Alfabetisch sorteren in Word 2019 en Word 2016

Microsoft Word is geïntegreerd in de Microsoft Office-suite met als doel elke gebruiker de nodige tools te bieden, zodat elk bestand dat daar wordt gemaakt de nodige stijl en focus heeft volgens het type gebruiker. Van Microsoft Word 2016 tot het nieuwe Microsoft Word 2019 heeft de ontwikkelingsgroep zich gefocust op het integreren van een reeks praktische functies zodat we over de nodige tools beschikken om de daar opgeslagen gegevens veel completer te beheren. Een van de meest essentiële taken is de classificatie van de gegevens in een Word-bestand. Deze volgorde heeft tot doel de informatie op een veel duidelijkere en leesbare manier weer te geven voor de persoon.

Microsoft Word 2016 en 2019 kunnen een tekstlijst sorteren van A tot Z (oplopend) of van Z tot A (aflopend) en AdminGuides zullen in detail uitleggen hoe u dit kunt bereiken. Het proces zal worden uitgevoerd in Microsoft Word 2019, maar het is vergelijkbaar in Word 2016.

Om op te blijven tot nu toe, vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEREN

1. Sorteer een tekstlijst in Microsoft Word 2016 of 2019

Een lijst in Microsoft Word is niets meer dan een reeks rijen met geregistreerde gegevens, we hebben bijvoorbeeld de volgende informatie:

Als we meerdere termen registreren, worden ze natuurlijk gescheiden door een spatie, om dit te verifiëren klik op het pictogram 'Alles weergeven' of gebruik de volgende toetsencombinatie en het resultaat is als volgt:

+ ( Ctrl + (

Dit controleert de spaties die tussen de woorden bestaan, we kunnen nogmaals op dit icoon klikken om de alineamarkeringen te verbergen en vervolgens de rijen met de gegevens selecteren in Microsoft Word:

Nu zullen we ga naar het 'Start' menu, groep 'Paragraaf' en daar vinden we de 'Sorteer' optie bovenaan:

Als je daar klikt, wordt het volgende venster getoond:

We kunnen zien dat we in het veld 'Sorteren op' enkele filteropties hebben, dit zijn:

• Paragrafen

• Titels

• Veld 1

Als we op de knop 'Opties' klikken, is het mogelijk om variabelen te definiëren, zoals hoe de velden te scheiden, de taal te sorteren of als het filter onderscheid maakt tussen kleine letters en hoofdletters:

In dit geval, aangezien de lijst twee woorden bevat gescheiden door een spatie, moeten we de optie 'Tabs' selecteren. veld 'Sorteren op' selecteren we Veld 1 en vervolgens definiëren we het type gegevens dat moet worden gefilterd, de opties die zijn geïntegreerd in Word 2016 of 2019 zijn:

• Tekst

• Datum

• Nummer

In het rechter laterale deel is het mogelijk om het type organisatie te selecteren, oplopend of aflopend. Als we de optie 'Oplopend' hebben geselecteerd en op OK klikken, zien we de volgorde van de geselecteerde gegevens:

2. Sorteer een numerieke lijst in Microsoft Word 2016 of 2019

De gegevens die we kunnen registreren in Microsoft Word 2016 of 2019 zijn gevarieerd, een van de meest voorkomende is het invoeren van getallen die we in enkele stappen oplopend of aflopend kunnen sorteren.

Eerst selecteren we de lijst met de nummers:

Nu gaan we naar het Start-menu en in de groep 'Bron' klikken we op de optie 'Sorteren', daar in het venster we zullen het volgende definiëren:

• In het 'Sorteren op' veld, zullen we Veld 1 selecteren

• In het veld 'Type' zullen we de optie 'Nummer' selecteren.

• We definiëren de manier waarop de gegevens worden gerangschikt, in dit geval 'Aflopend'.

Door op OK te klikken, zullen we bekijk de nummers gerangschikt volgens de gedefinieerde criteria:

3. Sorteer een lijst met datums in Microsoft Word 2016 of 2019

De datums zijn andere gegevens die veel worden gebruikt in Microsoft Word 2016 of 2019 en de volgorde ervan is net zo eenvoudig als in de vorige stappen, hiervoor hebben we de volgende informatie:

We selecteren de datums en klikken op de knop 'Sorteren' in de groep 'Bron' van het menu Start en in het uitgevouwen venster configureren we:

• In het menu 'Sorteren op 'veld, selecteren we Veld 1.

• In het veld' Type 'selecteren we de optie' Datum '.

• We definiëren de manier waarop de gegevens worden gesorteerd, oplopend of aflopend.

Door op OK te klikken, zien we de wijzigingen weergegeven:

4 . Sorteer een tabel met datums in Microsoft Word 2016 of 2019

Het invoegen van tabellen met gegevens is een andere veel voorkomende actie die we in Microsoft Word kunnen uitvoeren voor de presentatie van gegevens, deze tabellen kunnen worden gemaakt handmatig of rechtstreeks vanuit Microsoft Excel gekopieerd, maar onafhankelijk van de methode hebben we het formulier om de daar geregistreerde gegevens te bestellen.

Om dit proces van het ordenen van tabellen in Microsoft Word uit te voeren, selecteren we enkele van de daar beschikbare cellen en automatisch wordt het menu 'Tabelhulpmiddelen' daar weergegeven, we gaan naar het tabblad 'Lay-out' en in de groep 'Gegevens' vinden we de optie 'Sorteren':

In het uitgevouwen venster selecteren we de kolom waarin het filter zal worden toegepast en automatisch bepaalt Word 2016 of 2019 het type gegevens hiervan (nummer, datum of tekst) en kunnen we de gewenste volgorde toepassen: