De Microsoft Office Suite-applicaties die op grote schaal door gebruikers worden gebruikt, zowel op de werkplek als in hun dagelijks leven, met bijzondere aandacht voor de Microsoft Word-teksteditor, de Excel-spreadsheetapplicatie of de tool voor het maken van presentaties via van PowerPoint-dia's.
Onder de tools die we hebben genoemd, is het niet vreemd dat Microsoft Word een van de meest gebruikte applicaties wereldwijd is voor het maken en bewerken van professionele documenten en bedrijfsdocumenten, waar een van de belangrijkste elementen in dit type bestanden is de handtekening. Voor deze gevallen hebben we de digitale handtekening, een van de meest geavanceerde typen elektronische handtekeningen met de beste beveiligingsfuncties. Een van de voordelen van digitale handtekeningen is dat ze hen in staat stellen te voldoen aan wettelijke vereisten met het hoogste beveiligingsniveau voor de identiteit van elke gebruiker die zijn handtekening invoert en de authenticiteit van de documenten waarop deze wordt toegepast.
Digitale handtekeningen maken gebruik van een digitale ID die is gebaseerd op een certificaat uitgegeven door een geaccrediteerde certificeringsinstantie (CA) of ook een vertrouwde serviceprovider (TSP). Dus wanneer een document digitaal wordt ondertekend, wordt de identiteit alleen aan ons gekoppeld, deze handtekening wordt aan het document gekoppeld door middel van versleuteling en dit kan worden geverifieerd via de 'openbare sleutelinfrastructuur'. (PKI) technologie ..
Daarom zal AdminGuides in deze tutorial uitleggen hoe we een digitale handtekening kunnen maken in Microsoft Word 2016 of 2019.
Voor dit proces openen we een nieuw document en plaatsen we de aanwijzer op de regel waar de handtekening zal verschijnen. Hierna gaan we naar het 'Invoegen' menu en in de 'Tekst' groep klikken we op de 'Handtekening regel' optie en daar selecteren we de 'Microsoft Office handtekening regel' optie:
Het volgende venster zal worden weergegeven waarin we aspecten kunnen configureren zoals:
Zodra deze aspecten zijn gedefinieerd, klik op de knop 'Accepteren'.
Wanneer we dit doen, zullen we het volgende zien: Het is mogelijk om het handtekeningveld te slepen en neer te zetten om het waar nodig binnen de document.
Om de handtekening toe te voegen, moeten we er met de rechtermuisknop op klikken en de optie 'Ondertekenen' selecteren:
Het volgende venster wordt weergegeven. Daar kunnen we onze handtekening in tekst invoeren of klikken op de regel Afbeelding selecteren als we de handtekening in dit formaat hebben.
We kunnen op de knop 'Details' klikken om veel toe te voegen meer informatie, indien we dat wensen, aan de ondertekenaar. Zodra we de nodige gegevens hebben ingevoerd, klikt u op 'Accepteren'.
In het gedeelte 'Tekenen' kunnen we gebruik maken van digitale certificaten als we dit alternatief hebben, hiervoor klikken we op Wijzigen en in het Windows-beveiligingsvenster zien we het volgende. Daar klikken we op de regel 'Meer opties' om alle beschikbare certificaten te bekijken en te ondertekenen met dat certificaat. Klik op 'Accepteren'.
Door op 'Accepteren' te klikken, zien we dat de handtekening is toegevoegd en gaat het Word-document automatisch naar de status Gemarkeerd als definitief:
Als u de handtekening wilt bewerken, klikken we er met de rechtermuisknop op en selecteren we de optie 'Details van handtekening':
Met deze eenvoudige methode die we hebben uitgelegd, is het gemakkelijk om voeg de handtekeningen toe aan onze documenten in Word 2016 of 2019 en bied op deze manier documenten niet alleen professioneler maar ook met betere beveiligingsvoordelen aangezien dit de sleutel is op basis van de informatie die wordt beheerd in Microsoft Word.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…