Hoe kan ik het feit verhelpen dat Microsoft Teams geen gast kan toevoegen

Als het op samenwerken met externe gebruikers aankomt, hebt u verschillende opties, maar welke is de beste?We leggen uit hoe gasttoegang in Microsoft-commando's werkt, van machtigingen en instellingen tot het toevoegen van een gast.

Microsoft-opdrachten maken het gemakkelijk om met de juiste mensen samen te werken, zowel intern als extern.En als het erom gaat externe gebruikers toegang te geven tot uw bronnen, hebt u in feite verschillende opties.

Het extern delen van documenten, bestanden, mappen, lijsten, bibliotheken en zelfs volledige sites in SharePoint Online is een geweldige manier om documenten, bestanden, mappen, bibliotheken en zelfs volledige sites te delen.Maar wat gebeurt er als u met mensen buiten uw organisatie wilt samenwerken aan meerdere producten – chatten of vergaderingen coördineren met een gedeelde agenda?

In dat geval kunt u iemand van buiten uw organisatie uitnodigen om gastgebruiker te worden in het Microsoft-team.Op die manier hebben ze toegang tot uw teambronnen, kunnen ze bestanden delen en deelnemen aan groepsdiscussies met andere teamleden.

Waarom kan Microsoft Teams geen gast toevoegen?

Microsoft Teams zijn ontworpen om intern gebruikt te worden.Gebruikers worden meestal ingesteld via een actieve directory en komen meestal uit hetzelfde netwerk of dezelfde organisatie.Omdat het gratis is, kan het ook buiten de organisatie worden gebruikt, aangezien gebruikers iedereen aan boord kunnen halen door hen gewoon een uitnodiging te sturen.

Als je Microsoft Teams gebruikt met je persoonlijke account, kun je iedereen uitnodigen.Als u echter een bedrijfsaccount gebruikt dat gekoppeld is aan een bedrijfslicentie, is het uitnodigen van externe gebruikers gewoonlijk beperkt.Het uitnodigen van externe gebruikers voor het bedrijfsteam is gewoonlijk beperkt om de netwerkprivacy te beschermen, maar deze functie is beschikbaar.Misschien moet je het activeren.

Wat moet ik doen als ik geen gastgebruikers kan toevoegen aan Microsoft Teams?

Checklist voor het toevoegen van een gast aan Microsoft-opdrachten

1. Voordat u het probleem probeert op te lossen, moet u ervoor zorgen dat u alle stappen in de volgende checklist hebt gevolgd.
2. Zorg ervoor dat de optie gasttoegang is ingeschakeld in de commando-organisatie.
3. Zorg ervoor dat u de Business to Business opties voor Azure AD heeft geconfigureerd.
4. Ga vervolgens naar de Office 365 groepen en configureer ze voor gasttoegang.
5. U kunt ook Office 365 delen configureren.
6. Zorg ervoor dat u de SharePoint-instellingen voor delen in SharePoint bekijkt.
7. Zorg ervoor dat u het volledige e-mailadres van de gastgebruiker invoert wanneer u toegang verleent.

Toegang verlenen met een PowerShell commando

1. Als het probleem zich blijft voordoen, kunt u gastgebruikers toevoegen aan Microsoft-opdrachten met de PowerShell-opdracht.Doe het volgende.
2. Open PowerShell als een beheerder.
3. Meld u aan bij Office 365 met PowerShell.
4. Nadat u zich hebt aangemeld als Office 365-beheerder, voert u de volgende opdracht in: Set-MsolCompanySettings UsersPermissionToReReUsersEnabled $True
5. Probeer nu een gastgebruiker toe te voegen en kijk of het probleem is opgelost.

Controleer op latency problemen

1. Microsoft teams krijgen soms te maken met vertragingen bij het wisselen van gasten.
2. Wacht een paar minuten en probeer dan opnieuw een gast toe te voegen.

Microsoft Team Updates

1. Als het probleem aanhoudt, probeer dan de Microsoft Teams client bij te werken.
2. Start de Microsoft Teams-toepassing en klik op de profielfoto.
3. Klik op Controleren op updates.

Microsoft Teams zal de verwachte updates downloaden en installeren.

De desktop client controleert automatisch op updates telkens wanneer u inlogt.U kunt echter ook handmatig controleren of er updates zijn.

Activeren van het hostingbeleid

U moet uw organisatie toestaan gasten te ontvangen.Alleen iemand met administratieve toegang tot het Teams dashboard kan dit doen.

1. Ga naar het Microsoft Teams Administration Center.
2. In de linkerkolom, vouw uw organisatie-instellingen uit.
3. Selecteer Gasttoegang.
4. Activeer de optie Gasttoegang tot Teams toestaan.
5. Bekijk de functies waartoe gasten toegang moeten hebben.Zorg ervoor dat het selectievakje Gasttoegang tot de opdrachten toestaan is ingeschakeld.
6. Klik op Opslaan
7. Klik in de linkerkolom onder Organization Settings op External Access.
8. Vink het vakje "Gebruikers kunnen communiceren met andere Skype voor Bedrijven- en Teams-gebruikers" aan.
9. Klik op de knop "Domein toevoegen".
10. Voer het domein in dat gebruikt wordt door de e-mailaccount van de gastgebruiker en voeg het toe.
11. Klik op "Opslaan".
12. Laat de instellingen 24 uur in werking treden.

Vaak gestelde vragen

Waarom kan ik geen gasten toevoegen aan Microsoft-teams?

Zorg ervoor dat de gast toegang optie is ingeschakeld in de team organisatie.Zorg ervoor dat u de Business to Business instellingen voor Azure AD heeft geconfigureerd.Ga dan naar Office 365 Groups en configureer ze voor gasttoegang.U kunt ook Office 365 delen configureren.

Hoe laat ik gasten toe tot Microsoft-teams?

1. Meld u aan bij het Microsoft Teams Administration Center.
2. Selecteer Organisatie-instellingen -> Gasttoegang.
3. Activeer de optie Gasttoegang tot Microsoft Teams toestaan.
4. Onder Gesprekken, Vergaderingen en Berichten selecteert u Aan of Uit voor elke functie, afhankelijk van wat u gastgebruikers wilt toestaan.

Kan ik externe gebruikers uitnodigen voor Microsoft-teams?

Iedereen die geen deel uitmaakt van uw organisatie kan als genodigde aan teams worden toegevoegd.Dit betekent dat iedereen met een bedrijfsaccount (d.w.z. Azure Active Directory) of een aangepaste e-mailaccount (met Outlook.com, Gmail.com, of anderen) zich als gast bij teams kan aansluiten met toegang tot teams en verkoopkanalen.

Kun je iemand uitnodigen voor een teamvergadering zonder een account te hebben?

U kunt op elk moment aan een teamvergadering deelnemen, vanaf elk apparaat, of u nu een teamaccount hebt of niet.Ga naar de uitnodiging voor de vergadering en selecteer Deelnemen aan Microsoft Team Meeting.Er wordt een webpagina geopend waarop u twee opties ziet: Download de Windows applicatie en doe mee via het web.