Microsoft Outlook is de weddenschap die Microsoft heeft geïntegreerd in de Office-suite en het is een uitgebreide applicatie omdat je niet alleen e-mails kunt openen en bewerken, maar dankzij de kalender ook altijd alert kunnen zijn op wat er dagelijks met onze taken gebeurt. Dit wordt bereikt doordat wanneer we voor die tijd een afspraak maken in Outlook, we een visuele en akoestische waarschuwing krijgen zodat we deze niet vergeten. Daarnaast kunnen we naar de agenda gaan en daar elk van de geplande vergaderingen of evenementen in detail bekijken, we openen Outlook en we gaan naar de agenda onderaan en dit zal het resultaat zijn van alle lopende afspraken waaraan moet worden voldaan:
We kunnen zien dat elke afspraak in de kalender standaard dezelfde kleur heeft, ongeacht het type, dit kan voor velen functioneel zijn, maar als we kan categorieën vaststellen waarmee ze een veel opvallender visuele impact hebben.
AdminGuides zal uitleggen hoe categorieën in Outlook kunnen worden bepaald om de kleuren van elk geregistreerd evenement te wijzigen.
Vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER
In Outlook zijn labels beschikbaar om te worden toegepast op e-mails, taken of evenementen, hebben deze categorieën een naam en een kleur, dit is ideaal voor taken zoals het sorteren, zoeken of filteren van evenementen op een specifieke kleur.
Wanneer we klik op een evenement, een nieuwe groep genaamd 'Tags' wordt automatisch geopend en daar vinden we de optie 'Categorize':
Door door op Categoriseren te klikken, zien we het volgende:
Daar kunnen we een kleur selecteren voor dat type evenement of we kunnen klikken op 'Alle categorieën 'en dit toont alle beschikbare kleuren:
Voor een meer globale controle kunnen we de gewenste categorie selecteren en klikken op Rename om deze te bewerken met als doel een duidelijkere segmentatie. We klikken op OK om de wijzigingen op te slaan.
Vanaf nu kunnen we een tag selecteren en uit categoriseren selecteren welk onderwerp wordt geassocieerd:
Dit zal de visuele vorm van de evenementen opvallender maken en dat we logischerwijs elk evenement sneller zullen identificeren:
Als we merken dat we verschillende labels met dezelfde kleur moeten wijzigen, in plaats van het een voor een te doen, kunnen we de Ctrl-toets in Windows of Command in macOS gebruiken en vervolgens alle gebeurtenissen selecteren waar het nodig is om de gewenste categorie en ga daarna naar categoriseren en kies de gewenste kleur.
Zoals we kunnen zien, is dit een eenvoudig proces dat niet veel moeite kost, maar het geeft een dynamische tik op de Outlook-agenda en terloops helpt het om elke gebeurtenis in gedachten te houden waarin we zijn ..
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…