Vergelijk twee Excel 2019 kolommen om verschillen en duplicaten te vinden

Het gebruik van Microsoft Excel in de nieuwe editie 2019 stelt ons in staat te beheren in een veel meer uitgebreide en nauwkeurige elk opgeslagen in de spreadsheet ongeacht het type (numeriek, tekst, datum, etc) gegevens, die er zeker van dat het kan worden behaalde resultaten precies te zijn op basis van de gegeven omstandigheden ..

Een van de meest voorkomende en, op zijn beurt, de belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd in Microsoft Excel 2019 uitgevoerd, is de vergelijking van twee kolommen, die essentieel is verschillen of duplicaten in de geregistreerde gegevens op te sporen, kunnen we een aantal methoden, die zal afhangen van de structuur van de gegevens te gebruiken. data gehost in de cellen van de spreadsheet.

TechnoWikis zal uitleggen hoe we deze taak die ons helpt veel werk te vereenvoudigen door het niet herhalen van bestaande gegevens in een of andere kan uitvoerenkolom ..

1. Hoe twee kolommen vergelijken Excel 2019 cel voor cel

Deze werkwijze biedt de mogelijkheid om de zoekopdracht cel laten lopen met cel automatisch door middel van een eenvoudige formule. In dit geval zullen we het SI-formule, die is geïntegreerd in Microsoft Excel en heeft tot taak om logische vergelijkingen tussen een waarde en een verwachte resultaat te gebruiken. Stap 1 Met deze formule SI, de instructie geven we twee resultaten enerzijds als de vergelijking waar is en het tweede indien de vergelijking onwaar.

De formule uit te voeren zullen de volgende zijn:

 = YES (A2 = B2; "overeenkomsten", "niet overeenkomt") 

Stap 2 In dit geval wordt de vergelijking van cel A2 met B2 wordt uitgevoerd en als het resultaat is hetzelfde zullen we de boodschap valt samen te krijgen, anders zullen we ontvanve het bericht niet overeenkomt, kan dit resultaat worden gesleept naar de andere cellen, waar het zal worden uitgevoerd. evaluatie:

We kunnen de desbetreffende resultaten met hun toeval of niet te zien.

Stap 3 nu met deze functie is het mogelijk om de verschillende gegevens te zoeken tussen de cellen van het geselecteerde bereik. In de stap die we hebben gezien, gingen we zoeken naar dezelfde gegevens, als het doel is om gegevens te vinden die anders zullen we de volgende formule:

 = YES (A2  B2; "overeenkomsten"; "Unique data") 

In dit geval wordt de zoekopdracht wordt uitgevoerd en de gegevens die anders is dan zal de boodschap Wedstrijd en de cellen waarvan de gegevens zijn hetzelfde zal het bericht Unique gegevens weer te starten:

2. Hoe om te vergelijken columns hoofdlettergevoeligin Microsoft Excel 2019

Als we registreren gegevens in Microsoft Excel 2019, is het mogelijk dat ook al zijn deze samenvallen in je tekst, sommige kunnen in hoofdletters zijn en sommige niet. Het zal ook mogelijk zijn om een ​​formule die ons in staat stelt om twee kolommen onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters te vergelijken toe te passen.

In dit geval is de formule die de volgende zijn:

 = YES (Equal (A2, B2); "valt samen", "Unique data") 

Met deze formule, alles die gegevens die dezelfde, met inbegrip van kleine letters en hoofdletters zijn, wordt het bericht Match weer te geven, anders zullen wij de boodschap Unique gegevens te zien:

3. Hoe meerdere kolommen vergelijken waarvan de inhoud is gelijk in alle rijen Excel 2019

Om redenen van inhoud die we niet altijd hebben maar twee Columns te vergelijken, is het mogelijk dat ze meer dan twee en dankzij de formules van Excel 2019 kunnen we ze allemaal tegelijk te vergelijken om te controleren of de inhoud van alle van hen is identiek. Stap 1 In dit voorbeeld zullen we 3-cellen gebruikt en de formule die de volgende zijn:

 = YES (Y (A2 = B2, A2 = C2); "Match", "Do not match") 

Daardoor zullen de drie cellen geëvalueerd en zullen de boodschap krijgen volgens de criteria beoordeeld:

Stap 2 Als we meerdere kolommen evalueren we moeten doen op de volgende formule:

 = JA (CONTARSI ($ A2: $ F2; $ A2) = 5; "Match", "Do not match") 

In dit geval is het aantal 5 verwijst naar het aantal kolommen te analyseren.

