Microsoft Excel heeft een functie waarmee gebruikers wijzigingen in een werkmap kunnen bijhouden. Maar zodra wijzigingen in de werkmap zijn geaccepteerd, gaat het wijzigingsspoor voorgoed verloren. Wat gebeurt er als u moet terugkeren of verwijzen naar de vorige versie van de werkmap?
Een optie die u kunt proberen is Microsoft Spreadsheet Compare. Microsoft Spreadsheet Compare maakt het gebruikers gemakkelijk om twee versies van een Excel-bestand te vergelijken. Het hulpmiddel markeert dan de verschillen tussen de twee bestanden, waardoor het gemakkelijk wordt om wijzigingen te ontdekken.
U hebt toegang tot Microsoft Spreadsheet Compare in Microsoft 365, Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016 en Office Professional Plus 2019. Het hulpprogramma kan worden geopend vanuit de programmagroep Microsoft Office Tools.
Om de vergelijking te laten werken, is het nodig verschillende versies van de spreadsheet te hebben. Het instrument analyseert vervolgens de bestanden en markeert de verschillen aan de hand van bepaalde criteria. Dit is hoe het werkt:
Om verschillende versies van een werkmap te analyseren, moet u beide werkmappen importeren in het hulpprogramma Spreadsheet vergelijken. Hier is hoe je dat doet:
Stap 1:Zoek in het menu Start naar Spreadsheet Compare en start het.
Stap 2:Selecteer op het tabblad Home, in de groep Vergelijken, Bestanden vergelijken om een dialoogvenster te openen.
Stap 3:In het dialoogvenster Bestanden vergelijken, selecteert u het pictogram Bestand naast de optie Vergelijken (ouder bestand). Selecteer het Excel-bestand in Bestandsbeheer en klik op Openen.
Stap 4:Selecteer het pictogram Bestand naast de optie Naar (nieuwer bestand) in het dialoogvenster Bestanden vergelijken. Selecteer het Excel-bestand in Bestandsbeheer en klik op Openen.
Stap 5:Klik op OK om het vergelijkingsproces te beginnen.
Let op:Als u vindt dat de volgorde van de bestandsvergelijking door elkaar loopt, kunt u op Verwisselen klikken om de positie van elke werkmap te veranderen.
Stap 6:U kunt stroomlijnen wat het hulpprogramma Spreadsheet Compare analyseert door de selectievakjes linksonder in het hulpprogramma aan of uit te vinken. De functie van sommige van de selectievakjes wordt hieronder uitgelegd:
Een grafiek in de rechterbenedenhoek van het gereedschap rangschikt de verschillende soorten wijzigingen in de werkmap. Deze grafiek kan worden gebruikt om de veranderingen te identificeren die het meest voorkomen in de werkboeken.
Zodra u op Ok klikt voor Spreadsheet Compare om wijzigingen in uw werkbladen te analyseren, worden geïdentificeerde wijzigingen gemarkeerd met verschillende kleuren voor tekst en celvulling. De resultaten van de vergelijking kunnen rechtstreeks op het instrument worden gebruikt of naar een ander platform worden geëxporteerd. Hier is hoe je dat doet:
Door de vergelijkingsresultaten naar Microsoft Excel te exporteren, kunt u er verdere analyses op uitvoeren. Hier is hoe je het exporteert:
Stap 1:Selecteer in het lint van het gereedschap Spreadsheet vergelijken de optie Resultaten exporteren, waarmee Bestandsbeheer wordt gestart.
Stap 2:Selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan en voer een naam in voor het bestand.
Stap 3:Selecteer Opslaan.
De vergelijkende analyse zou nu beschikbaar moeten zijn op de door u opgeslagen locatie.
Als u de vergelijkingsresultaten wilt gebruiken op een ander platform dan Microsoft Excel, dan is kopiëren naar het klembord de beste optie. Hier is hoe je dat doet:
Stap 1:Selecteer in het lint van het gereedschap Spreadsheet vergelijken de optie Resultaten kopiëren naar klembord.
Stap 2:Start een app om de gekopieerde gegevens te plakken.
Stap 3:Selecteer Ctrl + V op uw toetsenbord om te plakken.
Dat was het over hoe Microsoft Spreadsheet Compare te gebruiken om verschillende versies van een Excel bestand te vergelijken. Het instrument heeft echter een belangrijke beperking in die zin dat wijzigingen die in de vergeleken werkmappen worden genoteerd, niet kunnen worden aanvaard of verworpen. Het hulpmiddel toont alleen excelbladen naast elkaar en markeert de wijzigingen, zodat gebruikers ze gemakkelijker kunnen identificeren.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…