Een back-up maken van PST Outlook 2019, 2016

Bijgewerkt Januari 2023: Krijg geen foutmeldingen meer en vertraag je systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu op - > deze link

  1. Download en installeer de reparatietool hier.
  2. Laat het uw computer scannen.
  3. De tool zal dan repareer je computer.

Het gebruik van e-mail is een van de dagelijkse activiteiten, aangezien we gewoonlijk zowel persoonlijke als zakelijke informatie ontvangen van verschillende niveaus van belang. Met het verstrijken van de tijd hebben we gezien hoe de e-mailplatforms zijn bijgewerkt om de eindgebruiker betere ervaringen te bieden en binnen de Office 2019-suite vinden we Outlook met geïntegreerde verbeteringen en nieuwe functies gericht op het beheer van zowel e-mail als aspecten wereldwijd. zijn de agenda's, contacten en andere op een eenvoudige maar volledig dynamische manier ..

Outlook is samengesteld uit een .pst-extensiebestand dat voorheen essentieel was, maar met nieuwe technologieën is dat niet zo. We maken waarschijnlijk .pst-bestanden van e-mails die veel ruimte in de lade innemen, en het beste van alles is dat we twee dingen tegelijkertijd zullen doen: eerst maken we de .pst om die e-mails daar te hosten en ruimte vrij te maken en ten tweede door a .pst, zijn we op elk gewenst moment beschikbaar om toegang te krijgen tot deze e-mails. We zullen zien hoe u een back-up kunt maken van onze e-mails en gegevens en deze dus veilig kunt bewaren.

AdminGuides zal uitleggen hoe u op een veilige en functionele manier een back-up met een .pst-bestand kunt maken in Outlook 2019 ..

Wat is een .pst-bestand?
Op het moment dat we een e-mailaccount in Outlook toevoegen, wordt er automatisch een lokale kopie van de gegevens op de computer aangemaakt, dit om toegang te krijgen tot de gedownloade of gesynchroniseerde e-mailberichten op elk moment, en ga naar agendagegevens, contacten en andere zonder dat een internetverbinding nodig is.

Belangrijke opmerkingen:

U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:

  • Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
  • Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
  • Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.

hier

Outlook-gegevensbestanden (.pst) bevatten in feite de berichten en alle elementen waaruit Outlook bestaat 2019 en bewaar ze op uw computer en dit soort bestanden is ideaal voor het maken van back-upkopieën en voor het exporteren van items met elk type huidig ​​e-mailaccount.

1. PST- en IMAP-account PST-back-upverschillen in Outlook 2019, 2016

In een POP3-account kunnen gegevens met betrekking tot uw Outlook-acc ount wordt lokaal op uw computer opgeslagen in de vorm van een pst-bestand. Als we een kopie van de e-mails willen maken, moet u contact opnemen met uw POP3-provider.

Mogelijke alternatieven in POP3
  • Overschakelen naar een andere betrouwbare e-mailprovider, zoals Gamail of Outlook met een Exchange-account.
  • Exporteer de rest van de bestanden afzonderlijk (contacten, notities ...)
  • Caching van ost- of pst-bestanden wordt niet sterk aanbevolen omdat ze niet 100% herstelbaar zijn)

In een IMAP-account worden uw gerelateerde bestanden opgeslagen in een pst-, ost-bestand of een combinatie van beide. Beide e-mails en hun bijbehorende mappen worden opgeslagen op een IMAP-server en gesynchroniseerd met Outlook, waarbij een lokaal cachebestand op de pc wordt gegenereerd. Het goede aan IMAP- en Exchange-accounts is dat e-mails automatisch worden gearchiveerd, zodat we ze altijd en op elk moment kunnen openen.

Afhankelijk van de versie moeten we in een IMAP-account:

Outlook 2007 en Outlook 2010-versies
De cache wordt opgeslagen in een pst-bestand.
Outlook 2019, 2013, 2016 en Office 365-versies
De e-mailcache wordt worden opgeslagen met een ost-bestand. .

Opgemerkt moet worden dat items zoals Contacten, Notities of Agenda niet worden opgeslagen of synchroon met de IMAP-server worden gekoppeld omdat deze alleen compatibel is met e-mails. Afhankelijk van de versie worden ze ook als volgt opgeslagen:

Outlook 2007- en Outlook 2010-versies
Contacten, agenda, notities en taken worden opgeslagen in een individueel pst-bestand.

Outlook 2019, 2013, 2016 en Office 365-versies
De agenda, notities, taken en contacten worden in hetzelfde ost-bestand opgeslagen. (u kunt een pst-bestand genereren zoals we hieronder zullen zien).

In een IMAP-account zijn we in wezen afhankelijk van de serviceprovider, zoals het bedrijf waar we werken, of vertrouwen we op andere alternatieven. Daarom is de kopie van e-mails afhankelijk van de e-mailprovider. Om een ​​back-up te maken van de contacten, agenda, taken en notities zullen we een pst gebruiken om Outlook te sluiten.

