Als u op verlof gaat, is het een goed idee om Out of Office-berichten in te stellen voor zaken die verder gaan dan e-mail. U kunt bijvoorbeeld een 'Out of Office'-bericht instellen in de Microsoft Teams-app en anderen laten weten dat u niet beschikbaar bent. Het plaatsen van zo'n bericht zal uw teamgenoten op de hoogte brengen van uw afwezigheid.
Hier lees je hoe je een afwezigheidsbericht kunt instellen in Microsoft Teams.
Microsoft Teams voor Windows en Mac maken gebruik van dezelfde gebruikersinterface. De stappen om de functie "Out of Office" op beide platforms te gebruiken, blijven identiek.
Volg de onderstaande stappen om Out of Office-berichten te gebruiken en in te stellen in Microsoft Teams.
Stap 1:Open de Microsoft Teams-app op uw computer.
Stap 2:Selecteer het relevante Team in de linker zijbalk.
Stap 3:Klik op de profielfoto bovenaan.
Stap 4:Selecteer Stel statusbericht in.
Stap 5:Klik op de knop 'Buiten kantoor plannen' en er wordt een speciaal Buiten kantoor menu geopend.
Stap 6:Inschakelen Automatisch antwoorden inschakelen toggle.
Stap 7:Stel een afwezigheidsbericht in.
Let op dat je toegevoegde bericht verschijnt wanneer mensen contact met je proberen te zoeken in Teams of je profiel openen. Teams zullen het als een automatisch antwoord in Outlook versturen.
Zodra u het afwezigheidsbericht toevoegt, hebt u twee opties om uit hetzelfde menu te kiezen. Laten we over hen leren.
Stuur antwoorden buiten mijn organisatie:Als u liever een automatisch bericht stuurt naar contactpersonen buiten uw organisatie, klikt u op het vakje naast 'Antwoorden buiten mijn organisatie verzenden'.Bij Teams kunt u kiezen tussen 'Alleen naar uw contacten' en 'Alle externe afzenders'.
U kunt verschillende berichten instellen voor uw contacten alleen vanuit het onderstaande dialoogvenster. Als u hetzelfde bericht buiten kantoor wilt houden, kopieer/plak dan het bericht van hierboven.
Stuur antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode:Dit is een must-have voor iedereen die out of office berichten probeert op te zetten in Teams. Activeer het vakje periode, en het zal u vragen de begin- en einddatum met tijd toe te voegen.
Laten we aannemen dat je een week weg bent. U kunt begin- en einddatums toevoegen en de tijd opgeven om een afwezigheidsbericht te plannen.
Je kunt dezelfde optie openen in het Teams instellingenmenu en een afwezigheidsbericht instellen.
Stap 1:Open de Microsoft Teams-app en klik op het menu met de drie puntjes naast de profielfoto.
Stap 2:Ga naar Instellingen.
Stap 3:Selecteer Algemeen en scroll naar beneden.
Stap 4:Klik op Schedule, en het zal een vertrouwd menu openen zoals hierboven om de out of office status in te stellen.
Zodra u out of office in Microsoft Teams instelt, wordt het automatisch gesynchroniseerd met Microsoft Outlook e-mail. Hier is hoe je out of office in Outlook kunt bewerken en hetzelfde bericht in Teams kunt bijwerken.
Stap 1:Open de Microsoft Outlook-app op Windows.
Stap 2:Klik bovenaan op Bestand.
Stap 3:Selecteer Automatisch antwoorden.
Stap 4:U zult hetzelfde bericht zien dat u in Microsoft Teams hebt ingesteld.
Stap 5:Als je het out of office bericht aanpast, zal dezelfde wijziging ook in de Microsoft Teams app worden weergegeven.
Er is geen manier om een out of office-bericht in te stellen in mobiele apps van Microsoft Teams. U kunt echter een normale statusboodschap instellen en deze na een ingestelde tijd wissen.
Dit is handig wanneer u in een vergadering zit of een paar uur wegblijft van Teams. Hier is hoe je het kunt gebruiken.
Stap 1:Open de Microsoft Teams-app op iPhone of Android (beide gebruiken dezelfde UI).
Stap 2:Tik op het profielicoon bovenaan.
Stap 3:Selecteer het statusbericht instellen.
Stap 4:Voeg een statusbericht toe, schakel Toon als mensen mij berichten toggle in.
Stap 5:Stel de timer in om het bericht na de vaste tijd automatisch te wissen.
Klik bovenaan op Gereed, en je contactpersonen zullen het ingestelde statusbericht zien telkens wanneer ze je een bericht proberen te sturen in Teams.
Als u om een specifieke reden niet bij Microsoft Teams bent, kunt u deze functie gebruiken in plaats van eenvoudig de status van Teams in de app te wijzigen.
Het ziet er professioneel uit wanneer u een afwezigheidsbericht in Teams zet om anderen te laten weten wat de reden is en wanneer ze eventueel een antwoord kunnen verwachten. Bedenk wel dat hetzelfde out of office bericht ook gesynchroniseerd wordt met Outlook e-mail.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…