Categories: Microsoft

Wat Microsoft Flow is en hoe het werkt

De ontwikkelingsgroep van Microsoft lanceert een reeks applicaties die ontworpen zijn met een focus voor elk type gebruiker, daarom vinden we talloze tool-opties met elk hun eigen functies en eigenschappen. Een van de meest veelzijdige is SharePoint, dat als doel heeft een reeks elementen te creëren voor online werk en webtoegang.

SharePoint integreert op zijn beurt het gebruik van andere tools voor een meer uitgebreide, adequate en veilige werking. Een van de belangrijkste is Microsoft Flow of Flow van Microsoft die, in combinatie met SharePoint 2019 of Online, gebruikers toegankelijke tools biedt voor het beheren van workflows en dus alle toegankelijkheid en operationele dekking hebben.

Bij het gebruik van Microsoft Flow om te maken of te bewerken workflows, krijgen we meer ondersteuning voor elke taak die beschikbaar is in SharePoint, maar richten we ons op het beheren van deze parameters op een eenvoudige maar effectieve manier. AdminGuides zal uitleggen wat het is en hoe Microsoft Flow te gebruiken en op deze manier een meer globaal idee hebben van â Alles wat dit inhoudt en levert ..

Wat is Microsoft Flow
Microsoft Flow is ontwikkeld als een service waardoor het dankzij de geïntegreerde functies geef ons de mogelijkheid om geautomatiseerde workflows te creëren tussen de applicaties of in de geïmplementeerde services om taken uit te voeren zoals bestandssynchronisatie, het verzamelen van gegevens of het ontvangen van meldingen die al online of via het mobiele apparaat zijn ijs bij elke gemaakte site.
Microsoft Flow-functies
Enkele van de functies die door Microsoft Flow worden aangeboden zijn:
  • Selecteer een service binnen een breed scala van opties.
  • Zoek op een praktische en efficiënte manier zowel services als sjablonen.
  • Toegang tot gedetailleerde informatie over elke stroom.
  • Het zet taken die normaal gesproken repetitief zijn in een paar stappen om in workflows.
  • Creëer, beheer en deel geautomatiseerde goedkeuringsworkflows.
  • Integreer voorwaarden voor beter beheer en uitvoering van workflows.
  • Breng een veilige verbinding tot stand met lokale gegevens en cloudgebaseerde services.
  • Creëer een geïntegreerd of aangepast preventiebeleid voor gegevensverlies om de veiligheid van informatie te garanderen.
Microsoft Flow Services
Enkele van de meest gebruikte services met Microsoft Flow zijn:
  • SharePoint
  • Office 365 Outlook
  • OneDrive
  • Twitter
  • Dropbox
  • Outlook. co m
  • Dynamics 365
  • Yammer
  • Excel Online (zakelijk)
  • Wunderlist
  • Google Agenda
  • Facebook

Nu zullen we leren hoe we een basisworkflow kunnen maken met Microsoft Flow, zoals we later zullen doen analyseer de soorten beschikbare stromen.

1. Maak een basisstroom met Microsoft Flow

Stap 1

Om dit proces te starten , hebben we toegang tot de volgende link:

Microsoft Flow
Stap 2

Bij toegang met onze inloggegevens zullen we het volgende zien:

Stap 3

Zoals we kunnen zien, hebben we aan de linkerkant een reeks opties om in de stromen te gebruiken, deze zijn:

Microsoft Flow-opties
  • Start: er is een korte samenvatting van de acties die we kunnen ondernemen met Microsoft Flow.
  • Goedkeuringen: in deze sectie zal het goedkeuringsstromen kunnen creëren en openen, kunnen deze goedkeurders de verzoeken synchroniseren vanuit de gedefinieerde e-mailinbox, de Mi crosoft Flow-goedkeuringscentrum of de Microsoft Flow-applicatie voor Android of iOS.
  • Mijn stromen: daar kunnen we de stromen die we hebben gemaakt zien en beheren.
  • Sjablonen: hier hebben we toegang tot meer dan 30 sjablonen van alle soorten om het proces van het maken van de workflow te automatiseren.
  • Connectors: dit zijn services, zoals OneDrive, RSS, Outlook, enz. , die we kunnen integreren in de workflow.
  • Gegevens: in deze sectie is het mogelijk om variabelen van aspecten zoals entiteiten, verbindingen, gateways en meer te beheren.
  • Meer informatie: daar gaan we naar de Microsoft-website om meer te weten te komen over Microsoft Flow.
Stap 4

