Nu online samenwerking de nieuwe norm wordt, is het belangrijk om voldoende veiligheidsmaatregelen te nemen bij het delen van documenten.Als het document vertrouwelijk en belangrijk is, wilt u misschien niet dat iemand er wijzigingen in aanbrengt.Om dat te voorkomen, kunt u delen van een Microsoft Word-document vergrendelen.
Door delen van een document te vergrendelen, kunt u de wijzigingen beperken die in het document kunnen worden aangebracht.In Microsoft Word zijn er twee manieren om dit te doen met de bewerkingsfunctie beperken of de optie inhoudscontrole op het tabblad ontwikkelaar.Hier is hoe je beide methodes gebruikt:
Met de functie voor beperkte bewerking in Microsoft Word kunnen gebruikers sectie-einden binnen een document maken voordat ze worden vergrendeld.Bepaalde delen van het document zijn bewerkbaar, terwijl in andere delen geen wijzigingen kunnen worden aangebracht.De onderstaande stappen zullen u door het proces leiden:
Stap 1: Klik op het Start menu, typewoord,en start het Word document waarin u de onderdelen wilt vergrendelen.
Stap 2:Klik in het lint op het tabblad Review en klik op de drop-down onder de optie Protect.
Stap 3: Klik op Bewerken beperken in het uitklapmenu en een nieuw venster Bewerken beperken wordt geopend aan de rechterkant van uw document.
Stap 4:Vink onder het veld Beperkingen bewerken het vakje aan naast Alleen dit type bewerking toestaan in het document.
Stap 5:Selecteer Geen wijzigingen (alleen lezen) in de vervolgkeuzelijst.
Stap 6:Plaats uw cursor op het Word document en selecteer de secties die andere gebruikers kunnen bewerken.
Stap 7:Terug in het venster Bewerken beperken, onder het veld Uitzonderingen, vinkt u het vakje naast Iedereen aan of selecteert u Meer gebruikers om de adressen in te voeren van personen die bepaalde delen van het document mogen bewerken.
Stap 8: Onder het veld met de titel Start enforcement, klikt u op Yes, Start Enforcing Protection.
Stap 9: Kies in het dialoogvenster Bescherming afdwingen tussen wachtwoord- of gebruikersauthenticatie om de toegang tot het Word-document te beperken.
Stap 10:Als u de optie Wachtwoord selecteert, voert u het gewenste wachtwoord in.Als u de optie Gebruikersauthenticatie selecteert, kunnen individuele gebruikers die verschijnen in het veld Meer gebruikersuitzonderingen het document bewerken.
Stap 11:Klik op OK om uw selectie op te slaan.
Stap 12: Sla het document op.Hierna zal Word de secties die u koos beschermen.
U kunt de inhoudscontrolefunctie op het tabblad Ontwikkelaar gebruiken om geselecteerde delen van een Word-document te vergrendelen.Bekijk de stappen hieronder om te leren hoe u deze methode kunt gebruiken:
Stap 1: Klik op Start menu, typewoord,en druk op Enter om de Word applicatie te starten.
Stap 2:Plaats uw cursor op het Word-document en selecteer de sectie waartoe u de toegang wilt beperken.
Stap 3:Klik in het Lint op het tabblad Ontwikkelaar en klik op de optie Rich Text Content Control.
Stap 4: Nog steeds in het tabblad Ontwikkelaar, klik op de knop Eigenschappen.
Stap 5: Geef in het dialoogvenster Eigenschappen voor inhoudsbesturingselement een naam op voor het inhoudsbesturingselement.
Stap 6:Vink het vakje aan naast de optie Inhoudscontrole kan niet worden verwijderd.
Stap 7:Vink het vakje naast de optie "Inhoud kan niet worden bewerkt" aan.
Stap 8:Klik op OK.
Stap 9: Klik op het tabblad Ontwikkelaar op Bewerking beperken om het deelvenster Bewerking beperken te openen.
Stap 10: Vink in het deelvenster Bewerken beperken het vakje naast Opmaak beperken tot een selectie van stijlen aan.
Stap 11:Vink het vakje naast Yes, Start Enforcing Protection aan.
Stap 12: Kies in het dialoogvenster Bescherming afdwingen tussen wachtwoord- of gebruikersauthenticatie om de toegang tot het Word-document te beperken.
Stap 13:Als u de optie Wachtwoord selecteert, voert u het gewenste wachtwoord in.Als u de optie Gebruikersauthenticatie selecteert, zullen individuele gebruikers die in het veld Meer gebruikersuitzonderingen staan vermeld, worden gevalideerd voordat zij het document mogen bewerken.
Stap 14:Klik op OK om uw selectie op te slaan.
Stap 15: Sla het document op.Hierna zal Word de delen die je hebt gekozen om te beschermen tegen anderen vergrendelen.
Dat was het voor hoe delen van uw Microsoft Word document te vergrendelen.Zowel de beperkende bewerkingsfunctie als de inhoudscontrolefunctie van Microsoft Word kunnen worden gebruikt om ook afbeeldingen te vergrendelen.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…