E-mailsjablonen maken in Microsoft Outlook
Bijgewerkt Januari 2023: Krijg geen foutmeldingen meer en vertraag je systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu op - > deze link
- Download en installeer de reparatietool hier.
- Laat het uw computer scannen.
- De tool zal dan repareer je computer.
Een van de beste manieren om tijd te besparen op repetitieve taken is door sjablonen te maken. Het sjabloon helpt een structuur of vorm te geven aan de inhoud. In Microsoft Outlook bijvoorbeeld kunnen gebruikers e-mailsjablonen maken in plaats van telkens opnieuw e-mails op te stellen.
Deze e-mailsjablonen komen van pas wanneer de uitgaande e-mails dezelfde inhoud of vergelijkbare structuur hebben. Om in Microsoft Outlook een e-mailsjabloon te maken, kunnen gebruikers de functie Snelle onderdelen of de invoegtoepassing Mijn sjablonen gebruiken. Dit is hoe het werkt:
Email sjabloon maken met Quick Parts in Microsoft Outlook
Quick Parts is een galerij in Microsoft Outlook die herbruikbare inhoud bevat, zoals tekst en afbeeldingen. Gebruikers kunnen deze items gemakkelijk selecteren en invoegen in e-mails, vergaderverzoeken, taken, enz. Hier leest u hoe u Quick Parts gebruikt om een e-mailsjabloon te maken:
Let op:Microsoft introduceerde Quick Parts in Outlook 2007 ter vervanging van AutoText dat in eerdere versies aanwezig was.
Belangrijke opmerkingen:
U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:
- Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
- Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.
Stap 1:Start Microsoft Outlook op uw computer.
Stap 2:Selecteer in het lint Nieuwe e-mail om de e-mail te maken die als sjabloon moet worden opgeslagen.
Stap 3:Markeer de tekst van de mail.
Stap 4:Klik op het tabblad Invoegen en klik in de groep Tekst op de keuzelijst Snelle onderdelen.
Stap 5:Selecteer uit de lijst opties de optie Selectie opslaan in Quick Part Gallery om een dialoogvenster te openen.
Stap 6:Vul in het dialoogvenster de relevante gegevens in voor de onderstaande velden:
- Naam:Dit is de unieke identificatiecode voor elke vermelding. Quick Parts vermeldt de namen in alfabetische volgorde. U zult dit zeer nuttig vinden wanneer u meerdere vermeldingen hebt.
- Galerij:Outlook helpt u om uw Quick Parts inhoud op te slaan in specifieke galerijen. Dit is erg handig als je tonnen sjablonen hebt opgeslagen.
- Categorie:Blijf bij Algemeen, behalve als u extra groepering nodig hebt voor uw sjablonen. Categorieën zijn als submappen, en ze horen bij galerijen.
- Beschrijving:Dit is een commentaar dat helpt om elk item of sjabloon te beschrijven. Je ziet deze eigenschap nooit, dus je hoeft je er niet druk over te maken.
- Sla in:Om er zeker van te zijn dat de inhoud beschikbaar is voor gebruik in Outlook e-mails, gebruik NormalEmail.dotm. U kunt uw vermeldingen ook per sjabloon isoleren.
- Opties:Dit attribuut bepaalt hoe je elk item invoegt.
Stap 7:Klik op OK om de gegevens van uw nieuwe vermelding op te slaan. U kunt altijd toegang krijgen tot dit item voor verschillende doeleinden, waaronder het maken van e-mails.
Stap 8:Om het nieuwe sjabloon te gebruiken, gaat u naar het gedeelte van de e-mail waar u het sjabloon wilt laten verschijnen.
Stap 9:Selecteer Quick Parts en klik op het te gebruiken sjabloon.
Let op:Elk item dat in Quick Parts is opgeslagen, is alleen lokaal op de PC beschikbaar.
E-mail sjablonen maken met de My Templates Add-In
Mijn sjablonen is een invoegtoepassing van Microsoft waarmee tekst met één klik kan worden ingevoerd. Met deze functie kunnen gebruikers veelgebruikte zinnen opslaan en indien nodig aan e-mails toevoegen. Deze functie is vooraf geïnstalleerd in Outlook; gebruikers moeten echter een e-mailaccount hebben bij een Microsoft Exchange-server.
Hier leest u hoe u de invoegtoepassing Mijn sjablonen gebruikt:
Let op:Mijn sjablonen add-in is beschikbaar op Microsoft Outlook 2019, 2016 en 2013, evenals Microsoft 365.
Stap 1:Start Microsoft Outlook.
Stap 2:Selecteer in het lint Nieuwe e-mail.
Stap 3:Klik op het tabblad Berichten en in de groep Mijn sjablonen op Sjablonen weergeven.
Let op:Als de invoegtoepassing Sjablonen bekijken niet is voorgeconfigureerd op het Outlook-balkbon, selecteert u Bestand en Invoegtoepassingen beheren om deze te installeren.
Stap 4:Klik in het nieuwe dialoogvenster op Sjabloon.
Stap 5:Geef in de lege tekstvakken een titel en de inhoud van de e-mail.
Stap 6:Klik op Opslaan om er zeker van te zijn dat het sjabloon beschikbaar is wanneer u het nodig hebt.
Stap 7:Klik op het nieuw aangemaakte sjabloon om het over te brengen naar de body van de e-mail.
Let op:Sjablonen die met de invoegtoepassing Mijn sjablonen zijn gemaakt, worden in uw mailbox opgeslagen en kunnen overal worden geraadpleegd.
Email sjablonen maken in Gmail
Of u nu de functie Snelle onderdelen of de invoegtoepassing Mijn sjablonen gebruikt, u kunt in Microsoft Outlook gemakkelijk eenvoudige sjablonen maken. U kunt ook sjablonen maken op andere mail apps zoals Gmail met behulp van Gorgias.
