Maak evenementen buiten het kantoor in de Outlook 2016-agenda

We gebruiken onze e-mail vaak om persoonlijke of zakelijke taken uit te voeren, de laatste is een effectief hulpmiddel voor het beheren van vergaderingen, het synchroniseren van agenda's en het beheren van contacten, waardoor we verder kunnen gaan dan alleen verzenden en ontvangen e-mails ..

Nu is het normaal dat we op elk moment op vakantie gaan of het kantoor verlaten vanwege een persoonlijk of organisatorisch probleem en als we de post en de agenda's niet beheren, is het 100% zeker dat wanneer we terugkeren staan ​​we voor honderden e-mails en geplande vergaderingen die al voorbij zijn en die we om voor de hand liggende redenen niet konden bijwonen.

Vandaag zullen AdminGuides in detail analyseren hoe u een afwezigheidsevenement in Outlook 2016 kunt maken met het doel dat alle anderen hebben wanneer we aanwezig zijn of niet op kantoor en dus niet betrokken zijn bij vergaderingen of evenementen waar ze niet aanwezig zijn. We kunnen aanwezig zijn ..

1. Maak een afwezigheidsevenement in de Outlook 2016-agenda met behulp van de appl ication

De toewijding van Microsoft aan zijn Office-suite is om een ​​veilige, betrouwbare en vol alternatieven voor zijn gebruikers te creëren. Het eerste alternatief om zo'n evenement te creëren is in de Outlook 2016-applicatie, die we verkrijgen bij het installeren van Office 2016 lokaal op onze computer.

Om dit te doen, openen we de Outlook 2016-applicatie en in het weergegeven venster klikken we op het kalenderpictogram onderaan de app:

Daar selecteren we de dag waarop het evenement moet worden gemaakt en klikken op de â € œNieuwe afspraakâ € ?? optie in het menu Start, Nieuwe groep:

Bij het selecteren van deze optie moeten we het volgende doen:

• Wijs een onderwerp toe dat de gebeurtenis identificeert die moet worden gemaakt.

• Definieer de start- en einddatum, evenals de tijd, van het evenement.

• Geef de opties weer in het veld 'Laat zien hoe' en selecteer 'Buiten de office '.

Indien we willen kunnen we een bericht toevoegen met de contactinstructie of de redenen voor de afwezigheid:

Zodra we deze definiëren waarden, klikt u op de knop â € œOpslaan en sluitenâ € ?? knop en we kunnen in de kalender het gedefinieerde datumbereik zien, evenals het type evenement:

2. Maak een out-of-office-evenement in de Outlook 2016-agenda met behulp van de website

Zoals we weten, is Outlook 2016 geïntegreerd in onze Hotmail- of Outlook-mail, dus we hebben de mogelijkheid om bepaalde soorten acties rechtstreeks vanuit onze e-mail in elke webbrowser uit te voeren.

Hiervoor gaan we naar onze e-mail en daar klikken we op het menu in de linkerbovenhoek en selecteren de â € œKalenderâ € ?? optie:

We zullen het volgende zien:

Daar selecteren we de dag waarop het evenement moet worden gemaakt en klikken op de 'Nieuw 'knop bovenaan. In het weergegeven venster kijken we naar het volgende:

• Geef het evenement een naam

• Definieer de datum en tijd van het evenement dat moet worden gemaakt

• Activeer de â € œAll dayâ € ?? vak zodat de gebeurtenis de hele werkdag beslaat

• Stel in het veld 'Weergeven als' de waarde 'Bezet' in.

• Definieer een bericht dat moet worden weergegeven

We kunnen zien dat we enkele aanvullende opties hebben, zoals bepalen of de gebeurtenis wordt herhaald, een herinnering toewijzen of meer. Klik op de â € œOpslaanâ € ?? knop om de wijzigingen toe te passen en we kunnen zien dat het evenement correct is aangemaakt:

3. Maak een afwezigheidsevenement in de Outlook 2016-agenda met de Windows 10 Mail-applicatie

Windows 10 heeft standaard de geïntegreerde Mail-applicatie waarmee het mogelijk is om een ​​of meerdere accounts toe te voegen en deze centraal te beheren met een enkele applicatie.

Aanmaken een evenement daar openen we de applicatie en zien het volgende:

Daar klikken we op het kalenderpictogram onderaan en het volgende venster wordt weergegeven:

Daar klikken we op de â € œNieuw evenementâ € ?? knop en het volgende venster wordt weergegeven waarin we in eerste instantie het volgende definiëren:

• Naam van de gebeurtenis

• Datum en tijdbereik van deze

• Weer te geven bericht

Als alternatief kunnen we op de knop naast de naam van het evenement klikken om te selecteren in welke agenda we moeten instellen:

Nu gaan we het volgende doen:

• Controleer de â € œAll dayâ € ?? box

• In het Startmenu gaan we naar de â € œTonen alsâ € ?? veld en selecteer de optie Out of office

Klik ten slotte op de knop â € œOpslaan en sluitenâ € ?? knop en we zullen zien dat onze afspraak is gemaakt volgens de gedefinieerde parameters:

Met elk van deze opties is het mogelijk om een ​​nieuwe kalender te maken die onze afwezigheid aangeeft en dus anderen onze afwezigheid laat weten. div >