Microsoft heeft Excel ontwikkeld als een applicatie waarmee we een reeks tools hebben zoals functies, formules, dynamische tabellen en meer om met gegevensbeheer te werken. Dit is iets waar veel mensen hoofdpijn van krijgen, maar met Excel wordt het iets heel eenvoudigs, ongeacht het soort gegevens dat we daar gebruiken.
We weten dat wanneer sommige gebruikers 'Excel' horen, ze in een crisis verkeren, omdat de mogelijkheden van het werk is erg breed, maar als we vertrouwd raken met hun omgeving en met hun mogelijkheden, zullen we merken dat de resultaten meer dan bevredigend zijn, aangezien de gegevens op een veel meer globale manier kunnen worden weergegeven om elk van de verwachte resultaten te benadrukken. > Een van de meest gebruikelijke manieren waarop we gegevens in Excel kunnen weergeven, is door de resultaten met kleuren weer te geven of te markeren. Met deze functie kunnen we configureren dat als een waarde binnen een bepaald bereik valt, de cel een kleur heeft en als die waarde verandert, wordt een andere kleur toegepast. Dit zal er dynamisch toe bijdragen dat de resultaten veel beter zichtbaar en begrijpelijk zijn voor andere gebruikers. Het geeft ook een meer professionele en werkte aan de presentatie van de resultaten, is het wat we willen? Nou, AdminGuides zal uitleggen hoe we deze taak volledig in Excel kunnen uitvoeren.
Om op te blijven tot op heden, vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER span >
Om deze taak op een praktische manier uit te voeren, zullen we regels gebruiken, in dit geval zullen we een celbereik selecteren waar de waarden zijn, dit geldt ook voor een enkele cel als we dat willen, zodra het bereik is geselecteerd gaan we naar het menu 'Start' en in de groep 'Stijlen' klikken we op de optie 'Voorwaardelijk formaat' en in de lijst selecteren we de optie 'Regels beheren':
De volgende wizard wordt getoond:
Daar klikken we op de knop 'Nieuwe regel' en in het volgende venster selecteren we de regel genaamd 'Pas formaat alleen toe op de cellen die' bevatten ':
In dit geval hebben we bepaald dat het formaat zal zijn toegepast als de waarde in de cel gelijk is aan 100, nu, om de kleur van de cel toe te wijzen, klikken we op de knop 'Opmaak' en op het tabblad 'Bron' en in het veld 'Kleur' wijzen we de gewenste kleur toe aan pas toe in de cel die aan die voorwaarde voldoet:
We klikken op OK en we kunnen een voorbeeld zien van hoe de stijl eruit zou zien in de cel:
We klikken op OK en het is mogelijk om de regel die we hebben gemaakt te beheren:
Daar is het mogelijk om meer regels met nieuwe voorwaarden toe te voegen, de huidige regel te bewerken of te verwijderen, als we alleen deze regel gebruiken, klik op Toepassen en dan op OK om de resultaten in het Microsoft Excel-blad te zien:
Zoals we kunnen zien, is alleen het nummer dat aan de voorwaarde voldoet gewijzigd met de geselecteerde kleur. Omdat we professionals zijn in wat we doen, willen we waarschijnlijk meer regels toevoegen met verschillende voorwaarden, in in dit geval gaan we terug naar het menu Start, groep 'Stijlen' en in 'Voorwaardelijke opmaak' en selecteren 'Regels beheren':
Daar klikken we op de knop 'Nieuwe regel' en selecteer opnieuw de optie 'Pas formaat alleen toe op de cellen die bevatten', in dit geval zullen we de waarden â € ‹â €‹ tussen 1 en 20 met oranje bewerken:
Klik op OK en we zullen zien dat de nieuwe regel wordt toegevoegd:
Klik op Toepassen en accepteren en we zullen zien dat de regels worden toegepast op het bereik op basis van de selectie van zowel parameters als kleuren die we hebben gedefinieerd:
Microsoft Excel stelt ons in staat om enkele kernpunten te definiëren over de toewijzing van regels , dit zijn:
De methode die AdminGuides je eerder heeft uitgelegd, is de dynamische methode, want als we een van de waarden bewerken, wordt dit geëvalueerd op basis van de gedefinieerde regels. Als we nu de statische methode willen gebruiken, dat wil zeggen dat de kleur van de cel niet verandert, zelfs niet als de celwaarden dat wel doen.
Om dit te doen, gaan we naar het Start-menu en in de Editie-groep klikken we op Zoeken en selecteren en in de opties kiezen we 'Zoeken':
In het venster dat wordt weergegeven, voer je het gewenste nummer in bij 'Zoeken 'field:
We klikken op de' Search for all 'knop en onderaan vinden we de rij met de gewenste waarde:
Klik op de knop 'Sluiten' om de wizard af te sluiten , en op deze manier is het mogelijk om alle cellen met de vereiste waarde te selecteren via de functie Alles zoeken in Microsoft Excel.
Met onze geselecteerde cellen gaan we verder met het gebruik van het formaat dat hierin moet worden toegepast, voor dit na het sluiten van de 'Search all' wizard w We kunnen verifiëren dat de cellen met de gezochte waarde geselecteerd blijven. Nu zullen we de volgende toetsen gebruiken om toegang te krijgen tot het 'Formaat van cellen' en op het tabblad 'Vullen' selecteren we de gewenste kleur:
+ 1 Ctrl + 1
Klik op 'OK' en de cellen met deze gezochte waarden zullen de gewenste vulling hebben:
Nu kunnen we de waarde van de cel zonder dat de kleur wordt gewijzigd. Aan de andere kant, als het ons doel is om speciale cellen te bewerken, zoals lege cellen of cellen met formules, in dit geval selecteren we het bereik dat we willen gebruiken, dan gaan we naar het menu Start, de groep Stijlen en daar klikken we op op 'Voorwaardelijk formaat' om de optie 'Nieuwe regel' te selecteren:
In het uitgevouwen venster zullen we de regel selecteren genaamd 'Gebruik een formule die de cellen bepaalt om opmaak toe te passen' en in het onderste veld we voeren een van de volgende opties in:
In het onderste deel zien we zal, zoals we hebben gezien, de kleur bepalen die in het formaat moet worden toegepast en het is van vitaal belang om duidelijk te maken dat het bereik na de geselecteerde formule moet liggen:
Klik op 'OK' en we zal zien dat de kleur is aangebracht op th e gedefinieerde cel, in dit geval een lege cel:
We hebben geleerd om de angst voor duizenden Microsoft Excel opzij te zetten en te begrijpen hoe we met een paar eenvoudige stappen uitgebreide en volledige resultaten kunnen bereiken die vergemakkelijken niet alleen het lezen van informatie, maar bieden ons ook opties voor een professionele en dynamische presentatie.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…