Categories: Microsoft

Hoe een PowerPoint 2019- of PowerPoint 2016-bestand te comprimeren

PowerPoint in de versies voor 2016 of 2019 is ontwikkeld met een groot aantal voordelen, zodat elke dia die erin wordt gemaakt een vleugje professionaliteit en innovatie heeft, zodat de visuele impact op dat moment van de presentatie is zo compleet mogelijk.

Bij het maken en bewerken van presentaties in PowerPoint 2016 of 2019 is het normaal dat we multimedia-elementen zoals audio, video's of externe links in de dia integreren, waardoor we de presentatie aanzienlijk kunnen verbeteren . Maar ze kunnen ook het gewicht van de presentatie drastisch verhogen, wat van invloed kan zijn op verzending per e-mail, USB-medium of het kan gewoon langer duren dan verwacht vanwege het grote formaat, omdat het de daar ingevoegde multimedia-inhoud moet laden. p> Om dit te voorkomen, is de meest praktische manier om het PowerPoint-bestand te comprimeren en daarom zal AdminGuides een reeks tips geven om een ​​bestand van dit type te comprimeren en zo ruimte te besparen en de uitvoeringstijd van de presentatie te verbeteren.

Opmerking
We zullen dit proces uitvoeren in PowerPoint 2019, maar hetzelfde proces toepassen voor PowerPoint 2016.

Vergeet niet je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! AUBSCRIBE

1. PowerPoint-afbeeldingen comprimeren 2019, 2016

Een van de meest gebruikte multimedia-elementen op elke dia zijn ongetwijfeld de afbeeldingen die het doel van de presentatie, maar als deze afbeeldingen een zeer hoge resolutie hebben, kan hun grootte enkele megabytes zijn, wat vooral van invloed is op de totale grootte van de presentatie. Om dit te corrigeren, integreert PowerPoint een beeldcompressietool die ons zal helpen het gewicht aanzienlijk te verminderen.

Stap 1

Hiervoor selecteren we de afbeelding op de dia en de â € œImage Toolsâ € ?? menu wordt geactiveerd, daar gaan we naar het â € œFormatâ € ?? menu en in het menu â € œAdjustâ € ?? group zien we de optie â € œCompress imagesâ € ??:

Stap 2

We klikken op deze optie en het volgende venster wordt weergegeven:

Stap 3 div > Daar hebben we opties zoals:
  • Pas compressie alleen toe op de geselecteerde afbeelding.
  • Verwijder de knipsels die de afbeelding heeft.
  • Definieer de resolutie waarmee de geselecteerde afbeelding wordt achtergelaten in opties zoals 330 dpi, 220 dpi, 150 dpi, enz.
Stap 4

Zodra we de meest geschikte optie hebben geselecteerd, klikt u op de 'Accepteren' knop om de wijzigingen toe te passen. Zodra we de wijzigingen hebben aangebracht, moeten we naar het â € œFileâ € ?? menu en daar selecteert u de â € œOptiesâ € ?? lijn, in het venster gaan we naar de â € œGeavanceerdâ € ?? sectie en in de â € œImage size and qualityâ € ?? sectie doen we het volgende. Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan en dus hebben we de oorspronkelijke grootte van de afbeelding op de PowerPoint-dia 2016/2019 verkleind.

  • Vink het vakje 'Bewerkingsgegevens negeren' aan.
  • In het veld 'Standaardresolutie' kunnen we de resolutie definiëren die het beste past bij de behoeften van het bestand.

2. Afbeeldingen comprimeren met behulp van de functie Media comprimeren van PowerPoint 2019, 2016

Zoals we al zeiden, biedt PowerPoint ons handige alternatieven voor de compressie van de dia's, een daarvan is de ‘Compressiemedia’. functie die alleen wordt geactiveerd als we audio- of video-elementen in de presentatie hebben ingevoegd.

Stap 1

Om van deze functie gebruik te maken, moeten we naar het menu 'Bestand' en in de sectie 'Informatie' gaan we vinden de optie 'Media comprimeren':

Stap 2

Door erop te klikken worden de volgende opties weergegeven:

Stap 3

De beschikbare opties zijn:

Full HD (1080p)
Als u deze optie selecteert, wordt schijfruimte bespaard, maar de algehele kwaliteit van de audio- en videobestanden op de dia blijft behouden.
HD (720p)
Met deze optie is de kwaliteit vergelijkbaar met die van de multimediabestanden die via internet worden verzonden.
Standard (480p) div >
Als we deze optie selecteren, zal de grootte drastisch worden verminderd, evenals de kwaliteit van de bestanden, deze optie is handig als we onvoldoende schijfruimte hebben of als het nodig is om de presentaties per e-mail te verzenden die we know heeft een beperking van bestandsgrootte
Stap 4

Daar kunnen we de optie selecteren die we geschikt achten en door erop te klikken wordt het respectievelijke compressieproces gestart:

Stap 5

Zodra dit proces is voltooid, zullen we het volgende zien . Klik op 'Sluiten' om de wizard af te sluiten en dus te verifiëren dat de presentatiegrootte is verkleind.

Met elk van deze oplossingen hebben we de mogelijkheid om onze presentaties te verkleinen en dus een veel adequater werk aan deze, onthoud dat hoe meer dia's we invoegen, hoe groter de presentatiegrootte is en we moeten ons ervan bewust zijn dat we multimediabestanden toevoegen om de grootte ervan niet te beïnvloeden.

adminguides

Recent Posts

Combineer het plaknotities-pictogram op de taakbalk Niet gecombineerd probleem

De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…

2 jaar ago

Kan Windows 11 Insider-kanalen niet wijzigen van ontwikkelaar naar bèta Hoe op te lossen

Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…

2 jaar ago

Fix "DDE Server Window Explorer.exe" Toepassingsfout

Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…

2 jaar ago

Kan Microsoft Edge Download-knop niet downloaden werkt niet

Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…

2 jaar ago

Download Insignia USB 2.0 naar Ethernet Adapter Driver voor Windows 11, 10

De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…

2 jaar ago

Asus Zephyrus gebruikt geen GPU, hoe op te lossen?

De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…

2 jaar ago