Tijdens het maken van presentaties in Microsoft PowerPoint met Design Ideas en tientallen bewerkingsopties, versnelt een helpende hand het proces.U kunt anderen uitnodigen en met hen samenwerken met behulp van samenwerkingshulpmiddelen in PowerPoint.Hier leest u hoe u kunt samenwerken in PowerPoint op Windows en iPad.
Microsoft heeft onlangs de UI voor delen in alle Office-apps vernieuwd.Het ziet er moderner, gestroomlijnder en minder verwarrend uit dan voorheen.Volg de onderstaande stappen om samenwerking te starten in de PowerPoint Windows app.
Stap 1:Open PowerPoint op Windows.
Stap 2:Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in PowerPoint, of wanneer u anderen wilt uitnodigen om een kijkje te nemen, klikt u op de knop Delen bovenaan.
Stap 3:Er wordt een nieuw deelmenu geopend.Standaard kan elke uitgenodigde gast het PPT-bestand bewerken.Als u dat wilt veranderen, kunt u op het kleine bewerkingsicoontje klikken en in het uitklapmenu kiezen voor Alleen bekijken.
Voordat u de Microsoft e-mail ID van andere gebruikers invoert, hebt u een paar beveiligingsopties om ongeoorloofde toegang tot de presentatie te voorkomen.
Stap 4:Klik op de 'Iedereen met de link optie' en het zal het Link instellingen menu openen.
Laten we eens kijken naar de beveiligingsopties die u kunt gebruiken tijdens het samenwerken in PowerPoint op Windows.
Stel de vervaldatum in:Hiermee kunt u een vervaldatum instellen voor de share PPT link.Zodra je de datum overschrijdt, wordt de link ontoegankelijk, en kunnen mensen de presentatie niet meer ermee openen.
Wachtwoord instellen:Wanneer u een vertrouwelijk PPT bestand deelt met iemand buiten uw bedrijf.Gebruik de optie wachtwoord instellen om uw PPT-bestand met een wachtwoord te beveiligen.Alleen degenen met een wachtwoord voor toegang tot de PPT kunnen het bestand openen.
U kunt specifieke personen uit hetzelfde menu selecteren en de bewerkingstoestemming alleen met hen delen.Dat zal voorkomen dat anderen onnodige wijzigingen aanbrengen in het PPT-bestand.
Zodra u wijzigingen hebt aangebracht in het menu met koppelingsinstellingen, kunt u uw e-mail-ID invoeren of de Outlook-snelkoppeling gebruiken om samen te werken in PowerPoint op Windows.
Soms wilt u het PPT-bestand rechtstreeks via Outlook verzenden.De app zal het bestand delen in alleen-lezen PDF- of PPT-formaat.Dit is wat je moet doen.
Stap 1:Open een presentatie in Microsoft PowerPoint.
Stap 2:Klik op de knop Delen bovenaan.
Stap 3:Selecteer 'Stuur een kopie' en u kunt het bestand direct delen als PDF of PowerPoint-presentatie.
Het zal de Microsoft Outlook app openen en het bestand bijvoegen.Type e-mail adres en deel het.
Microsoft heeft de afzonderlijke Office-apps op iPad vervangen door één enkele Office-app om bestanden te bekijken en te bewerken.Met de Office-app op iPad kunt u beginnen samenwerken.
Stap 1:Open de Office-app en selecteer een presentatie die u wilt delen.
Stap 2:Breng relevante wijzigingen aan en druk op de knop Delen bovenaan.
Stap 3:In het menu Kopieer link, stel Bekijken of Bewerken toestemming in en in het menu Nodig mensen uit, kunt u namen of e-mail adressen intypen om het bestand te delen.
U kunt ook een optionele boodschap toevoegen en zo een naadloze communicatie tot stand brengen.
Interessant is dat je met PowerPoint iPad ook de huidige dia kunt delen.Tik op Huidige dia en u kunt deze delen als een afbeelding of PPT-formaat met Outlook of andere apps.
Zodra anderen deelnemen aan het gedeelde PPT-bestand, ziet u de miniatuur van een gebruikersprofiel wanneer hij/zij werkt aan een specifieke PPT-dia.
Als u opmerkingen van anderen in een PPT-bestand wilt controleren, kunt u bovenaan op het pictogram Opmerkingen klikken en alle suggesties controleren die anderen in het PPT-bestand hebben gedaan.
Als u een bepaald PPT-bestand niet langer met anderen wilt delen, kunt u hen de toegang ontzeggen via het menu delen.
Stap 1:Open een PPT-bestand in PowerPoint en klik bovenaan op het menu Delen.
Stap 2:Klik op meer opties en selecteer Toegang beheren.
Stap 3:Klik op de huidige toestemming en selecteer Delen stoppen.
De PowerPoint biedt voldoende mogelijkheden om te delen met de Microsoft 365 abonnementsuite.U kunt de deelgereedschappen in PowerPoint gebruiken om samen te werken met collega's of vrienden en samen fantastische presentaties te maken.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…