4. Hoe waarden te vergelijken â € <â € <van de ene kolom naar another in Microsoft Excel 2019

Het gebruik van deze mogelijkheid kunnen we controleren of een waarde in kolom A geregistreerd is in kolom B, in dit geval zijn de functies Si en CONTAR.SI moeten als volgt:

 = YES (AANTAL.ALS ($ B: $ B; A2) = 0; "is niet relevant in kolom B", "toepassing") 

dus als de waarde van A in B zullen we zien het bericht toepassen, anders zullen wij zie geldt niet in kolom B:

5. Hoe om wedstrijden te detecteren in twee cellen in dezelfde Excel rij 2019

Binnen de verschillende mogelijkheden van het gebruik van Excel 2019 formules , hebben we de mogelijkheid om wedstrijden te detecteren in ten minste twee cellen in dezelfde rij en niet in alle cellen. Voor deze taak moeten we toevlucht nemen tot de functies Si en O als volgt uit:

 = YES (O (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Match", "No Match") 

Dit zal elk van de cellen van het geselecteerde bereik te evalueren en op basis van de ingevoerde gegevens zal er de juiste boodschap terug:

6. Hoe om gegevens tussen de kolommen en extract vergelijken specifieke gegevens in Microsoft Excel 2019

bij het gebruik van Excel 2019 is het normaal dat veel van de gegevens in verschillende kolommen en het is noodzakelijk om een ​​specifieke gegevens in een van deze kolommen ingediend te verkrijgen. De meest nuttige manier om dit te bereiken is via de VERT.ZOEKEN functie die automatisch de waarde kan halen uit de kolom als we aangegeven maar in Excel 2019 kunnen we ook de functies INDICE en COINCID gebruiken om hetzelfde resultaat te bereiken.

In dit geval zullen we de volgende formule:

 = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 7; VERGELIJKEN (D2; $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) 

Tzijn formule gaat naar E2 cel met behulp van het bereik van de zones B2: B7 en op basis van de steden in de A2 geregistreerd A7 bereik, als u elke stad in kolom D bestaat niet in dat bereik zullen we zien de fout # N / A:

7. Hoe kolommen te vergelijken en hoogtepunt overeenkomsten gevonden in Excel 2019

het is een praktisch nut dankzij welke de resultaten die samenvallen zullen worden belicht die zullen ons een betere visualisatie van de definitieve resultaten die worden gedetecteerd. Stap 1 Voor deze functie moeten we de cellen om hoogtepunt te selecteren, ga naar het menu Start en daar, in de groep Stijlen, klikt u op de optie 'Voorwaardelijke opmaak en in de mogelijkheden die wij kiezen Nieuwe regel: Stap 2 Het volgende venster wordt weergegeven wanneer selecteren we de optie van een formule die de cellen bepaalt inpply formaat en in het veld Format de waarden â € <â € <, waar deze formule waar is voer de volgende formule:

 = $ B2 = $ A2 

Stap 3 Er klikken we op de knop opmaak en op het tabblad Opvullen selecteren we de gewenste kleur voor de markering:

Stap 4 Klik op OK en we zullen een voorbeeld van te zien:

Stap 5 Klik op OK om hebben het formaat toegepast om de cellen die overeenkomen met de geselecteerde bereik:

8. Hoe meerdere kolommen te vergelijken en de verschillen in Excel 2019 te markeren

Stap 1 het is een van de beschikbare opties dankzij deze hebben we aandacht voor de verschillen deze keer, maar niet de toevalligheden. Om dit te bereiken moeten we de cellen te selecteren om te analyseren, ga dan naar het menu "Start", ga naar de "Modify group" en er click op "Zoek en selecteer" optie en klik vervolgens op de optie Ga naar "Special" Stap 2 Het volgende venster wordt weergegeven waar het nodig zal zijn om de verschillen tussen de rijen te activeren box:

