Categories: Microsoft

Schakel waarschuwing uit en verwijder geluid bij het ontvangen van e-mail Outlook 2016

Tegenwoordig is e-mail een onmisbaar hulpmiddel geworden, zowel op het werk als in ons dagelijks leven, aangezien het zowel op het niveau van bedrijven als mensen dagelijks wordt gebruikt om informatie uit te wisselen en bestanden of zelfs om nieuws, aankondigingen of advertenties te geven (naast andere acties), zo vaak dat het vandaag voor ons onmogelijk is om praktisch veel tijd te besteden zonder het te bekijken en het nieuws te zien dat tot ons is gekomen.

De Outlook-mailplatform, waarvan de eigenaar Microsoft is, biedt ons een reeks handige configuratie-opties zodat het hele proces van het verzenden en ontvangen van e-mails zo dynamisch mogelijk is en binnen deze opties hebben we de mogelijkheid om verschillende soorten waarschuwingen te activeren die klinken wanneer er wordt een nieuw bericht ontvangen en verliest dus geen bericht dat in onze inbox binnenkomt.

Dit soort waarschuwingen hebben betrekking op aspecten zoals
  • Meldingen in de taakbalk
  • Berichtpictogram in het systeemvak
  • Reproductie van geluid en nog meer.

Hoewel deze waarschuwingen zijn ontwikkeld om ervoor te zorgen dat we alert zijn op alles wat er in onze e-mail gebeurt, kan dit soort waarschuwingen oncomfortabel worden als ze te vaak worden herhaald, als we zijn gefocust op een speciaal project of als we met een soort live conferentie zijn ..

Om deze reden zal AdminGuides vandaag uitleggen hoe we deze waarschuwingen in Outlook 2016 kunnen uitschakelen en er dus niet van op de hoogte zijn.

Vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER

Stap 1

Om dit proces uit te voeren in Outlook 2016 we openen de applicatie en gaan naar het menu 'Bestand' en in de weergegeven opties gaan we naar het gedeelte 'Opties':

Stap 2

Door daar te klikken, wordt het volgende venster weergegeven waar we moet naar de categorie 'E-mail' gaan en in het middenpaneel zullen we de sectie 'Aankomst bericht' vinden waar we th e volgende opties:

Speel een geluid af
Deze optie kan worden uitgeschakeld als we het geluid niet elke keer willen horen als we een nieuwe e-mail ontvangen.
Verander tijdelijk de muisaanwijzer
We kunnen deze optie deactiveren om te voorkomen dat de cursor verandert in een enveloppictogram wanneer je een nieuwe e-mail ontvangt.
Toon een enveloppictogram in de taakbalk
We kunnen deze optie uitschakelen om te voorkomen dat er een enveloppictogram op de taakbalk verschijnt telkens wanneer er een nieuw bericht binnenkomt.
Een bureaubladwaarschuwing weergeven
Wanneer u deze optie activeert, geeft Outlook een melding weer wanneer er nieuwe berichten zijn ontvangen, we zien onderaan een alternatieve optie genaamd 'Voorbeeld van met rechten beschermde berichten inschakelen' die beschikbaar is wanneer u Outlook gebruikt om verbinding te maken met een server Exchange

Daar zullen we de boxen activeren indien nodig en nuttig bij het gebruik van Outlook 2016 ..

Opmerking
Als een extra punt van AdminGuides, we moet aangeven e dat dezelfde procedure van toepassing is op Outlook 2019:

We openen de Outlook-applicatie, gaan naar het menu Bestand / Opties en in het pop-upvenster gaan we naar het gedeelte Mail en in het gedeelte Bericht aankomst activeer de gewenste opties:

In beide edities, wanneer de gewenste vakken zijn geactiveerd of niet, klik op de knop 'Accepteren' om de wijzigingen toe te passen.

We hebben dus geleerd om deze Outlook 2016/2019-waarschuwingen en voegen nog een punt van concentratie toe.

adminguides

Recent Posts

Combineer het plaknotities-pictogram op de taakbalk Niet gecombineerd probleem

De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…

2 jaar ago

Kan Windows 11 Insider-kanalen niet wijzigen van ontwikkelaar naar bèta Hoe op te lossen

Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…

2 jaar ago

Fix "DDE Server Window Explorer.exe" Toepassingsfout

Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…

2 jaar ago

Kan Microsoft Edge Download-knop niet downloaden werkt niet

Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…

2 jaar ago

Download Insignia USB 2.0 naar Ethernet Adapter Driver voor Windows 11, 10

De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…

2 jaar ago

Asus Zephyrus gebruikt geen GPU, hoe op te lossen?

De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…

2 jaar ago