Hoe PDF-bestanden bewerken in Office Word 2013

Portable Document Format, in de volksmond bekend als PDF, wordt ondersteund op alle grote desktopbesturingssystemen en mobiele besturingssystemen. Er zijn tal van gratis en betaalde apps beschikbaar voor computers en smartphones om pdf's te bekijken, maken en bewerken.

Het belangrijkste voordeel van PDF is dat u bijna elk documenttype of afbeeldingsformaat naar PDF kunt converteren, zodat andere gebruikers het bestand ook op hun computer of mobiel kunnen bekijken, zonder zich zorgen te hoeven maken over het bestandstype. Als u bijvoorbeeld een Word-document hebt en hetzelfde Word-document wilt openen op een pc zonder Office-suite, kunt u het Word-document omzetten naar pdf-indeling en het vervolgens openen met behulp van een pdf-viewer.

Om Windows-gebruikers te helpen PDF's te bekijken zonder dat ze tools van derden hoeven te installeren, heeft Microsoft ook PDF-ondersteuning in Windows 8 opgenomen. U kunt PDF-bestanden openen met behulp van de native Reader-app of de officiële Adobe Reader-app installeren.

Microsoft Office, de meest populaire kantoorsoftware ter wereld, kreeg ondersteuning voor PDF-bestanden in Office 2007 (hiervoor is een add-on vereist). Zoals u wellicht weet, ondersteunt Office 2010 niet alleen standaard PDF (vereist geen add-on), maar ondersteunt het ook het opslaan van documenten in PDF-indeling. Microsoft heeft de PDF-ondersteuning in Office 2013 verbeterd en u kunt nu ook PDF-bestanden bewerken.

Gebruikers die Office 2013 hebben geïnstalleerd, kunnen het gebruiken om pdf's te openen, maken en bewerken zonder software van derden te hoeven installeren.

Houd er rekening mee dat u Office 2013 niet kunt gebruiken om pdf-bestanden te bewerken die tegen schrijven zijn beveiligd of bestanden met een alleen-lezen attribuut. Houd er ook rekening mee dat Office 2013 niet zo krachtig is als bepaalde pdf-bewerkingssoftware van derden en niet alle functies biedt die u in sommige pdf-bewerkingstools van derden krijgt.

Volg de onderstaande instructies om pdf-bestanden te openen en te bewerken in Office 2013:

Stap 1: klik met de rechtermuisknop op het pdf-bestand dat u wilt bewerken met Office Word 2013, klik op Openen met optie en selecteer vervolgens Word (desktop) om het in Word 2013 te openen.

Stap 2: U ziet een dialoogvenster met de melding 'Word zal uw PDF eerst converteren naar een bewerkbaar Word-document. Het resulterende Word-document wordt geoptimaliseerd zodat je de tekst kunt bewerken, zodat het er misschien niet precies zo uitziet als de originele pdf, vooral als het originele bestand veel afbeeldingen bevat. '

Klik op Ok om door te gaan met het openen van het bestand in Word 2013.

Stap 3: bij het openen van het bestand en als het pdf-bestand van internet is gedownload, verschijnt er een klein bericht boven aan het scherm met 'Wees voorzichtig - bestanden van internet kunnen virussen bevatten. Tenzij u iets moet bewerken, kunt u veilig in de beveiligde weergave blijven. ' Klik op de knop Bewerken inschakelen naast het waarschuwingsbericht om te beginnen met het bewerken van uw pdf-bestand.

Stap 4: Zodra het bewerken is voltooid, klikt u op Bestand en vervolgens op Opslaan als om het bestand op te slaan in PDF-, Word- of RTF-indeling. Houd er rekening mee dat, aangezien Word de pdf eerst omzet in een bewerkbaar Word-document voordat het bestand daadwerkelijk wordt geopend, u de wijzigingen niet daadwerkelijk in het bestaande pdf-bestand kunt opslaan. Dat wil zeggen, wanneer u op de sneltoets Ctrl + S drukt of op de knop Opslaan klikt, ziet u het dialoogvenster Opslaan als.

Dus als je de melding krijgt: 'We kunnen dit bestand niet opslaan omdat het alleen gereed is. Om uw wijzigingen te behouden, moet u het document met een nieuwe naam of op een andere locatie opslaan. ' bericht, probeer de PDF op te slaan met een andere naam of sla het bestand op in Word- of XPS-indeling.