Excel 2016 is ontworpen om het beheer van grote hoeveelheden gegevens op een volledige, volledige en volledig geautomatiseerde manier te ondersteunen.
Wanneer we meerdere gegevens in verschillende bladen moeten beheren , Excel 2016 geeft ons de mogelijkheid om een of meer bladen te combineren om de informatie die daar is opgeslagen in een enkel blad of in een enkel bestand te centraliseren, op deze manier zullen we voorkomen dat gegevens verspreid worden over meerdere bladen.
Vandaag in AdminGuides hoe u op een eenvoudige manier meerdere bladen in Excel kunt combineren ..
Hoewel het een methode is die we bijna dagelijks gebruiken, is deze methode het meest praktisch als het gaat om het beheren van weinig gegevens dankzij het praktische aspect van kopiëren en plakken, hoewel het niet praktisch is voor taken waarbij veel gegevens betrokken zijn.
De belangrijk aan deze methode is dat het niet voldoende is om alleen te kopiëren en te plakken, aangezien Excel 2016 meerdere typen biedt van plakken zoals:
Bijvoorbeeld de optie om waarden te plakken Formules is handig als we een numerieke cel hebben die wordt berekend met een formule, daar kunnen we alleen de waarde kopiëren of we kunnen de formule behouden. De standaard kopieer- en plakoptie in Excel behoudt de formule.
Om het type betaling te definiëren, zullen we de brongegevens kopiëren en op het bestemmingsblad klikken op de knop Plakken in de klembordgroep en daar worden de verschillende opties weergegeven:
Binnen deze speciale plakopties hebben we een zeer praktische die is om te transponeren, dat wil zeggen om de rijen voor kolommen te wisselen, dit wordt praktisch als de brongegevens op een andere manier moeten worden bewerkt, om dit te bereiken, kopiëren we de gegevens van oorsprong en selecteren we bij de optie Plakken Transponeren:
Een andere handige plakoptie is Link plakken, dit is een handige functie wanneer u gegevens uit meerdere bronnen moet combineren. Link plakken is verantwoordelijk voor het koppelen van de cel die aan de broncel is gekoppeld, ongeacht of de bron zich in dezelfde werkmap of elders bevindt, dus wanneer de bron wordt bijgewerkt, wordt de geplakte cel ook bijgewerkt, dit is handig als we dat nodig hebben beide bronnen (bron en bestemming) worden in realtime bijgewerkt.
Dit is een in Excel geïntegreerde optie waarmee we de werkbladen op een eenvoudige manier tussen de huidige werkmappen kunnen verplaatsen.
In dit geval moeten we beide boeken open hebben, het ene van oorsprong van de gegevens en het boek waar deze gegevens in worden geplakt, en als we beide werkmappen willen zien, kunnen we naar het menu Beeld gaan en daar de optie Parallel weergeven selecteren:
Nu gaan we naar het boek waar het te kopiëren blad zich bevindt, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de optie Verplaatsen of kopiëren:
Het weergegeven menu wordt weergegeven hoe we een lijst van alle open spreadsheets maken, daar moeten we het gewenste boek selecteren en daarnaast hebben we opties zoals:
Bij het definiëren van het bestemmingsboek en het activeren van de Maak een kopie box, klik op OK en we zullen zien dat het geselecteerde blad gekopieerd zal worden naar het genoemde boek:
De functie Consolideren is een dynamische manier om meerdere werkbladen in één in te voegen. Een van de voordelen is de mogelijkheid om automatisch rij- en kolomlabels te detecteren en te ordenen en identieke cellen uit verschillende bladen te combineren.
Hiervoor zullen we een nieuw boek of werkblad maken waarin de geconsolideerde gegevens worden weergegeven. , en dan openen we de originele werkbladen. We gaan naar de nieuwe Excel 2016-werkmap, we gaan naar het menu Gegevens en in de groep Gegevenshulpmiddelen zien we de optie Consolideren:
Als u op deze knop klikt, wordt het volgende weergegeven:
Daar kunnen we zien dat elke functie cellen met dezelfde tags op verschillende manieren combineert: som, gemiddelde, behoud de minimum / maximum waarde, aantal en nog veel meer opties:
De vakjes op de onderkant van de functies verwijst naar waar de labels moeten worden gevonden. Als we labels in de bovenste rij of in de meest linkse kolom hebben, moeten we de corresponderende vakjes aanvinken, zo niet, dan worden de spreadsheets gewoon door elkaar gemengd zoals wanneer ze worden gekopieerd en geplakt.
De ' Maak koppelingen met de brongegevens 'box zal de cellen van de doelspreadsheet als referentie hebben in de bronspreadsheets zodat de gegevens automatisch worden bijgewerkt zonder onze tussenkomst. Nu klikken we op de knop Bladeren en zoeken we de Excel-werkmap die we willen consolideren:
We kunnen op de knop 'Referentie' klikken om de geselecteerde spreadsheet te openen en daar kunnen we de gegevens markeren die we willen samenvoegen:
Zodra het gegevensbereik is gedefinieerd, klikt u op de knop Toevoegen en we zullen het volgende zien:
We kunnen dit proces herhalen voor elk Excel-blad dat we willen samenvoegen. Klik ten slotte op de knop Accepteren en op deze manier worden de geselecteerde gegevens geconsolideerd:
Met elk van deze methoden is het mogelijk om verschillende Excel 2016-bladen te combineren met als doel een veel nauwkeurigere controle over de gegevens die moeten worden bewerkt zonder ze te verliezen en altijd met behulp van de geïntegreerde tools van de applicatie.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…