Twee van de kantoortoepassingen die we het meest gebruiken voor zakelijke en persoonlijke gebruikstaken zijn Microsoft Word en Microsoft Excel die een bètaversie hebben uitgebracht, zodat ze op dat moment in een stabiele versie worden uitgebracht. versie voor het grote publiek we zijn al bekend met de omgeving en het nieuws, om te weten hoe we deze bètaversie van Office 2019 kunnen downloaden, kunnen we de volgende link bezoeken:
Onder de nieuwigheden vinden we:
Als gebruikers van deze toepassingen moeten we ons ervan bewust zijn dat gevoelige of vertrouwelijke gegevens worden verwerkt, vooral in Excel, waar salarisgegevens, bankgegevens en nog veel meer gehuisvest, dus het is ideaal en aanbevolen dat we de nodige beveiligingsmaatregelen nemen en deze twee applicaties, Word 2019 en Excel 2019, hebben privacy- en beveiligingsinstellingen die de beperking van het bewerken zijn, een van de meest opvallende, aangezien gebruikers weliswaar toegang hebben tot het bestand, maar deze alleen kunnen worden gelezen maar niet kunnen worden bewerkt volgens de parameters die we definiëren op het moment van de configuratie.
AdminGuides zal via deze tutorial uitleggen hoe we de editie van onze Word- en Excel 2019-bestanden op een integrale manier kunnen beperken.
Vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER
We maken vaak gevoelige documenten in Microsoft Word zoals universitaire scripties, werkbrieven, managementdocumenten of meer, dus het beperken van de editie van deze documenten is meer dan nodig om de beschikbaarheid en integriteit ervan altijd te garanderen.
Om een Microsoft Word te beperken 2019-bestand gaan we naar het â € œFileâ € ?? menu en daar klikken we op het â € œDocument beveiligenâ € ?? optie gelegen in de â € œInformationâ € ?? sectie en in de weergegeven lijst selecteren we â € œRestrict editionâ € ??.
Door op deze optie te drukken, wordt de volgende zijbalk weergegeven in het Word 2019-document dat we gaan beschermen:
In deze zijbalk hebben we de volgende opties om te gebruiken voor het document bescherming:
Eerst activeren we de â € œFormaatbeperkingenâ € ?? box en klik op de â € œConfigurationâ € ?? regel en het volgende wordt weergegeven:
Standaard biedt Word 2019 ons de volgende automatische opties:
Om enige wijziging in deze sectie toe te passen, moeten we het vakje 'Beperk het formaat tot een selectie van stijlen' aanvinken. Onderaan dit venster is het mogelijk om bepaalde vakjes te activeren om te voorkomen dat gebruikers bepaalde algemene formaten in het document toepassen. Daar kunnen we de vakken die we nodig achten deactiveren:
Zodra dit is gebeurd, klikt u op de knop Accepteren en het volgende bericht wordt weergegeven:
Klik op de knop Ja en automatisch worden alle bewerkingsacties die we hebben uitgevoerd, verwijderd:
Vervolgens activeren we de â € œBeperkingsbeperkingenâ € ?? vak en klikken op het vervolgkeuzeveld zien we het volgende:
We kunnen zien dat we enkele opties hebben die aan de beperking zijn gekoppeld, zoals:
Het â € œReview-markering en Formulieren invullenâ € ?? opties geven het volgende weer:
Bij de andere opties moeten we specificeren welke gebruikers worden vrijgesteld van een dergelijke beperking:
Voor dit geval selecteren we de optie â € œReview merktekensâ € ?? en klik op de knop â € œJa, bescherming toepassenâ € ?? knop onderaan en het volgende venster wordt weergegeven waarin we het beveiligingswachtwoord van dit document zullen invoeren:
Zodra het wachtwoord is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen toe te passen. We kunnen het volgende zien:
Daar vonden we het volgende:
Als u de bescherming van het Word 2019-document wilt verwijderen, klikt u op de onderste knop â € œBescherming opschortenâ € ?? en het was nodig om het wachtwoord in te voeren dat ervoor was gedefinieerd:
Met deze methode is het mogelijk om te voorkomen dat we onze privédocumenten in Microsoft Word 2019 moeten bewerken.
In het geval van Excel 2019 is het proces anders omdat de daarin opgeslagen informatie veel kwetsbaarder kan worden.
Hiervoor gaan we naar de ' Bestand 'menu en daar gaan we naar de' Informatie 'sectie en klikken op de' Bescherm boek 'optie en de weergegeven opties, handig om te voorkomen dat het blad moet worden bewerkt, zijn:
Daar definiëren we het volgende:
De geactiveerde vakken zijn de bewerkingsrechten die gebruikers zullen hebben in Excel 2019. Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op de knop Accepteren om de wijzigingen toe te passen en het volgende venster wordt weergegeven waarin we bevestigen het toegewezen wachtwoord:
Door op OK te klikken, zullen we zien dat alle bewerkingsopties zijn beperkt in het huidige blad:
Als we toegang krijgen tot het â € œFile / Informationâ € € ?? route nogmaals, we zullen zien dat het blad beschermd is:
Als we het blad willen uitchecken, klikken we op de regel 'Uitchecken' en is het nodig om het toegewezen wachtwoord in te voeren . Klik op Accepteren en op deze manier krijgen we toegang tot het blad om de wijzigingen door te voeren.
We hebben gezien hoe we onze bestanden in Word of Excel 2019 op een totale manier kunnen beschermen en zo de integriteit van de daarin opgeslagen informatie kunnen garanderen.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…