Microsoft Excel 2019 is de nieuwe Office-verplichting om het beheer van gegevens onafhankelijk van het type te vergemakkelijken en te centraliseren, onthoud dat we in Excel kunnen werken met numerieke, datum-, tekst- en meer gegevens die werden op een dynamische manier beheerd dankzij de functies, formules en tools die in de applicatie zijn geïntegreerd. Een van de meest voorkomende manieren, en een van de meest obscure geluiden in Excel 2019, is om de gegevens te beheren en te visualiseren via de draaitabellen.
Met het maken van een draaitabel is het mogelijk om de samenvattende gegevens van het geselecteerde bereik op een veel meer georganiseerde manier samen te vatten, te analyseren, te verkennen en te presenteren. Als alternatief kunnen we dynamische grafieken combineren die een aanvulling zijn op de dynamische tabellen die het mogelijk maken om visualisaties te integreren met de samenvattende gegevens in een dynamische tabel en zo een duidelijker perspectief te hebben op de vergelijkingen, patronen en trends van de gegevens.
Met dynamische tabellen het is mogelijk om verbinding te maken met externe gegevensbronnen zoals SQL Server-tabellen, SQL Server Analysis Services-kubussen, Azure Marketplace, Office-gegevensverbindingsbestanden (.odc), XML-bestanden, Access-databases en tekstbestanden om draaitabellen te maken of gebruik bestaande draaitabellen en maak van daaruit nieuwe tabellen ..
AdminGuides zal door middel van deze tutorial uitleggen hoe je een draaitabel maakt in Microsoft Excel 2019.
Vanaf de 2013-editie van Excel heeft Office een optie geïntegreerd met de naam Aanbevolen draaitabellen die we vonden in het menu Invoegen en in de groep Tabellen:
Deze aanbevolen draaitabel is een vooraf ontworpen samenvatting van de gegevens die Excel aanbeveelt op basis van de geselecteerde informatie, het is praktisch voor een snelle analyse van de informatie.
Om gebruik te maken van deze functie geïntegreerd in Excel 2019 moeten we de gegevens selecteren die in de draaitabel moeten worden weergegeven en op de knop Dynamische tabellen klikken die wordt aanbevolen in de groep Tabellen en de dynamische tabel die Excel 2019 als advertentie beschouwt apts voor de genomen gegevens worden automatisch weergegeven:
Als we op de knop Accepteren klikken, wordt deze draaitabel in het actieve blad ingevoegd:
Eenmaal geïntegreerd, wordt het menu Pivot Tools geactiveerd van waaruit het mogelijk is om alle wijzigingen aan te brengen die we nodig achten.
Verken de geselecteerde gegevens met de volgende parameters:
Bewerk de lay-out van de kolommen, rijen en subtotalen met acties zoals:
Verander het ontwerp van het formulier en de lay-out van degenen met functies zoals:
Wijzig het weergaveformaat van lege spaties en fouten met waarden zoals:
In het rechterzijpaneel kunnen we verschillende acties uitvoeren op de gegevens, we kunnen zien in de onderste secties zoals Filters, Kolommen, Rijen of Waarden, elk van deze opties stelt ons in staat om de gegevens te visualiseren en indien nodig te filteren.
We hebben bijvoorbeeld de rij Code toegevoegd aan het veld Filter en we kunnen zien dat het filterveld d wordt bovenaan het blad toegevoegd:
Als we op dat veld klikken, worden de gegevens die in die sectie zijn geregistreerd weergegeven en kunnen we op de optie klikken om te filteren:
Zodra we het filter hebben geselecteerd, is het mogelijk om te zien dat de draaitabel alleen de resultaten start op basis van dit filter:
Dus met de aanbevolen draaitabellen zal het veel eenvoudiger zijn om de gegevens in Excel 2019 te maken en te beheren.
Nu, als we om wat voor reden dan ook houd niet van de automatische optie die is geïntegreerd in Excel 2019, het is mogelijk om de draaitabel handmatig helemaal opnieuw te maken.
Voor dit proces selecteren we het te gebruiken gegevensbereik en uit het menu Invoegen , Tabellen groep, selecteer de PivotTable optie:
Als je daar klikt, wordt de volgende wizard weergegeven:
Eerst zullen we het gegevensbereik zien die we hebben geselecteerd en onderaan kunnen we definiëren in welke l ocatie zal de draaitabel worden gehuisvest.
Het volgende wordt weergegeven:
Aan de rechterkant kunnen we elke rij naar het veld slepen dat we nodig achten voor de weergave van de gegevens, bijvoorbeeld als we rijen met waarden â € ‹â €‹ of som hadden, zouden deze in het gedeelte Waarden moeten gaan.
Met dit schema zal het mogelijk zijn om de gewenste gegevens te filteren en automatisch zal de draaitabel de gegevens starten die aan dat filter zijn gekoppeld:
Als er een wijziging is in de originele gegevens, moeten we naar de gegevens groep en klik op Update en selecteer daar de juiste optie:
Vanaf het tabblad Ontwerpen is het mogelijk om het uiterlijk van de draaitabel te wijzigen om een grotere im pact:
Een manier om de gegevens in de draaitabel in Excel 2019 verder aan te passen, is door de gegevens te segmenteren, hiervoor gaan we naar het tabblad Analyseren en in de filtergroep zien we de optie Gegevenssegmentatie invoegen:
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we een of meer parameters selecteren om te segmenteren:
Klik op Accepteren en als een resultaat hebben we, in dit geval, twee pop-upvensters zoals deze:
Daar kunnen we klikken op een van de gemarkeerde waarden om het respectieve filter toe te passen:
Om de geregistreerde gegevens verder te markeren, kunnen we een dynamische grafiek met de geregistreerde informatie invoegen, hiervoor selecteren we de gegevens naar grafieken en gaan we naar het tabblad Analyseren en in de groep Tools klikken we op de optie Dynamische grafiek:
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we het type grafiek selecteren dat moet worden ingevoegd:
Zodra we op Accepteren klikken, grafiek wordt toegevoegd een d daarin kunnen we filters toepassen op basis van de geselecteerde gegevens:
Op deze manier zijn dynamische tabellen een van de beste alternatieven om aan grote hoeveelheden gegevens te werken, het beheer ervan te vereenvoudigen en met de meerdere tools om de gegevens in een professionele manier.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…