Hoe u een vakantiebericht in Outlook 2019 plaatst

Stap 1 Om dit proces te starten, openen we de Outlook 2019-applicatie en gaan we naar het menu Bestand en in de sectie Informatie vinden we de optie 'Automatische antwoorden'

Wanneer u op deze optie klikt, volgt het volgende wordt weergegeven waarin het volgende wordt geconfigureerd zodat het antwoord correct wordt beoordeeld:

• Activeer het veld 'Automatische antwoorden verzenden'.

• Typ het te beantwoorden bericht in de respectieve veld.

De bron van de ingevoerde tekst kan worden gewijzigd zoals we dat nodig achten in de betreffende sectie, daar is het mogelijk:

• Set de bron
  • Definieer de lettergrootte
  • Pas onderstreping, vet of cursief toe
  • Opsommingstekens invoegen
  • Hyperlinks toevoegen en meer

  In het bovenste gedeelte kunnen we een tijdsbereik definiëren dat de startdatum en -tijd aangeeft, evenals de voltooiing waarin de reacties zullen worden verzonden, hiervoor moeten we de optie 'Alleen verzenden gedurende deze tijd interval 'en wijs de gewenste tijden toe:

  Stap 4

  In het onderste gedeelte vinden we de optie Regels, door daar te klikken wordt het volgende getoond. Klik op de knop 'Regel toevoegen'.

  Stap 5

  In het venster dat wordt weergegeven, is het mogelijk om een ​​set regels vast te stellen zodat vakantiereacties worden toegepast, deze waarden â € ‹Are:

  • Afzender van post
  • Geadresseerde
  • Affaire
  • Tekst van bericht
  • Type waarschuwing dat moet worden uitgevoerd (actie, naar een map verplaatsen, naar een andere route kopiëren, beantwoorden, doorsturen en nog veel meer)
  Stap 6

  Zodra we hebben we dit gedefinieerd, we klikken op OK om de wijzigingen op te slaan en we kunnen zien dat de sectie 'Automatische reacties' wordt gemarkeerd, dit geeft aan dat daar een regel is:

  Op dit moment willen we stoppen met het gebruik van dit automatische antwoord in Outlook 2019, klik gewoon op de knop Deactiveren om het uit te schakelen.

  Dit proces is van toepassing op Outlook-accounts onder Exchange.

  2. Hoe een vakantiebericht maken in de POP- en IMAP-accounts van Outlook 2019

  Een ander type account dat we kunnen toevoegen in Outlook 2019 zijn de IMAP- en POP-accounts b Deze hebben niet de mogelijkheid van Automatische reacties zoals de Exchange-accounts, hiervoor moeten we een regel maken.

  Opmerking

  Dit proces is ook mogelijk in een Exchange-account.

  Stap 1

  In dit geval moeten we het berichtsjabloon maken vanuit het menu Start en daar de optie 'Nieuwe e-mail' gebruiken en het gewenste bericht invoeren dat de feestdag zal zijn:

  Stap 2

  Nu gaan we naar het menu Bestand en daar selecteren we de optie Opslaan als:

  Stap 3

  In het venster dat wordt weergegeven, moeten we de gewenste naam aan het sjabloon toe en kies in het veld 'Type' de optie 'Outlook-sjabloon':

  Stap 4

  Dit wordt standaard opgeslagen in de route:

   C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates 

  Het is mogelijk om een ​​andere route te definiëren als we dat willen.

  Stap 5

  Zodra we dit proces hebben uitgevoerd, zullen we een nieuwe regel maken die als taak heeft om repliceert automatisch het gemaakte bericht om dit te bereiken we gaan naar het Start-menu en in de groep 'Verplaatsen' klikken op de optie 'Regels' en daar zullen we de optie 'Regels en waarschuwingen beheren' selecteren:

  Stap 6

  In de weergegeven wizard, gaan we naar de optie 'Nieuwe regel' bovenaan:

  Stap 7

  Het volgende venster wordt weergegeven, daar gaan we naar de sectie 'Start met een lege regel', selecteer vervolgens de optie 'Regel toepassen op de berichten die u ontvangt':

  Stap 8

  We klikken op Volgende en nu is het mogelijk om de vakjes te activeren die moeten worden toegepast op de filtering:

  Stap 9

  We kunnen alle gewenste selecteren, hierna klikken we op Volgende en daar activeren we het vakje 'Reageren met een bepaald sjabloon':

  Stap 10

  In het onderste gedeelte zullen we de regel 'een bepaald sjabloon' gemarkeerd zien, we klikken erop en selecteren vervolgens de optie 'Gebruikerssjablonen in het bestandssysteem' in het veld 'Zoeken in' bovenaan:

  Stap 11

  Merk op dat de sjabloon die we hebben gemaakt automatisch is Matisch weergegeven, selecteren we het en klikken op de knop Openen, merk op dat het onderaan is gemarkeerd:

  Stap 12

  We klikken op Volgende en in het volgende venster is het mogelijk, indien van toepassing , om uitzonderingen op de regel te creëren:

  Stap 13

  Zodra dit is verwerkt, klikken we op Volgende en kunnen we de regel een naam geven en deze activeren, toepassen op alle bestaande berichten of maak het een standaard voor alle Outlook 2019-accounts:

  Stap 14

  Klik op Voltooien om het proces te voltooien en we zullen zien dat de regel wordt gemaakt. Klik op Toepassen en accepteren om het proces te voltooien.

  3 Een vakantiebericht maken in Outlook voor macOS

  Stap 1

  Het proces in macOS is veel eenvoudiger, hiervoor moeten we de Outlook-applicatie openen en het afwezigheidsbericht toewijzen met een van de volgende opties:

  • Vanuit het menu Extra / Buiten kantoor

  • Of vanuit het interne menu van de Tools / Out of Office-app

  Stap 2

  Als je daar klikt, wordt de assistent weergegeven waar we moeten activeer het vakje 'Automatische antwoorden verzenden voor de account ...'. In het veld 'Beantwoord een keer aan elke afzender met' het gewenste bericht:

  Als we een tijdsperiode willen instellen voor het verzenden van het antwoord, zullen we de optie 'Alleen automatische antwoorden verzenden gedurende deze tijdsperiode' activeren. box en wijs het gewenste bereik toe.

  Als extra optie geeft Outlook 2019 in macOS ons de mogelijkheid om vakantieberichten naar externe gebruikers te sturen, hiervoor activeren we het vakje 'Stuur ook reacties naar externe afzenders naar de organisatie' en wijzen het betreffende bericht. Eenmaal gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen toe te passen.

  Op deze manier blijven we kalm en kunnen we maximaal van onze vakantie genieten.