Stap 3 Klik op OK en daardoor we de cellen met verschillende inhoud te zien gemarkeerd in het geselecteerde bereik:

Vergelijk cellen met de = teken een van de meest essentiële manieren om het spel te bepalen tussen twee kolommen gebruikt het gelijkteken ( =), hiervoor wij u voert het volgende:

 = A2 = B2 

Sleep de formule naar andere cellen en de waarden â € <â € <die overeenkomen met de TRUE legenda en anders FALSE moet: 123 [ ]

9. Hoe om te vergelijken twee kolommen en hoogtepunt wedstrijden met Excel 2019-formaat Stap 1 We hebben already gezien hoe om wedstrijden tussen twee kolommen met behulp van een regel te markeren, maar de voorwaardelijke opmaak in Excel 2019 integreert een automatische functie voor dat doel. Om er gebruik van te maken, als we deze methode wilt gebruiken, selecteren we het bereik van de cellen en in het menu Start gaan we naar de "Styles groep" en daar zijn we op de optie "voorwaardelijke opmaak", waar we op de lijn "Regels om highlight cellen" en in de weergegeven opties selecteren "Dubbele waarden" Stap 2 in het pop-up venster bevestigen we dat de optie Duplicates is geselecteerd en aan de rechterkant definiëren we de kleur te gebruiken voor zijn resultaat:

Stap 3 Klik op OK en we zullen zien dat de dubbele waarden â € <â € <zal worden gemarkeerd in het Excel 2019:

Opmerking Via deze optie kunnen we ook de unieke val markerenUES, in dit geval in plaats van het selecteren van duplicaten we zullen Unique selecteren:

Door te klikken op Accepteer het resultaat zal zijn als volgt:

10 . Hoe om te vergelijken Excel 2019 kolommen met behulp van een Visual Basic-macro Automation is een van de kritische punten in Excel, omdat het bespaart ons tijd door het vermijden van de uitvoering van een repetitieve taak, maar het zal ook mogelijk om een ​​te creëren macro om de wedstrijden tussen twee kolommen te evalueren. Stap 1 Om deze macro te maken, zullen we de Alt + F11 toetsen en in het uitgebreide venster gaan we naar het menu Invoegen / Modules:

Stap 2 In het nieuwe venster zullen we de volgende code te plakken:

Sub Find_Matches () Dim CompareRange als Variant, x als Variant en als Variant 'Set CompareRange gelijk aan het bereik which u te vergelijken met de selectie. Set CompareRange = Range ( "C1: C5") OPMERKING: Als de vergelijking range is gelegen op een andere werkmap 'of werkblad, gebruikt u de volgende syntaxis. 'Set CompareRange = Werkboeken ( "bladw2"). _ 'Werkbladen ( "Blad2"). Range ( "C1: C5") ' 'Doorloop elke cel in de selectie en vergelijk het met' elke cel in CompareRange. Voor elke x In Selection voor elk en In CompareRange Als x = and Then x.Offset (0, 1) = x Next en Next x End Sub

 Stap 3 Nogmaals we gebruik maken van de Alt + F11 toetsen om terug te keren naar Microsoft Excel en nu gaan we naar de menu Progaramador en er selecteren we de waarden â € <â € <van kolom A en klik vervolgens op de optie Macro's: 

het volgende zal verschijnen:

Stap 4 Er klikken we op Uitvoeren en als gevolg daarvan de dubbele cijfers zal zijnweergegeven in kolom B, de bijpassende nummers worden naast de eerste kolom geplaatst:

Zoals we kunnen zien, de alternatieven voor de dubbele waarden beheren â € <â € <in Microsoft Excel 2019 worden gevarieerd en elk heeft zijn eigen editing omstandigheden, het hangt af van ons naar de meest geschikte selecteren ..