Excel, dat gevreesde woord voor velen, want als ze het horen, stellen ze zich honderden functies, formules, tabellen en andere elementen voor die moeilijk te begrijpen en uit te voeren zijn. Dit komt omdat men zich niet bewust is van de mogelijkheden van deze geïntegreerde Excel-functies die er zijn om ons leven te verbeteren en ons te helpen elke taak veel sneller, georganiseerd en met de beste resultaten te maken.
Microsoft heeft in dit geval Excel ontwikkeld we hebben het over de editie 2016 en 2019, als een reeks functies die gegevensbeheer een boost geven. Maar er zijn nog steeds bepaalde standaardwaarden die, als we niet weten hoe ze ermee om moeten gaan, een fout kunnen geven of de verwachte resultaten kunnen weergeven en een daarvan is dat wanneer het opgegeven nummer of dat we moeten invoeren een nul aan de linkerkant. Excel verwijdert het automatisch, bijvoorbeeld als we de volgende nummers invoeren:
0100050010000785
We zullen dit zien in de spreadsheet:
Zoals we kunnen zien, zullen Microsoft Excel 2019 en 2016 automatisch verwijderen de voorloopnullen en als we grote getallen hebben ingevoerd, worden ze omgezet naar wetenschappelijke notatie. Dit gebeurt niets meer en niets minder, zodat de formules en elk van de wiskundige bewerkingen die in Excel zijn geïntegreerd op de juiste manier kunnen werken.Nu, wel, in andere gevallen proberen we niet altijd de nullen te elimineren, maar ze toe te voegen voor wat administratief taak en om deze reden zal AdminGuides via deze tutorial uitleggen hoe deze taken op een functionele maar opvallende manier kunnen worden uitgevoerd.
Als de gegevens in de cel aan de linkerkant staan, betekent dit dat Microsoft Excel deze waarden heeft overgenomen â € ‹â € € ‹met het tekstformaat, nog erger als we het formaat wijzigen in â € œGetalâ € ?? zouden we daar geen veranderingen zien, dan onderneemt AdminGuides hier actie om uw twijfels weg te nemen.
Vergeet niet om u te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER
Om Om dit doel te bereiken, voegen we allereerst het nummer 1 in kolom B in hetzelfde bereik in:
Dit wordt gedaan om het bereik van kolom A te vermenigvuldigen met het bereik van kolom B, we gaan verder met het selecteren en kopiëren van het bereik A1: A4:
Eenmaal gekopieerd, gaan we naar de optie Plakken speciaal in het gedeelte 'Klembord' of door met de rechtermuisknop op de cel te klikken B1 en selecteer vervolgens Plakken speciaal:
In het weergegeven venster activeren we de â € œMultiplyâ € ?? vak in de sectie Bewerkingen:
Klik op OK en we zullen zien dat de nullen van de geselecteerde cellen zijn verwijderd:
Daar kunnen we klikken op de â € œDecimale getallen verkleinenâ € ?? pictogram in de groep Getal zodat de gehele waarden â € ‹â €‹ blijven.
Nu kunnen we de geïntegreerde functies van Excel gebruiken om het proces te automatiseren en een van de ideale functies hiervoor is de Value-functie die verantwoordelijk is voor het omzetten van tekst naar getal.
Het gebruik ervan is eenvoudig, dus je verliest de angst om de functies te gebruiken, omdat we gewoon de volgende formule moeten gebruiken in cel B1:
= WAARDE (A1)
We slepen de formule naar de andere cellen in het bereik en dit zal het verkregen resultaat zijn:
Zoals we kunnen zien, extraheert de functie Waarde de tekst uit het geselecteerde bereik ..
Als het probleem dat u nodig hebt is om nullen toe te voegen in plaats van ze te elimineren, biedt Excel hiervoor ook de praktische mechanismen, niet altijd de waarden â € ‹â €. € ‹van een cel wordt gebruikt in formules zodat we kunnen toevoegen een of meer nullen, afhankelijk van het geval.
Om deze optie te gebruiken, selecteren we het bereik waarin we de nullen moeten toevoegen, klikken met de rechtermuisknop op een van de cellen en selecteren Cellen opmaken:
Het volgende venster wordt weergegeven, daar moeten we naar het tabblad Getal gaan en in de categorie-opties kiezen we â € œAangepastâ € ?? en vervolgens in het â € œTypeâ € ?? veld zullen we het gewenste aantal nullen invoeren, rekening houdend met het feit dat de nummers die al zijn toegewezen moeten worden aangenomen:
In de Sample sectie kunnen we het eindresultaat zien, we klikken op Accepteren om te voltooien het proces:
Deze functie heeft als doel een numerieke waarde om te zetten in tekst en het is vereist om het juiste formaat te specificeren, dus om gebruik te maken van deze functie zullen we de geselecteerde cel en het formaat invoeren met het gewenste aantal nullen als volgt:
= TEXT (A1; '000000')
We slepen de formule en dit is het resultaat:
Een bijkomend punt om Excel toe te staan de nullen aan de linkerkant van de cel aan te nemen, is het instellen van het tekstformaat.
Om dit te doen, selecteren we eenvoudig het bereik waar de getallen zullen zijn en in de nummergroep w e toon de opmaakopties en selecteer Tekst:
Vervolgens kunnen we de getallen met de nullen probleemloos invoeren in de spreadsheet:
Met een van de methoden uitgelegd door AdminGuides zal het mogelijk zijn om de nullen die aanwezig kunnen zijn in onze spreadsheet toe te voegen en te verwijderen en dus naar behoren te werken.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…