Om een ​​basisstroom te maken, gaan we naar de sectie 'Sjablonen' en daar selecteert u degene die het beste past bij de behoeften van de stroom die moet worden gemaakt:

Stap 5

Voor dit voorbeeld gebruiken we de sjabloon 'Get weersverwachting van het weer van vandaag voor mijn huidige locatie' en het volgende wordt weergegeven:

Stap 6

Het opnieuw klikken we op de knop 'Stroom maken' en worden we doorgestuurd naar het volgende venster:

Stap 7

Daar vinden we de volgende velden:

  • Optie om de applicatie te downloaden voor zowel iOS als Android
  • Verbindingen die in de stroom worden gebruikt
  • Eigenaren van de stroom
  • Geschiedenis van activiteiten die zijn uitgevoerd in de flow
Stap 8

De download van de Microsoft Flow-applicatie is beschikbaar via de volgende links:

Microsoft Flow Android
Microsoft Flow iOS
Stap 9

Wij kunnen op de knop 'Meer' klikken om toegang te krijgen tot een reeks opties van de stroom die u wilt maken, deze zijn:

  • Voer de stroom uit om de status en werking ervan te controleren
  • Deel de stroom met andere gebruikers
  • Stuur een kopie van de stroom
  • Sla de stroom op
  • Verzend deze als een sjabloon
  • Exporteren naar de stroom
  • Toegang tot de stroomanalyse
  • De stroom verwijderen

Stap 1 0

We klikken op de regel 'Nu uitvoeren' en het volgende pop-upvenster wordt weergegeven:

Stap 11

Daar vinden we in de eerste plaats de uit te voeren actie , klik op 'Doorgaan' en we zullen zien of er aanvullende voorwaarden vereist zijn:

Stap 12

Als dit niet het geval is, klikken we op de knop 'Stroom uitvoeren' om de validatie van uit te voeren dit en het resultaat, als het goed gaat, is het volgende:

Stap 13

Eenmaal uitgevoerd, kunnen we naar de sectie 'Mijn stromen' gaan waar we elke stroom die is gemaakt met Microsoft Flow:

Stap 14

Onthoud dat elke stroom onderworpen moet zijn aan de voorwaarden die voor dat doel nodig zijn om de verwachte resultaten te verkrijgen. Vanuit de sectie 'Mijn stromen' is het mogelijk om een ​​materiaalstroom te creëren waarmee we andere gebruikers van ons bedrijf als eigenaren van deze stroom kunnen toevoegen, dit geeft alle gebruikers voordelen zoals:

  • Beheer de eigenschappen van de stroom die is gemaakt, zoals de stroom starten of stoppen, eigenaren toevoegen, enz.
  • Bekijk de stroomgeschiedenis op het uitvoeringsniveau
  • Bewerk de definitie van de stroom
  • Andere eigenaren toevoegen en verwijderen
  • De geselecteerde stroom verwijderen
Stap 15

Hiervoor gaan we naar het tabblad ' Flows of the team 'waar we het volgende zullen zien. Daar klikken we op 'Export templates' om verder te gaan met de bovenstaande stappen met betrekking tot het aanmaken van een workflow in Microsoft Flow.

Opmerking
Om een ​​teamworkflow te maken, hebben we een Microsoft Flow-betalingsplan nodig.
Login Word lid!
adminguides

Recent Posts

Combineer het plaknotities-pictogram op de taakbalk Niet gecombineerd probleem

De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…

2 jaar ago

Kan Windows 11 Insider-kanalen niet wijzigen van ontwikkelaar naar bèta Hoe op te lossen

Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…

2 jaar ago

Fix "DDE Server Window Explorer.exe" Toepassingsfout

Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…

2 jaar ago

Kan Microsoft Edge Download-knop niet downloaden werkt niet

Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…

2 jaar ago

Download Insignia USB 2.0 naar Ethernet Adapter Driver voor Windows 11, 10

De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…

2 jaar ago

Asus Zephyrus gebruikt geen GPU, hoe op te lossen?

De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…

2 jaar ago