Microsoft heeft de Office-suite ontwikkeld met verschillende applicaties gericht op het dagelijkse werk van elke gebruiker en daarom hebben ze elk een speciaal ontwerp, dus voor gebruikers die met grote hoeveelheden gegevens omgaan, is Excel de ideale oplossing, voor degenen die PowerPoint-presentaties moeten uitvoeren, is uw bondgenoot, net als Word voor alle bestandsthema's.
Een van de applicaties die deel uitmaakt van de Office-suite maar niet standaard is geïnstalleerd, is SharePoint dat we kunnen verkrijgen via verschillende plannen.
Hier zijn de volledige stappen om workflows te creëren binnen SharePoint 2019 online. We laten deze videotutorial ook achter als aanvulling om een team- of communicatiepagina in SharePoint Online te maken.
Vergeet niet om u te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER
Workflows in SharePoint zijn gemaakt om gebruikers in staat te stellen werk samen aan documenten en beheer van daaruit projecttaken die de implementatie van specifieke processen in de documenten, bestanden of elementen van een SharePoint-site vergemakkelijken. Op deze manier werkt de workflow als een reeks geautomatiseerde taken van zowel documenten als elementen met behulp van een reeks acties of taken die verband houden met een bedrijfsproces.
Dit wordt op zijn beurt geassocieerd met een bedrijfslogica die een reeks instructies vormt waar indicaties worden gegeven en alle acties die van invloed kunnen zijn op het document of het element dat in de workflow is geïntegreerd, worden gecontroleerd. Een workflow biedt ons oplossingen zoals:
div >
Microsoft Flow is ontwikkeld om taken tussen SharePoint en andere Office 365 en services van derden te automatiseren om meldingen te ontvangen, bestanden te synchroniseren, gegevens te verzamelen en meer taken. Het SharePoint-abonnement kan worden gekocht via de volgende link. Daar selecteren we de optie die het beste bij onze behoeften past.
Om dit proces te starten, gaan we naar de volgende link en voeren we de aangemaakte inloggegevens in toen u het SharePoint Online-abonnement kocht:
We zullen zien het volgende:
Daar selecteren we 'SharePoint' en we worden doorgestuurd naar het volgende venster:
Daar zal het nodig zijn om een site om de workflow te kunnen toepassen, hiervoor klikken we op de knop “Create a site” en we zien het volgende:
Daar definiëren we het type site dat moet worden gemaakt, in in dit geval selecteren we “Groepssite” en in het volgende venster definiëren we de naam en privacy-instellingen:
Klik op Volgende en het is mogelijk om meer eigenaren toe te voegen, klik op Voltooien om te maken op de site:
Vervolgens maken we een nieuwe lijst, hiervoor klikken we op de knop Nieuw en daar selecteren we Lijst:
In de volgend venster kennen we de naam en beschrijving van de lijst toe:
Klik op Aanmaken om het aanmaken van onze lijst te voltooien en we worden doorgestuurd naar dit venster waar we de opties van de aangemaakte lijst zullen zien list:
Daar, bovenaan de lijst of bibliotheek die we hebben gemaakt, moeten we op de 'Flow' -optie klikken en vervolgens op de 'Create a flow' -optie:
Als u daar klikt, wordt de volgende zijbalk weergegeven met verschillende sjablonen die u kunt gebruiken in de te maken stroom. We kunnen op de regel 'Zie de stromen' klikken om toegang te krijgen tot meer opties.
In dit geval selecteren we de sjabloon 'Een e-mail verzenden' en worden we doorgestuurd naar het volgende venster waar we de Microsoft Flow-wizard zullen zien:
Daar klikken we op de knop 'Introductie' om de voorwaarden van de licentie te accepteren en toegang te krijgen tot Microsoft Flow.
We zullen het volgende zien:
Op basis van de geselecteerde stroom worden de opties weergegeven, klik op de knop 'Stroom maken' om het configuratieproces te starten . Een ander alternatief dat we hebben is om naar de sectie 'Sjablonen' te gaan en van daaruit toegang te krijgen tot alle beschikbare opties:
Daar kunnen we klikken op het gewenste sjabloon voor de flow in SharePoint Online:
Zodra de werkstroom is gemaakt, kunnen we naar de sectie 'Mijn stromen' gaan om de details te zien:
In sommige sjablonen is het nodig om een soort actie toe te passen op hiervoor hebben we bijvoorbeeld de sjabloon 'Stuur mij mijn locatie per mail' geselecteerd. Zodra we beginnen met het maken van de stroom, wordt de eerste stap die moet worden genomen een trigger genoemd, die de manier bepaalt waarop de stroom moet worden gestart:
In dit geval voeren we een e-mail in het veld 'E-mail verzenden' en klik vervolgens op 'Nieuwe stap' en we kunnen de uit te voeren actie definiëren. Onthoud dat de workflow deze acties automatisch zal uitvoeren volgens de criteria die we aangeven.
Een gunstig punt van SharePoint is dat het mogelijk zal zijn om de integriteit van de flow te controleren, hiervoor klikken we op de optie “Flow Checker” en kunnen we zowel fouten als waarschuwingen visualiseren:
Om te valideren dat de stroom correct werkt, klikt u op de knop 'Uitvoeren' en het volgende wordt weergegeven:
Daar zien we de type geselecteerd sjabloon, evenals de uit te voeren actie, we klikken op 'Doorgaan' en we zullen enkele aanvullende opties zien:
Klik op 'Stroom uitvoeren' om de tests en het resultaat zal als volgt zijn:
Als we willen, kunnen we klikken op de regel 'Zie stroomuitvoeringsactiviteit' om de geschiedenis van de geselecteerde stroom te openen:
Nu is dit sjabloon verantwoordelijk voor het verzenden van onze locatie naar het e-mailadres, daarom zullen we op het adres dat we aangeven het volgende zien:
Wanneer we een gemaakte stroom selecteren, kunnen we op het pictogram 'Meer' klikken en acties uitvoeren zoals:
Zoals we zien, is elke optie compleet en praktisch. Iets om in gedachten te houden dat essentieel is om op de hoogte te blijven van meldingen, is de mogelijkheid om ons mobiele apparaat te gebruiken om meldingen te ontvangen of om enkele parameters te bewerken, hiervoor kunnen we de Microsoft Flow-applicatie downloaden via de volgende links. Eenmaal gedownload en geïnstalleerd, moeten we het account dat aan SharePoint is gekoppeld configureren om meldingen te ontvangen.
Met de SharePoint-workflow geïntegreerd met Microsoft Flow, hebben we tal van beheer- en controle-opties voor relevante aspecten van groepssamenwerking en elke site of bibliotheek die wordt gemaakt ..
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…