Hoe maak je een index in Word 2019, 2016

Microsoft Word is een van de meest veelzijdige toepassingen voor het maken van professionele documenten dankzij de geïntegreerde functies, hoewel er honderden acties zijn die we daar kunnen uitvoeren, een van de meest voorkomende is het maken van indexen om de documentinhoud op een veel logischer manier aan te passen en te ordenen.

Een index stelt ons in staat om de termen en onderwerpen in een document op te sommen, evenals de pagina's waar ze zich bevinden. Om een ​​index te maken, moeten indexitems worden gemarkeerd door de naam van de hoofdingang en de kruisverwijzing in het document op te geven om zo de index in Word 2016 of 2019 te laten ontstaan. Met de index kunnen we de inhoud op thema of categorieën in een Word-document. Om dit te doen, moet u een hoofditem koppelen aan een kruisje van het document dat aanleiding geeft tot die index. Dit wordt weergegeven als een korte handleiding waarin ons hele document wordt weergegeven, gerangschikt volgens een hiërarchie op pagina's. Bij lange werken is het essentieel om de lezer te begeleiden.

Met Microsoft Word kunnen we een index maken voor een enkel woord, zin of symbool, dus wanneer de tekst is geselecteerd en gemarkeerd als een indexitem, voegt Microsoft Word een speciaal XE-veld (indexitem) dat het gemarkeerde hoofditem bevat en kruisverwijzingsinformatie die moet worden opgenomen.

Zodra alle indexitems zijn gemarkeerd, kunnen we een indexontwerp selecteren en de index genereren.

Vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER

1. Hoe maak een automatische index in Microsoft Word 2016 of 2019

Onthoud dat u de vermeldingen moet markeren die in de index moeten worden opgenomen en vervolgens de index moet genereren op basis van de gemarkeerde vermeldingen.

Ten eerste moeten we identificeer de titels en wijs hun relevantie toe, selecteer bijvoorbeeld de titel van het document en ga naar het menu 'Start' en in de 'St yles 'group selecteert u de optie' Titel 1 '. We kunnen hetzelfde doen met de ondertitels door Titel 2 of de gewenste optie te selecteren.

Zodra dit is gebeurd, gaan we naar het menu 'Invoegen' en in de groep 'Pagina's' selecteer 'Blanco pagina', daar wordt de index aangemaakt in Word:

Zodra het blanco blad is ingevoegd, gaan we naar de â € œReferencesâ € ?? menu en daar gaan we naar de â € œInhoudsopgaveâ € ?? groep waar we klikken op de â € œInhoudsopgaveâ € ?? optie:

In dit geval selecteren we de eerste optie en kunnen we zien dat de waarden automatisch worden ingevoerd in de volgorde van toegewezen prioriteit:

In het geval van enige wijziging in de inhoud, moeten we de inhoudsopgave selecteren en op de optie 'Tabel bijwerken' klikken:

We zullen de volgende opties zien :

Daar definiëren we welk type update er moet worden uitgevoerd. We kunnen de tabel aanpassen door op Inhoudsopgave te klikken en de optie 'Inhoudsopgave' te selecteren:

Het volgende venster wordt weergegeven waarin we kunnen bepalen welke wijzigingen moeten worden aangebracht. Zodra dit is gebeurd, klikt u op OK.

2. Hoe maak je een handmatige index aan in Microsoft Word 2016 of 2019

De eerste stap die moet worden genomen, is het selecteren van de tekst die u als indexingang wilt gebruiken of door te klikken op de plaats waar u de index wilt invoegen. Zodra deze is geselecteerd, gaan we naar de â € œReferenceâ € ?? menu en daar zien we, in de â € œIndexâ € ?? groep, de optie â € œMark entry ':

Het volgende wordt weergegeven:

Daar is het mogelijk:

• Voeg een tweede niveau toe in het veld 'Subinvoer', als een derde niveau vereist is, zullen we de subinvoertekst volgen met een puntkomma.

• Als we een kruisverwijzing willen maken naar een ander item, klikken we op 'Kruisverwijzing' in het gedeelte 'Opties' en voeren vervolgens de tekst van het andere item in.

• Om de paginanummers op te maken die zichtbaar zullen zijn in de index, we activeren het vak â € œVet of Cursiefâ € ?? in het deel â € œOpmaak van paginanummersâ € ??.

We klikken op 'Markeren' om het indexitem te markeren , als u deze tekst ergens in het document wilt markeren, moeten we klikken op 'Alles markeren'. We zullen het volgende zien:

3 . Hoe een index in Microsoft Word 2016 of 2019 invoegen

Voor dit proces gaan we naar het menu 'Referenties' en in het menu ' œIndexâ € ?? groep klikken we k op â € œInsert indexâ € ?? en het volgende wordt weergegeven. Daar is het mogelijk om het formaat van tekstinvoer, paginanummers, tabbladen en invultekens te selecteren.

Het algemene aspect van de index kan worden bewerkt via het menu 'Formaten' en in het linker bovenvenster zien we een voorbeeld:

Klikken op Accepteren zal het resultaat zijn:

Om de index bij te werken, in het geval van enige wijziging, moeten we naar het menu 'Verwijzingen' gaan en op 'Tabel bijwerken' klikken:

Om een ​​index te verwijderen, moeten we het volledige indexinvoerveld selecteren , inclusief de accolades ({}) en druk op Delete.

Supr

Op deze manier kunnen we zowel handmatig als automatisch aangepaste indexen maken vanuit Word 2016 of 2019 ..