Zoals we allemaal weten, is Microsoft Office een familie van clientsoftware en-services die door Microsoft zijn ontwikkeld. Het was de software die voor het eerst werd geïntroduceerd door Bill Gates op 1 augustus 1988 bij COMDEX in Las Vegas, Nevada. Deze software wordt gebruikt om elk type documentbestanden te maken en te wijzigen. De nieuwe versie van Microsoft heeft veel nieuwe functies die ook bestaan uit een document beveiligen functie . Vandaag laten we u zien hoe u Word-documenten en pdf-bestanden eenvoudig met een wachtwoord beveiligt .
Deze functie voor het beveiligen van documenten wordt gebruikt om uw Office-documenten en pdf-bestanden te versleutelen. laat niemand het bestand zelfs bekijken, tenzij ze het wachtwoord hebben gekregen. Deze nieuwe moderne versie van Office maakt gebruik van volledig veilige codering waarop u kunt vertrouwen dat u een sterk wachtwoord op uw document plaatst.
Opmerking: de instructies of methode die hieronder worden uitgelegd, kunnen worden toegepast op Microsoft Office, Powerpoint en Excel 2016. Het proces moet worden gevolgd en is vergelijkbaar voor de andere versies van Office.
Lezen: gecodeerde en beveiligde e-mails verzenden (e-mailprivacyhandleiding ).
In de oudste versie van Microsoft Office had de wachtwoordbeveiligingsfunctie een zeer slechte reputatie. De Microsoft Office 95 tot Office 2003 had een zeer zwak coderingsschema. Als je deze functie ooit in de oudere versie van Microsoft Office hebt gebruikt, zou je weten dat het wachtwoord snel en gemakkelijk kan worden omzeild met behulp van kraaksoftware die beschikbaar is op internet.
De Microsoft heeft veel van berichten als recensies van hun klanten en na het lezen ervan begon Office te werken aan de geheel nieuwe versie van Microsoft Office. Op Office 2007 kreeg Microsoft serieuze beveiliging vanwege de eerdere reactie van hun gebruikers. Toen schakelde Office 2007 hun codering over naar Advanced Encryption Standard (AES) met een 128-bits sleutel.
Dit wordt als beveiligd beschouwd en het betekent dat het kantoor echte en sterke codering gebruikte om het document van hun gebruiker te beschermen wanneer ze een wachtwoord voor hun document. We hebben ook de PDF-codering getest en we ontdekten dat deze functie 128-bits AES gebruikt op Office 2016.
Maar je moet op twee belangrijke dingen letten. Allereerst is die volledige versleuteling van een document met behulp van het wachtwoord de enige veilige methode. Ten tweede stelt Office u in staat om een wachtwoord in te stellen met een andere functie, namelijk de 'Beperkte bewerking' van een bestand. Met deze functie kunnen de andere mensen het bestand bekijken, maar ze kunnen het niet bewerken zonder wachtwoord. Dit type wachtwoord kan ook gemakkelijk worden gekraakt en verwijderd, waardoor andere mensen het hele bestand kunnen bewerken.
De codering van Microsoft Office werkt erg goed en als u het nieuwe moderne documentformaat gebruikt dat wordt vertegenwoordigd door Microsoft Office genaamd .docx, dan is het een zeer goede indeling voor gegevenscodering. Maar als u de oudere indelingen met de naam .doc gebruikt om uw documentbestand op te slaan dat compatibel was met de oudere versie van Microsoft Office. Daarna zal het de oudere versie gebruiken met de niet-beveiligde versiefunctie van bestandscodering.
Uw document is volledig beveiligd als u uw documentbestand opslaat met de functie 'Versleutelen met wachtwoord' in plaats van de ' Beperk bewerkingsfunctie ”, kunnen uw documenten niet worden beveiligd met deze functie.
We kunnen ons kantoordocument heel gemakkelijk met een wachtwoord beveiligen met behulp van de nieuwe en bijgewerkte functie die door Microsoft is ontwikkeld in de nieuwere versie van Office. Nu gaan we in stappen leren hoe u een Office-document met een wachtwoord beveiligt:
Opmerking: als u de functie voor het beperken van bewerken van het document wilt gebruiken, kunt u deze kiezen door op 'Beperken Bewerken ”, maar zoals we u al eerder vertelden, is dit niet erg veilig en kan het gemakkelijk worden gekraakt.
Waarschuwing: u verliest de toegang tot het hele document als u uw wachtwoord bent vergeten , dus je moet het veilig bewaren! Microsoft Office raadt u aan om de naam van het document en het wachtwoord te schrijven en het op een veilige plaats te bewaren waar u het gemakkelijk kunt terugvinden.
Lees ook: hoe u bestanden en gegevens versleutelt met AxCrypt.
We kunnen ons PDF-document heel gemakkelijk met een wachtwoord beveiligen met behulp van de nieuwe en bijgewerkte functie die door Microsoft is ontwikkeld in zijn nieuwere versie van Office. Nu gaan we bespreken hoe u het PDF-document kunt versleutelen met wachtwoordbeveiliging. We kunnen het Office-document eenvoudig naar een pdf-bestand exporteren en daarna kunnen we dat pdf-bestand met een wachtwoord beveiligen. Deze methode werkt voor alle applicaties die beschikbaar zijn in Microsoft Office.
U moet de volgende stappen volgen om het wachtwoord van het PDF-bestand te versleutelen:
Deze functie kan u helpen al uw gevoelige documenten te beschermen, zelfs als u ze opslaat in de Universal Serial Bus (USB)-drive of in een online opslagdienst zoals de Microsoft OneDrive of Google-drive.
Volledige-schijfversleuteling is beter beveiligd en zeer beschermend voor de documenten op uw computer . Voor deze codering zijn er verschillende applicaties die u gratis op uw pc kunt installeren en deze kunt gebruiken om uw gegevens te beveiligen. Deze software is apparaatversleuteling en BitLocker op Windows voor pc's of FileVault op Macintosh (Mac).
Aanbevolen artikelen :
Dit was alle informatie die ik voor u kon verzamelen om te leren hoe u uw documentbestanden van andere onbekende mensen. Zoals ik je al eerder vertelde, moet je het wachtwoord van je documentbestand onthouden, anders heb je geen toegang meer tot je documentbestand. Ik hoop dat je nu je Word-documenten en pdf-bestanden met een wachtwoord hebt beveiligd .
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…