Hoe een back-up te maken in Outlook 2019, 2016

E-mail is een van de tools die gebruikers het meest gebruiken, zowel op de werkplek als in hun dagelijks leven, om snel en effectief te communiceren en werkt soms zelfs als een soort bestand waarin we informatie opslaan die ze ons hebben gestuurd en die we om verschillende redenen niet willen verliezen.

Outlook is de e-mailmanager die is ontwikkeld door Microsoft en die enkele handige functies in ons dagelijks leven samenbrengt, zoals contacten, e-mails of agenda, waarin we evenementen kunnen plannen en hiervan meldingen kunnen ontvangen.

Vanwege de grote hoeveelheid informatie die we in de mailmanager bewaren, is het mogelijk dat een van de beste opties is om er een back-up of back-up van te maken om er zeker van te zijn dat dat deze gegevens veilig zijn en niet het risico lopen deze op een onverwachte manier kwijt te raken.

In het geval dat we de Outlook 2016 en 2019 applicaties gebruiken is het ook mogelijk om het mailbackup proces uit te voeren, dit proces is identiek in beide versies van Outlook.

Om dit te doen openen we de Outlook a pplicatie en ga naar het menu 'Bestand' en daar zullen we de sectie 'Openen en exporteren' zien:

Door deze optie te selecteren zullen we het volgende zien. Daar selecteren we de optie 'Importeren of exporteren'.

De volgende wizard wordt weergegeven waar we de optie 'Exporteren naar een bestand' selecteren. Klik op 'Volgende'.

Vervolgens selecteren we de regel 'Outlook-gegevensbestand' (.pst). In het volgende venster moeten we de naam selecteren van het e-mailaccount dat we gaan exporteren. Het is belangrijk om duidelijk te maken dat er slechts één accountinformatie tegelijk kan worden geëxporteerd.

Daar moeten we ervoor zorgen dat het vak 'Inclusief submappen' actief is, zodat het proces alles kan exporteren dat is in het account zoals 'Agenda', 'contacten' en 'inbox'. Klik opnieuw op 'Volgende'.

Nu kunnen we op de 'Bladeren' knop klikken om te bepalen waar we de back-up opslaan of we kunnen de standaard Outlook verlaten. Klik op 'Voltooien'.

Door op 'Voltooien' te klikken, geeft Outlook ons ​​de mogelijkheid om een ​​wachtwoord toe te wijzen om de back-up te beschermen:

Gedefinieerd zal dit worden gemaakt de back-up op het pad gedefinieerd in het .pst-formaat en zal beschikbaar zijn voor herstel op het moment dat het nodig is.

We kunnen het belang inzien van het maken van back-upkopieën van onze e-mail om altijd de beschikbaarheid van deze e-mail te garanderen en weet dus dat alle gegevens klaar zijn om te worden gebruikt in geval van fouten of administratieve taken die nodig zijn. over hen.