Microsoft Outlook is tegenwoordig een van de meest gebruikte e-mailplatforms vanwege de verschillende kenmerken en prestaties in zowel e-mailbeheer als contacten en agenda's. Het is normaal dat we honderden of duizenden e-mails ontvangen, maar deze berichten zullen binnenkort de Outlook-inbox vullen zonder dat we nieuwe berichten, antwoorden of doorsturen opmerken.
Om deze situatie op te lossen en te helpen verbeteren, biedt Outlook ons de functie van zelf -archivering die de oude elementen verplaatst. Dit wordt gedaan omdat we misschien een bestand willen bewaren om de Inbox en hun respectievelijke mappen op orde te houden.
We zullen leren om de optie voor automatisch archiveren te activeren en dit proces is identiek in de versies 2013, 2016 en 2019 van Outlook ..
Om dit te starten proces openen we Outlook en daar moeten we naar het 'Bestandmenu' gaan en daar moeten we klikken op het gedeelte 'Opties'
In het pop-upvenster gaan we naar de 'Geavanceerd' categorie en in het rechterpaneel zullen we de 'Auto-archiveren' sectie vinden en we zullen het volgende zien:
Daar klikken we op de 'AutoFile Configuratie' knop waar de het volgende wordt weergegeven:
Zoals we kunnen zien, wordt de optie 'Run AutoFile' elke keer gedeactiveerd, bij het activeren van dit vak zien we de volgende opties:
Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen toe te passen.
De volgende optie is 'Vragen voordat AutoFile wordt uitgevoerd', waarmee Outlook een bericht kan starten voordat de actie wordt uitgevoerd . Hierdoor kunnen we bevestigen of we willen dat het proces plaatsvindt.
In de andere opties kunnen we routes, periodes en type e-mails definiëren die bij het AutoFile-proces moeten worden betrokken.
De mappen die standaard Autoarchiva Outlook zijn:
Om een nieuwe map, klikken we er met de rechtermuisknop op en selecteren de optie 'Eigenschappen'
Het is ook mogelijk om toegang te krijgen tot de eigenschappen van de map in het pad 'Folder / Folder Properties' in de menu. In het weergegeven venster gaan we naar het tabblad 'AutoFile' waar we het volgende zullen zien:
Daar kunnen we enkele van de boxen activeren, zoals:
Zoals we zien, is het proces eenvoudig om oude e-mails automatisch te archiveren in Outlook 2013, 2016 of 2019 ..
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…