Hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Excel 2019

Microsoft Excel 2019 is een van de applicaties die is geïntegreerd in de Office 2019-suite en biedt nieuwe functies die een positieve impact hebben en zullen hebben op alle gegevensbeheer- en administratietaken van verschillende typen die kunnen werken met uitgebreide tools (zoals functies, formules, tabellen, etc.) in de Microsoft Excel 2019 spreadsheets ..

Van alle opties die we hebben in Excel 2019, valt er één op door het gemak van interactie tussen de gebruiker en de gegevens en het zijn de vervolgkeuzelijstcellen, dat wil zeggen een cel waarin op het moment dat erop wordt geklikt een reeks op basis van opties wordt weergegeven in een reeks brongegevens.

Dit lijkt misschien een ingewikkeld iets om doen, maar het is eigenlijk iets eenvoudigs en dankzij Excel 2019 en zijn nieuwe functies zal het nog gemakkelijker te doen zijn. AdminGuides zal in detail uitleggen hoe je op een simpele en praktische manier een drop-down lijst maakt in Excel 2019.

Abonneer je op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER

1. Hoe maak je een drop-down cel aan in Microsoft Excel 2019

Voor dit geval hebben we een vraag in cel A1 die is gekoppeld aan het type besturingssysteem dat wordt gebruikt:

In cel B1 wordt de vervolgkeuzelijst gemaakt, waarmee de gebruiker hebben alleen de mogelijkheid om een ​​van de waarden te kiezen die daar worden beschreven en geen opties toe te voegen of te verwijderen die door de maker van de cel worden verstrekt. Wanneer een vervolgkeuzelijst wordt gemaakt in Excel 2019, zal een knop worden rechts van die cel weergegeven, wat verwijst naar het feit dat er een lijst is met opties om te selecteren.

Nu, in een andere kolom of op een ander blad van het boek, hebben we de waarden â € ‹â € ‹die de gebruiker kan selecteren in de vervolgkeuzelijst:

Een tip om de resultaten te optimaliseren, hoewel niet verplicht, is om de elementen in tabelformaat weer te geven, dit is bereikt door een cel te selecteren in het bereik waar de waarden â € ‹â €‹ zijn en op de volgende toetsen te drukken:

+ T Ctrl + T

Daar klikken we op de knop Accepteren om de wijzigingen te bevestigen en we zullen het bereik zien in de indeling van de tabellijst:

Zoals we al zeiden , dit is een optie om het proces te vereenvoudigen, maar het is niet verplicht, het voordeel van het gebruik van de gegevens als tabel is dat, als we op enig moment items toevoegen aan of verwijderen uit de lijst van dat bereik, deze automatisch worden bijgewerkt in Vervolgkeuzelijsten op basis van die tabel, dit helpt tijd te besparen voor het selectieproces.

Zodra dit is geconfigureerd, selecteren we de cel waarin de vervolgkeuzelijst moet worden gemaakt, in dit geval vermelden we dat dit cel B1 en daar gaan we naar het menu 'Data' en in de 'Data Tool s ”-groep klikken we op de“ Validatie van gegevens ”:

Als u daar klikt, wordt de volgende wizard weergegeven waarin we in eerste instantie het volgende configureren:

• In de' Allow '-veld selecteren we de optie Lijst.

• In het veld' Oorsprong 'selecteren we de tabel of het celbereik waarin de waarden die moeten worden weergegeven, zijn.
  Stap 7

  We kunnen het vak 'Doelen overslaan' activeren zodat gebruikers moeten kiezen of ze een optie uit de lijst willen selecteren en het is essentieel om de 'Cel met vervolgkeuzelijst' te selecteren lijst 'zodat Excel 2019 de rol van die cel met dit formaat overneemt. Nu gaan we naar het tabblad' Inkomend bericht 'en daar wijzen we een titel en een bericht toe die aan de gebruiker worden getoond wanneer de muis over de drop gaat -down cell.

  Om het bericht weer te geven, moet het veld 'Toon invoerbericht bij selectie cel' actief zijn.

  Opmerking

  In het veld 'Inkomend bericht' we kunnen maximaal 225 tekens invoeren.

  Stap 8

  Nu gaan we naar de 'Fout m essage ”en daar wijzen we de berichttitel toe en voeren we het bericht in dat wordt weergegeven als de gebruiker een fout maakt in zijn / haar selectie, aan de linkerkant kunnen we het type pictogram selecteren dat moet worden weergegeven:

  • Groot

  • Waarschuwing

  • informatie

  Opmerking

  Om het bericht weer te geven, we moeten het vakje 'Toon foutmelding als ongeldige gegevens zijn ingevoerd' aanvinken.

  Stap 9

  Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. In de cel waar de vervolgkeuzelijst is gemaakt, zien we het invoerbericht dat we hebben gedefinieerd:

  Stap 10

  Als u op de cel klikt, worden de beschikbare waarden weergegeven in het bereik dat is geselecteerd voor uw keuze:

  Stap 11

  Als de gebruiker een verkeerde waarde invoert, wordt het volgende weergegeven. Op deze manier kunnen gebruikers alleen opties selecteren uit het geselecteerde bereik.

  2. Opties in de vervolgkeuzelijst in Microsoft Excel 2019

  Er zijn enkele opties die we kunnen maken over het werken met de vervolgkeuzelijst, enkele van deze opties zijn:

  Verberg het gegevensbereik

  Om veiligheidsredenen kunnen we de waarden verbergen die worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst, hiervoor selecteer het gegevensbereik, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de optie 'Verbergen':

  Voeg meer opties toe aan de vervolgkeuzelijst

  Om organisatorische redenen is het normaal om de gegevens in de vervolgkeuzelijst te wijzigen, hetzij door gegevens toe te voegen of te verwijderen, hebben we in dit geval een nieuw systeem toegevoegd:

  Nu, om de vervolgkeuzelijst die nieuwe waarde te laten aannemen, selecteren we de vervolgkeuzelijst en in het menu 'Gegevens' klikken we opnieuw op de optie 'Gegevensvalidatie' en in het veld 'Oorsprong' specificeren we het te gebruiken nieuwe bereik:

  3. Een vervolgkeuzelijst verwijderen in Excel 2019

  Op dit moment zijn we van mening dat de vervolgkeuzelijst is niet langer nodig, we moeten het verwijderen, hiervoor zal het nodig zijn om de gegevensvalidatieregel te elimineren, dit wordt bereikt via de optie 'Gegevensvalidatie' in het menu 'Gegevens' en in het veld 'Toestaan' selecteert u de optie 'Elke waarde'. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

  Zoals we hebben opgemerkt, zijn de opties voor het maken en bewerken van onze vervolgkeuzelijst in Excel 2019 breed en handig voor dit soort informatie.

  AANBEVOLEN: Klik hier om Windows-fouten op te lossen en de systeemprestaties te optimaliseren