Categories: Microsoft

Hoe u een e-mail van Outlook 2019, 2016 in pdf opslaat

Elektronische post is voor veel mensen een essentieel communicatiemiddel geworden, aangezien het op de werkplek de meest directe en gemakkelijke manier is om verschillende informatie tussen gebruikers te verzenden en ontvangen. Dankzij e-mail hebben we de mogelijkheid om verschillende bestanden en documenten uit te wisselen. Daarom is het interessant om alle mogelijkheden van onze mailmanager te kennen om volledig te profiteren van de functies die het biedt.

Outlook is tegenwoordig een van de meest populaire berichtaanbieders vanwege de verschillende geïntegreerde functies die dit een echt dynamische taak. Outlook is geïntegreerd in de Office-suite van Microsoft en is ongetwijfeld een van de meest gebruikte en gedownloade op verschillende computers, zowel op Windows als Mac.

Elke dag ontvangen velen van ons e-mails, waarvan sommige erg belangrijk voor ons zijn. de mogelijkheid die we hebben is om elke e-mail op te slaan in pdf-formaat. Deze optie kan erg interessant zijn om deze zowel per mail door te sturen als om het in veel gevallen als ondersteuning te gebruiken.

Daarom zal AdminGuides hieronder uitleggen hoe je een e-mailbericht in pdf op een eenvoudige manier op zowel Mac als Windows 10.

Om op de hoogte te blijven datum, vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER

1. Hoe bewaar ik een e-mail in PDF-indeling in Windows 10

Stap 1

In het geval van Outlook in Windows 10 openen we de applicatie, openen we de mail om op te slaan als pdf en gaan we naar het menu Bestand - Afdrukken:

Stap 2

In de volgende wind ow we selecteren de printer 'Microsoft print to PDF' die is geïntegreerd in het standaardbesturingssysteem:

Stap 3

We klikken op de knop 'Afdrukken' en definiëren vervolgens het pad en de bestandsnaam:

We klikken op 'Opslaan' en we hebben toegang tot het PDF-bestand dat is aangemaakt met de geselecteerde e-mail.

2. Hoe een e-mail op te slaan in PDF formaat op Mac

Stap 1

Het proces is eenvoudig, we openen Outlook en openen het bericht om op te slaan, eenmaal geopend gaan we naar het menu Bestand - Afdrukken:

Opmerking
We kunnen de ⌘ + P-toetsen gebruiken om toegang te krijgen tot deze functie.
Stap 2

In het pop-upvenster selecteren we de printer en onderaan selecteren we ' PDF ':

We klikken op' Afdrukken 'om te bepalen waar het bericht in dit formaat in macOS moet worden opgeslagen.

Volg deze stappen en het wordt heel gemakkelijk om een ​​e-mail van Outlook naar PDF op te slaan. Op deze manier kunt u elke e-mail die u op Windows of Mac ontvangt, selecteren om deze naar PDF te converteren en vervolgens de stappen uitvoeren die u geschikt acht.

adminguides

Recent Posts

Combineer het plaknotities-pictogram op de taakbalk Niet gecombineerd probleem

De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…

2 jaar ago

Kan Windows 11 Insider-kanalen niet wijzigen van ontwikkelaar naar bèta Hoe op te lossen

Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…

2 jaar ago

Fix "DDE Server Window Explorer.exe" Toepassingsfout

Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…

2 jaar ago

Kan Microsoft Edge Download-knop niet downloaden werkt niet

Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…

2 jaar ago

Download Insignia USB 2.0 naar Ethernet Adapter Driver voor Windows 11, 10

De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…

2 jaar ago

Asus Zephyrus gebruikt geen GPU, hoe op te lossen?

De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…

2 jaar ago