Een van de meest gebruikte platforms voor alles wat met het verzenden en ontvangen van e-mails te maken heeft, is Outlook, dat momenteel in de 2019-versie is. Deze suite integreert speciale functies voor totale controle over de te beheren berichten en een daarvan is de volgfunctie. Dit is in feite een e-mailherinneringsfunctie waarmee u een speciale e-mail markeert, zodat we er later aan kunnen werken.
Het is normaal dat we honderden e-mails ontvangen en vergeten een specifieke e-mail te beantwoorden of eraan te werken, wat het belang ervan beïnvloedt . Met de Outlook-trackingfunctie zullen we echter waarschuwingen starten waarin deze e-mails worden onthouden volgens de datum die we hebben geselecteerd, aangezien deze zijn geïntegreerd met de lijst met Outlook-taken. Wanneer ze eraan hebben gewerkt en we ze als voltooid hebben gemarkeerd, worden deze e-mails verwijderd uit de takenlijst.
AdminGuides legt uit hoe je een e-mail kunt volgen in Outlook 2019 en Outlook 2016
Om plaats te maken voor het proces, selecteren we de gewenste e-mail en gaan we vanuit het menu Start naar de â € œLabelsâ € ?? groep en daar zullen we de â € œTrackingâ € ?? opties:
We kunnen zien dat verschillende tracking-opties worden weergegeven. Daar kunnen we de datum selecteren waarop we de gewenste e-mail willen volgen. De opties variëren van één dag tot aangepast.
Wanneer we de trackingdatum selecteren, wordt er een vlag toegevoegd aan de e-mail die aan de zijkant is geselecteerd:
Elk van de e-mails met gemarkeerd zal worden toegevoegd aan de Outlook-taken en elke vlag heeft een kleur die het belang ervan aangeeft op basis van het aantal gekozen dagen:
Wanneer een e-mail is gemarkeerd, kunnen we deze zonder problemen naar een andere locatie verplaatsen, aangezien deze actief en zichtbaar blijft in het gedeelte' Taken 'van Outlook voor beheer vanaf daar ..
We kunnen de Outlook-melding voor die herinnering aanpassen, als we dit willen, gaan we terug naar â € œTrackingâ € ?? en deze keer kiezen we voor de â € œMelding toevoegenâ € ?? optie:
In het pop-upvenster zullen we het volgende definiëren:
Met de optie 'Aanpassen' kunnen we verschillende labels instellen op basis van het geval van de geselecteerde mail, en ook de datum en tijd van voltooiing, tijd en datum van de kennisgeving:
Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan.
Standaard werken Outlook 2016/2019-taken op basis van de ' Vervaldatum ', dit is wat bepaalt wanneer de e-mail zichtbaar zal zijn in de takenlijst.
We kunnen een automatische functie hebben genaamd' Quick Click ':
Met deze functie kunnen we om eenmaal op een e-mail te klikken en een standaardvlag voor die e-mail toe te voegen, als we klikken op de optie 'Snelle klik instellen', zal het volgende zijn weergegeven:
Daar bepalen we welke vlag wordt toegewezen aan de e-mail waar deze functie wordt gebruikt, voor het gebruik ervan zweven we eenvoudig over de e-mail en het vlagpictogram wordt geactiveerd:
Als u op dit pictogram klikt, wordt de trackingdatum toegevoegd zoals bepaald in de configuratie. Wanneer we aan de e-mail hebben gewerkt, kunnen we er met de rechtermuisknop op klikken om de optie 'Markeren als voltooid' te selecteren:
Hiermee wordt een validatieteken gemaakt dat aangeeft dat de e-mail is verwerkt:
Zo eenvoudig kunnen we werken aan e-mailtracering in Outlook 2016 of 2019.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…