Outlook is het mailplatform ontwikkeld door Microsoft en waarin we verschillende hulpprogramma's vinden voor het beheren van mail, agenda's en contacten. Er zijn tal van functies in Outlook, zowel in de 2016-versie als in de nieuwe 2019-versie, die ons helpen een beter zicht te krijgen op gehoste e-mails en dat is te danken aan de mapweergave-optie.
In Outlook kan elke map, zoals als de inbox of kalender, geeft de elementen weer in een ontwerp van een gedefinieerde weergave, zodat elke map verschillende weergaven heeft die kunnen worden geselecteerd om de beste visualisatie van de elementen te verkrijgen.
Elk van deze mappen ziet er hetzelfde uit, aangezien het heeft kolommen die metagegevens bevatten over de geselecteerde e-mail, zoals de afzender, het onderwerp, de datum en tijd van ontvangst en meer gegevens. Een Outlook-weergave is samengesteld uit een type weergave, velden, kleuren, lettertypen en andere configuratie-opties en we hebben verschillende manieren om de elementen van een map te bekijken. Outlook groepeert e-mails op datum, ongelezen berichten in vetgedrukte blauwe tekst en geeft berichten weer die zijn gelezen in een zwart lettertype.
Als we een andere weergave willen gebruiken die verschilt van de weergave die standaard is ingesteld in Outlook, moeten we naar het menu Weergave gaan en daar de optie 'Weergave wijzigen' selecteren die zich in de groep Huidige weergave bevindt:
De standaardoptie is bijvoorbeeld 'Preview' die de berichten in de volgende indeling weergeeft:
Als we willen om de configuratie-instellingen van de huidige weergave te bewerken, moeten we naar het menu Weergeven gaan en op de optie 'Instellingen bekijken' klikken
Het volgende venster wordt weergegeven:
Daar kunnen we elk van de waarden zien die kunnen worden bewerkt. Als we bijvoorbeeld op de optie Kolommen klikken, zien we het volgende. Daar is het mogelijk om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het voorbeeld, en om het maximum aantal regels te definiëren.
Als we klikken op de sectie Meer opties is het mogelijk om te definiëren het lettertype en de grootte van de kolommen, de rasterstijl, het leespaneelformaat en meer. Alle aangebrachte wijzigingen worden automatisch toegepast.
Het ontwerp van een view kan worden toegepast op andere Outlook-mappen, dus gaan we naar het menu Weergave en daar selecteren we de optie 'Pas de huidige weergave toe' op andere mailmappen:
Het volgende pop-upvenster wordt weergegeven waarin we de vakken van de mappen activeren waarop de geselecteerde weergave moet worden toegepast. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Als we wijzigingen hebben aangebracht in de huidige weergave-indeling, willen we die wijzigingen misschien opslaan voor toekomstig gebruik. Outlook stelt ons in staat om de wijzigingen op te slaan als een sjabloon, om dit uit te voeren, gaan we naar het menu Weergeven en daar selecteren we de optie 'Bewaar de huidige weergave' als een nieuwe:
Na het opslaan van de wijzigingen kunnen we zien dat de opgeslagen voorbeeldoptie beschikbaar is vanuit het menu Weergeven:
Daar kunnen we ook klikken op de optie Weergaven beheren en het volgende venster wordt weergegeven in tabelformaat waar het mogelijk is om acties uit te voeren zoals:
Daarnaast kunnen we elke weergave met hun respectievelijke attributen zien.
Tot dusver hebben we gezien hoe we een bestaande weergave kunnen bewerken, maar als we Als we een totaal nieuwe weergave maken, moeten we op de knop 'Nieuw' van de optie 'Weergaven beheren' klikken en dus zal de volgende wizard worden weergegeven waar we definiëren:
Klik op OK en de optieswizard wordt weergegeven om van toepassing te zijn op de weergave, daar definiëren we elk aspect zoals nodig. Klik nogmaals op OK om de wijzigingen op te slaan.
We kunnen zien dat onze weergave is gemaakt met zijn parameters:
Daar moeten we klikken op de 'Toepassen view '-knop zodat de wijzigingen correct worden opgeslagen. De nieuwe weergave-indeling wordt automatisch toegepast en we controleren of we in de gemaakte weergave zijn:
Als we wijzigingen hebben aangebracht in een van de beschikbare weergaven, maar ze genereren een soort fout of we willen gewoon terugkeren naar de oorspronkelijke indeling, klik dan op de 'Reset view '-knop in de sectie Huidige weergave:
Als u daar klikt, wordt het volgende bericht weergegeven. Klik op Ja om de herstelactie te bevestigen en de geselecteerde map wordt onmiddellijk hersteld naar de oorspronkelijke weergave.
Zoals we zien, bieden Outlook 2016 en 2019 ons verschillende manieren om e-mails te bekijken en deze optie kan worden aangepast aan de nodige vereisten maar altijd gericht op het verkrijgen van het beste zicht op deze elementen.
De Microsoft Sticky Notes is een populair en handig hulpmiddel voor gebruikers van Windows 10-systemen…
Microsoft heeft onlangs het langverwachte Windows 11 Dev Channel uitgebracht dat toegankelijk is via Windows…
Windows 10 is een van de meest populaire en meest gebruikte besturingssystemen voor computergebruikers.De evolutie…
Controleer en configureer de machtigingsinstellingenEdge-to-run inschakelen met beheerdersrechtenMicrosoft Edge reparerenEdge verwijderen via het hulpprogramma voor…
De meeste van de nieuwste laptops hebben geen ingebouwde ethernetpoort.We weten allemaal dat bekabelde verbindingen…
De grafische verwerkingseenheid of GPU is een essentieel onderdeel van een computersysteem dat verantwoordelijk is…