Outlook maakt deel uit van de Office-suite van Microsoft en biedt ons een brede reeks opties voor het beheren van onze e-mail, onze contacten en anderen.
Outlook probeert vereenvoudig het taakbeheer en automatiseringsproces, altijd gericht op de eindgebruiker en hun tevredenheid.
Maar zoals elk programma is Outlook niet zonder fouten en een van de meest opvallende en frequente houdt verband met de algemene prestaties waar we kan applicatiecrashes, onverwachte sluitingen, traagheid en meer hebben, wat het normale gebruik van toegang tot e-mails beïnvloedt.
Om dit te corrigeren, wordt het aanbevolen door AdminGuides om een reeks onderhouds- en optimalisatietaken voor de applicatie uit te voeren , aangezien we op deze manier optimaal gebruik zullen maken van Outlook.
Belangrijk om te weten dat Outlook op een database draait, dus alle items zoals contacten, e-mails, agenda's en meer zijn afhankelijk van dit databasebestand.
Zoals bij elke bekende database, zal het verkleinen van de grootte en het optimaliseren van het geheugengebruik van invloed zijn betere prestaties.
Het eerste dat u moet doen, is ervoor zorgen dat de AutoArchiveren optie is actief in Outlook. Dit is een functie die ons de mogelijkheid geeft om duizenden e-mails in onze inbox te bewaren door oude e-mails naar een oude PST te verplaatsen terwijl deze licht blijft. We kunnen deze oude e-mails blijven vinden door een zoekopdracht.
Open Outlook en ga naar het menu 'Bestand' en klik op 'Extra':
Daar selecteren we de optie 'Mailbox opschonen' en het volgende venster wordt weergegeven:
Daar kunnen we op de knop 'Bekijk mailboxgrootte' klikken om de huidige grootte hiervan te controleren:
Als de mailboxgrootte groter is dan 500 MB, moeten we de functie AutoArchiveren activeren of alle e-mails verwijderen die veel in beslag nemen van ruimte. We moeten er ook voor zorgen dat de map met verwijderde items achteraf wordt leeggemaakt, aangezien deze nog steeds veel ruimte in beslag neemt.
Om deze functie te activeren, klikt u op de knop 'Autoarchive' en deze functie wordt ingeschakeld.
Nu zullen we moeten valideren dat we alleen de meest essentiële plug-ins voor de Outlook-manager. Er zijn veel programma's die automatisch add-ons voor Outlook installeren, zoals Adobe, EverNote, Wunderlist en soms is Microsoft zelf degene die een groot aantal elementen toevoegt, zoals SharePoint, OneNote, Skype ... Deze hebben een negatieve invloed op de prestaties van de applicatie.
Om de plug-ins in Outlook te controleren, gaan we naar het pad 'Bestand / Opties' en in het weergegeven venster gaan we naar het gedeelte 'Plug-ins':
Deze add-ins moeten in het geheugen worden geladen wanneer Outlook start en dit vertraagt het programma. Om een invoegtoepassing in Outlook daadwerkelijk uit te schakelen, moet u COM-invoegtoepassingen selecteren in de keuzelijst onderaan en op Go klikken. Het volgende venster zal verschijnen waarin we de elementen die we niet willen kunnen uitschakelen:
Een ander punt dat de prestaties van Outlook beïnvloedt, is dat het wordt geleverd met de spraak- en schrijfherkenningsfuncties die deel uitmaken van Windows. Als we dit niet gebruiken, kunnen we het uitschakelen zodat het niet elke keer dat Outlook start, wordt geladen. We zullen ook voorkomen dat het systeem e-mails scant, enzovoort.
Om dit te verifiëren gaan we naar de volgende route.
Daar klikken we op de regel 'Geavanceerde opties voor spraakherkenning' en in het weergegeven venster vinken we het vakje 'Bekijk documenten en e-mails om de nauwkeurigheid te verbeteren' uit. Klik op Toepassen / Accepteren om de wijzigingen op te slaan.
Een ander punt dat de prestaties van Outlook beïnvloedt, zijn RSS-lezers, we kunnen een ander programma gebruiken voor RSS-feeds en internetagenda's. Er zijn nog veel goede online en offline RSS-readers die we naast Outlook kunnen gebruiken.
Om een nieuwe RSS-reader toe te voegen gaan we naar het Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen pad en in het weergegeven venster gaan we naar het tabblad 'RSS-feeds':
Elke dag ontvangen we meerdere e-mails die zijn gecatalogiseerd als spam of spam, en dat alles wordt opgeslagen in de Outlook-database en vertraagt het. We kunnen deze spam-map en de verwijderde map regelmatig legen om het gebruik van Outlook te optimaliseren:
We kunnen het Outlook PST-bestand comprimeren om de grootte te verkleinen en zo de prestaties te verbeteren.
Om dit te doen ga terug naar het pad 'Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen' en ga naar het tabblad 'Gegevensbestanden':
Daar klikken we op de 'Instellingen' knop en in het nieuwe venster gaan we naar het tabblad 'Geavanceerd':
Daar klikken we op de “Config. Vanuit Outlook-gegevensbestand ”en in het pop-upvenster klikt u op“ Compact ”:
Deze tip is alleen van toepassing op Microsoft Exchange-accounts, dus het werkt niet voor POP- of IMAP-accounts. In principe zullen we de cache-uitwisselingsmodus inschakelen, wat betekent dat e-mails lokaal worden opgeslagen en geopend sneller.
Hiervoor gaan we naar het “Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen” pad en gaan naar het “E-mail” tabblad:
Daar dubbelklikken we op het account dat moet worden bewerkt en in het nieuwe venster activeren we het vakje 'gebruik uitwisselingsmodus in cache' en definiëren we het tijdbereik:
Met deze tips zal Outlook veel beter presteren en in overeenstemming met de behoeften die we hebben als gebruikers van deze Microsoft Office-applicatie.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…