PDF invoegen in Excel 2019 en Excel 2016 | Afbeelding of link

Excel is misschien wel een van de meest complete Office-applicaties waarmee het beheer en beheer van grote hoeveelheden gegevens eenvoudiger wordt gemaakt met zijn formules, functies, tabellen en andere elementen die ervoor beschikbaar zijn. Vanwege deze veelzijdigheid is Excel een van de meest gewenste, een van de vele beschikbare functies is de mogelijkheid om een ​​PDF op twee verschillende manieren in te voegen, als afbeelding of als link. Excel-documenten helpen ons om databases te beheren, dus de mogelijkheid om een ​​PDF-document met meer informatie toe te voegen is erg handig, wat tijd bespaart bij gegevensoverdracht.

Dit zal helpen om toegang te krijgen tot het PDF-bestand dat we later invoegen en gebruik het als referentie of ondersteuning voor de gegevens die in de spreadsheets zijn geregistreerd. AdminGuides zal uitleggen hoe u op deze twee manieren PDF invoegt en zo meer alternatieven heeft bij het gebruik van Excel. 2016 of 2019.

We laten u ook de video-tutorial over om PDF in Excel 2019 in te voegen en PDF in Excel 2016 ..

Om op de hoogte te blijven, moet u zich abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER

1. Voeg PDF in Excel 2019 2016 in als afbeelding

Om dit te bereiken, openen we de spreadsheet en gaan we naar het menu Invoegen, daar gaan we naar de tekstgroep en klikken op 'Object':

Ga in het pop-upvenster dat wordt weergegeven naar het tabblad 'Aanmaken van een bestand':

We hebben deze methode gebruikt omdat deze compatibel is met alle edities van Excel, een andere manier is via het tabblad 'Nieuw maken', maar Adobe Reader is daar niet altijd beschikbaar. We klikken op de knop 'Bladeren' en selecteer de PDF die u in Excel wilt invoegen:

We klikken op 'Invoegen' en het bestand wordt geïntegreerd in het pop-upvenster:

We klikken op OK en we zullen het volgende zien in de Excel 2016 of 2019 spreadsheet:

Daar vinden we de oorspronkelijke inhoud van het geselecteerde PDF-bestand, als we niet willen dat het op deze manier wordt weergegeven vanwege ruimte of beveiliging problemen, moeten we in het venster waarin we het bestand hebben geselecteerd het vak 'Weergeven als pictogram' activeren en we zullen het volgende zien bij het invoegen van de pdf:

Dit neemt veel minder ruimte in beslag en bereikt hetzelfde doel. Dit object kan naar onze wens worden bewerkt, we verplaatsen het naar de gewenste locatie, klikken er met de rechtermuisknop op en selecteren 'Objectformaat':

In het pop-upvenster gaan we naar het tabblad 'Eigenschappen' en daar is het mogelijk om het gedrag te definiëren bij het verplaatsen van het object in de spreadsheet:

Om de PDF te openen hebben we twee opties:

• Dubbelklik erop

• Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Adobe Document Object - Open'

Wanneer we het openen, hebben we toegang tot de inhoud hiervan:

2. Voeg PDF in Excel 2019 2016 in als link

In dit geval zullen we gebruik maken van de bekende hyperlinks die ons toegang geven tot zowel locaties op het blad en op de lokale computer.

Om deze methode te gebruiken gaan we naar 'Invoegen' en in de 'Links' groep selecteren we 'Link':

We zullen het volgende zien:

Daar selecteren we 'Bestand of bestaand web pagina 'en klik op het pictogram' Bestanden zoeken ', selecteer de pdf die u wilt invoegen:

We klikken op OK en in het veld' Adres ' we zullen het pad naar de pdf zien en in het veld 'Tekst' kunnen we de beschrijving invoeren om het bestand te identificeren:

We klikken op OK en we zullen het volgende zien:

Om het bestand te openen, moeten we erop klikken en dit zal de ingevoegde PDF openen:

Met deze twee methoden hebben we de mogelijkheid om een ​​pdf in te voegen in Excel 2016 of 2019 en daardoor de geregistreerde informatie vollediger te beheren.