Microsoft Excel integreert een reeks specifieke tools die zijn ontworpen om alle daar geregistreerde gegevens centraal te beheren, daarom moet elke gegevens die we beheren met speciale zorg worden behandeld en een van de meest praktische manieren om dit te bereiken zijn door de gegevens te ordenen. Voor uw beste begrip ..
Wanneer we werken met meerdere gegevens in een Excel-sheet, in dit geval Microsoft Excel 2019, hebben we meestal een lijst met waarden â € ‹â €‹ waarin zowel cijfers als letters worden ingevoerd. Als we deze waarden willen sorteren, plaatst Excel standaard eerst de numerieke waarden en ten slotte de tekstreeksen.
In Excel 2019 hebben we de volgende gegevens:
Merk op dat de numerieke gegevens zijn aangepast aan de rechterkant van de cel terwijl de tekstgegevens links van de cel worden aangepast. We kunnen proberen de gegevens in oplopende volgorde te sorteren. In dit geval zullen we proberen om deze waarden te sorteren â € ‹â €‹ uit het Data menu, Sorteer en filter groep en selecteer daar de Sorteer optie van A tot Z (oplopend):
Ons doel is om ze te ordenen door zowel cijfers als tekst in te voegen op basis van het eerste teken van de cel. AdminGuides zal aangeven hoe om dit proces correct uit te voeren ..
In het weergegeven venster gaan we naar het tabblad 'Nummer' en dan gaan we naar de 'Tekst'-sectie. We klikken op OK zodat alle numerieke waarden in het geselecteerde bereik naar links worden uitgelijnd met behulp van het tekenreeksformaat. Het probleem ligt in het moment waarop we de oplopende volgorde toepassen, aangezien de volgorde van de records niet verandert zoals we verwachten.
Deze methode is van toepassing voordat de gegevens in de cellen worden ingevoerd.
Om de nummers van een celbereik correct te wijzigen naar de tekstindeling die het is mogelijk om het Tekst in kolommen commando te gebruiken.
Om dit te doen selecteren we het bereik waar de data zich bevindt, om deze taak uit te voeren gaan we naar het Data menu en in de Data Tools groep klikken we op het pictogram Tekst in kolommen:
De volgende wizard wordt weergegeven:
Daar klikken we op Volgende en definiëren we het type scheidingsteken dat moet worden gebruikt:
In de volgende stap moeten we het tekstvak activeren en valideren dat in het bestemmingsveld de eerste cel van de te bestellen gegevens is gespecificeerd:
Klik op Voltooien en bij het toepassen van de oplopende volgorde opnieuw is dit het verkregen resultaat:
Zoals we kunnen zien, zijn de gegevens al gesorteerd op basis van het eerste nummer van elke cel. Op deze manier hebben we geleerd om op een simpele maar praktische manier het formaat van nummer naar tekst in Excel 2016 of 2019 te veranderen.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…