Vakantie is een van de woorden die we allemaal willen horen, omdat deze term synoniem staat voor rust, reizen, ontspanning en alles wat te maken heeft met het loskoppelen van de dagelijkse routine maar altijd verantwoordelijk zijn ...
Het is normaal dat door onze rollen binnen de organisatie of door het aantal vrienden en familie bijna dagelijks honderden e-mails ontvangen, daar het woord 'vakantie' van context verandert, want als we niet waarschuwen dat we weg zijn, is het mogelijk (100% verzekering) dat wanneer we terugkeren van rust, we onze inbox op het punt van instorten vinden die naar ons zal worden verzonden en tot dat moment kan alles wat we opladen van energie verloren gaan.
U hoeft zich geen zorgen te maken, want dan zal AdminGuides u de stappen laten zien die u moet volgen om te weten hoe u een vakantiebericht toevoegt dat we in Outlook 2019 kunnen toewijzen, dus wanneer iemand een e-mailbericht stuurt, wordt op de hoogte gebracht van onze afwezigheid en dus vermijd dat schrijf ons tot de datum van terugkeren of je kunt wachten zonder pr nodig voor een antwoord ..
We zullen leren om dit bericht op een eenvoudige manier toe te wijzen in Outlook 2019.
Abonneer je op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEREN
Wanneer u op deze optie klikt, volgt het volgende wordt weergegeven waarin het volgende wordt geconfigureerd zodat het antwoord correct wordt beoordeeld:
De bron van de ingevoerde tekst kan worden gewijzigd zoals we dat nodig achten in de betreffende sectie, daar is het mogelijk:
In het bovenste gedeelte kunnen we een tijdsbereik definiëren dat de startdatum en -tijd aangeeft, evenals de voltooiing waarin de reacties zullen worden verzonden, hiervoor moeten we de optie 'Alleen verzenden gedurende deze tijd interval 'en wijs de gewenste tijden toe:
In het onderste gedeelte vinden we de optie Regels, door daar te klikken wordt het volgende getoond. Klik op de knop 'Regel toevoegen'.
In het venster dat wordt weergegeven, is het mogelijk om een set regels vast te stellen zodat vakantiereacties worden toegepast, deze waarden â € ‹Are:
Zodra we hebben we dit gedefinieerd, we klikken op OK om de wijzigingen op te slaan en we kunnen zien dat de sectie 'Automatische reacties' wordt gemarkeerd, dit geeft aan dat daar een regel is:
Op dit moment willen we stoppen met het gebruik van dit automatische antwoord in Outlook 2019, klik gewoon op de knop Deactiveren om het uit te schakelen.
Dit proces is van toepassing op Outlook-accounts onder Exchange.
Een ander type account dat we kunnen toevoegen in Outlook 2019 zijn de IMAP- en POP-accounts b Deze hebben niet de mogelijkheid van Automatische reacties zoals de Exchange-accounts, hiervoor moeten we een regel maken.
In dit geval moeten we het berichtsjabloon maken vanuit het menu Start en daar de optie 'Nieuwe e-mail' gebruiken en het gewenste bericht invoeren dat de feestdag zal zijn:
Nu gaan we naar het menu Bestand en daar selecteren we de optie Opslaan als:
In het venster dat wordt weergegeven, moeten we de gewenste naam aan het sjabloon toe en kies in het veld 'Type' de optie 'Outlook-sjabloon':
Dit wordt standaard opgeslagen in de route:
C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Het is mogelijk om een andere route te definiëren als we dat willen.
Zodra we dit proces hebben uitgevoerd, zullen we een nieuwe regel maken die als taak heeft om repliceert automatisch het gemaakte bericht om dit te bereiken we gaan naar het Start-menu en in de groep 'Verplaatsen' klikken op de optie 'Regels' en daar zullen we de optie 'Regels en waarschuwingen beheren' selecteren:
In de weergegeven wizard, gaan we naar de optie 'Nieuwe regel' bovenaan:
Het volgende venster wordt weergegeven, daar gaan we naar de sectie 'Start met een lege regel', selecteer vervolgens de optie 'Regel toepassen op de berichten die u ontvangt':
We klikken op Volgende en nu is het mogelijk om de vakjes te activeren die moeten worden toegepast op de filtering:
We kunnen alle gewenste selecteren, hierna klikken we op Volgende en daar activeren we het vakje 'Reageren met een bepaald sjabloon':
In het onderste gedeelte zullen we de regel 'een bepaald sjabloon' gemarkeerd zien, we klikken erop en selecteren vervolgens de optie 'Gebruikerssjablonen in het bestandssysteem' in het veld 'Zoeken in' bovenaan:
Merk op dat de sjabloon die we hebben gemaakt automatisch is Matisch weergegeven, selecteren we het en klikken op de knop Openen, merk op dat het onderaan is gemarkeerd:
We klikken op Volgende en in het volgende venster is het mogelijk, indien van toepassing , om uitzonderingen op de regel te creëren:
Zodra dit is verwerkt, klikken we op Volgende en kunnen we de regel een naam geven en deze activeren, toepassen op alle bestaande berichten of maak het een standaard voor alle Outlook 2019-accounts:
Klik op Voltooien om het proces te voltooien en we zullen zien dat de regel wordt gemaakt. Klik op Toepassen en accepteren om het proces te voltooien.
Het proces in macOS is veel eenvoudiger, hiervoor moeten we de Outlook-applicatie openen en het afwezigheidsbericht toewijzen met een van de volgende opties:
Als je daar klikt, wordt de assistent weergegeven waar we moeten activeer het vakje 'Automatische antwoorden verzenden voor de account ...'. In het veld 'Beantwoord een keer aan elke afzender met' het gewenste bericht:
Als we een tijdsperiode willen instellen voor het verzenden van het antwoord, zullen we de optie 'Alleen automatische antwoorden verzenden gedurende deze tijdsperiode' activeren. box en wijs het gewenste bereik toe.
Als extra optie geeft Outlook 2019 in macOS ons de mogelijkheid om vakantieberichten naar externe gebruikers te sturen, hiervoor activeren we het vakje 'Stuur ook reacties naar externe afzenders naar de organisatie' en wijzen het betreffende bericht. Eenmaal gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen toe te passen.
Op deze manier blijven we kalm en kunnen we maximaal van onze vakantie genieten.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…