Microsoft Teams probeert de virtuele vergaderervaring voor gebruikers na te bootsen en te verbeteren.Het helpt ervoor te zorgen dat de virtuele vergaderervaring van de gebruikers weinig of niet verschilt van fysieke vergaderingen.Een voorbeeld daarvan is de lobbyfunctie in Microsoft Teams.
Gewoonlijk controleert een begeleider bij de deur de toegang tot een vergaderzaal.Dat voorkomt dat ongenode gasten binnenstormen of zorgt ervoor dat de gastheren en -vrouwen ruim de tijd krijgen om zich te installeren voordat andere gasten aanschuiven.De lobbyfunctie van Microsoft Teams werkt net als een fysieke wachtkamer.Hier zijn twee manieren om het te activeren voor uw virtuele vergaderingen.
Hier volgen enkele punten waarmee u rekening moet houden wanneer u de toegang van genodigden voor vergaderingen wilt controleren:
Als de admin van uw organisatie uw standaard vergaderinstellingen beheert, kunt u nog steeds de toegang tot uw vergadering beheren.Voordat de vergadering begint, kunt u dat doen met de vergaderopties.Dit is hoe het werkt:
Stap 1:Start uw Microsoft Teams-app.
Stap 2:Klik op het Kalender icoon in de linker kolom.
Stap 3:Klik op het pictogram Nieuwe vergadering om een vergadering te plannen in de meest rechtse hoek.
Stap 4:Voeg de benodigde genodigden en andere details van de vergadering toe en verstuur de uitnodiging.
Stap 5:Ga terug naar de kalenderweergave en open de vergadering die u net hebt gepland.
Stap 6:Klik op de pop-out om de vergaderinstellingen te openen.
Stap 7:Ga naar de opties bovenaan Microsoft Teams en selecteer Vergaderopties.Dit zal een pagina in uw webbrowser openen.
Stap 8:Op de weergegeven opties voor uw nieuwe vergadering.Klik op de drop-down naast de optie "Wie kan de lobby omzeilen?".
Stap 9:Klik op de uitklappijl om een lijst met opties te openen en selecteer "Alleen ik" onderaan de lijst.
Stap 10:Klik op de knop Opslaan.
Stap 11:Ga naar de vergadering en wacht op uw vergaderplatforms.Als een van hen zich bij de vergadering voegt, moet u een melding krijgen dat er deelnemers in de lobby zijn.
Stap 12:U kunt op Toelaten klikken om een van hen aan de vergadering toe te voegen.Aan de andere kant kunt u op Bekijk lobby klikken om iedereen in de lobby te zien.
Stap 13:Ga naar het rechterdeelvenster om alle mensen in de lobby te zien.U kunt kiezen om de deelnemers toe te laten of te weigeren door respectievelijk op √ (aanvinken) of × (kruisje) te klikken.
U kunt kiezen voor andere instellingen bij het kiezen van wie de lobby mag omzeilen.Als u bijvoorbeeld kiest voor Mensen die ik uitnodig, kunnen alleen deze mensen de lobby voor die vergadering omzeilen.
Als u vergeet de vergaderopties aan te passen voordat u een vergadering begint, hoeft u zich geen zorgen te maken.U kunt de toegang voor andere genodigden nog steeds beperken.Het enige wat u hoeft te doen, is de deelnemersinstellingen tijdens uw vergadering wijzigen.Dit is hoe het werkt:
Stap 1:Ga in je Teams meeting venster met je cursor naar rechts en klik op de drie ellipsen knop, ook wel bekend als Meer acties.
Stap 2:Klik op Vergaderopties en er zou een nieuw venster moeten opengaan in uw vergadervenster.
Stap 3:Op de weergegeven opties voor uw nieuwe vergadering.Klik op de vervolgkeuzelijst naast Wie kan de lobby omzeilen?
Stap 4:Klik op de vervolgkeuzelijst om een lijst met opties weer te geven en selecteer Alleen ik.
Stap 5:Klik op Opslaan.
Stap 6:Keer terug naar uw vergadering, en de nieuwe deelnemers wachten nu in de lobby.Als een van hen aan de vergadering deelneemt, moet u een melding krijgen dat er deelnemers in de lobby zijn.
Stap 7:U kunt op Toelaten klikken om een van hen aan de vergadering toe te voegen.Aan de andere kant kunt u op Bekijk lobby klikken om iedereen in de lobby te zien.
Stap 8:Ga naar het rechterdeelvenster om alle mensen in de lobby te zien.U kunt kiezen om deelnemers toe te laten of te weigeren door respectievelijk op √ (aanvinken) of × (kruisje) te klikken.
Als u meerdere personen op uw uitnodigingenlijst hebt staan, kan het moeilijk zijn om bij te houden wie er aanwezig was.Om jezelf het gedoe van mentaal aantekeningen maken te besparen, kun je tijdens en na de vergadering de Teams Meeting Attendance downloaden.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…