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat de tekst die we via de e-mail gaan verzenden op de juiste manier is geschreven.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…