2. Hoe een back-up te maken bij het maken van een POP3- en IMAP-account PST in Outlook 2019, 2016

Stap 1

Voor deze methode gaan we naar het menu Bestand en daar gaan we naar de â € œOpen en exporterenâ € ?? sectie:

Stap 2

Eenmaal daar klikken we op â € œImport or exportâ € ?? en in het pop-upvenster selecteren we de â € œExporteren naar een bestandâ € ?? line:

Stap 3

We klikken op Volgende en selecteren vervolgens â € œOutlook-gegevensbestand (.pst):

Stap 4

We klikken weer op Volgende en deze keer bepaalt welke mappen (en submappen) geëxporteerd moeten worden:

Stap 5

We klikken op Volgende en nu vinden we een reeks opties die zijn gekoppeld aan dubbele bestanden:

Stap 6

Als we het pad willen bewerken waar het .pst-bestand zal worden opgeslagen, klik dan op Browse en definieer het nieuwe pad:

Stap 7

We klikken op Finish om het exportproces te voltooien en als een veiligheidsmaatregel krijgen we de mogelijkheid om een ​​wachtwoord toe te voegen:

Stap 8

Dit is een optionele stap en daarna klikken we op OK om de export van het Outlook 2019 .pst-bestand te starten en als we hebben een wachtwoord toegewezen, moeten we het opnieuw invoeren:

Stap 9

Als dit voorbij is, zullen we toegang zien tot de back-up in Outlook:

3. Hoe u handmatig een back-up kunt maken van PST van POP3 en IMAP-account in Outlook 2019, 2016

We kunnen naar de route gaan waar de gegevensbestanden die we hebben een link ed naar Outlook worden opgeslagen, afhankelijk van de versie zullen we deze routes hebben. Om toegang te krijgen, doen we de volgende

Stap 1

Druk op de volgende toetsencombinatie:

+ R

Stap 2

Kopieer en plak nu een van deze routes volgens uw versie. Druk vervolgens op Enter.

Outlook 2007 en eerdere versies met Windows XP
 C: \ Documents and Settings \% gebruikersnaam% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ 

Outlook 2007 en eerdere versies met Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Windows 10
 C: \ Users \% gebruikersnaam% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ 
Outlook 2010 en eerdere versies met Windows XP
 C: \ Documents and Settings \% gebruikersnaam% \ My Documents \ Outlook Files \ 
Versies van Outlook 20010 en eerder met Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Windows 10
 C: \ Users \% gebruikersnaam% \ Documents \ Outlook Files \ 
Outlook 2019, 2013, 2016 en Office 365-versies
 C: \ Users \% gebruikersnaam% \ Documents \ Outlook Files \ 
Stap 1

We kunnen ook naar het bestandspad - Accountinstellingen in Outlook gaan.

Stap 2

Nu gaan we g o naar het â € œData-bestandâ € ?? tab en klik op ons ost- of pst-bestand en vervolgens op â € œOpen bestandslocatieâ € ??. Het pad waar ze zijn opgeslagen, wordt geopend. Nu hoeven we alleen maar Outlook te sluiten en onze gegevens naar een andere locatie te kopiëren.

Opmerking
In een IMAP-account worden de e-mails automatisch gesynchroniseerd, maar we kunnen ze naar onze pst verplaatsen gegevensbestand door met de rechtermuisknop op de e-mail of e-mails te klikken - verplaats en kies de locatie:

[panelwarning = 'Opmerking'] In een IMAP-account worden de e-mails automatisch gesynchroniseerd, maar we kunnen ze zelf naar ons pst-gegevensbestand verplaatsen klikken op de e-mail of e-mails - verplaats en kies de locatie:

4. Maak een back-up PST-bestand vanaf het begin van Outlook 2019, 2016

We laten u met deze optie, zodat u een aangepaste PST op een specifieke route kunt maken en uw e-mails en gegevens daar in een account kunt opslaan. U kunt het gegevensbestand op een bepaalde schijf of server maken en zo de back-up hebben.

Om te bewaren omhoog, vergeet niet je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER

Stap 1

Voor dit proces openen we Outlook en gaan we naar het menu Start en daar klikken we in de groep Nieuw op de â € œMeer elementenâ € ?? optie en selecteer vervolgens â € œOutlook-gegevensbestandâ € ??:

Stap 2

Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de naam van het .pst-bestand zullen toewijzen, houd er rekening mee dat Outlook 2019 standaard dit bestand in het pad. We kunnen dit pad wijzigen voor betere toegang tot het bestand. We klikken op OK om het PST-bestand daar op te slaan.

 C: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files 
Stap 3

Zodra het PST-bestand is gemaakt, wordt Outlook 2019 automatisch geïntegreerd het naar ons profiel aan de linkerkant van het Startmenu:

Stap 4

Daar zal het mogelijk zijn om mappen aan te maken voor een veel directere controle van de poststukken, hiervoor klikken we met de rechtermuisknop op de naam en selecteer â € œNieuwe mapâ € ??:

Stap 5

Vervolgens wijzen we de gewenste naam toe:

Met elk van deze methoden is het mogelijk om e-mailberichten opmaken met behulp van de .pst-bestanden en deze e-mails dus altijd beschikbaar hebben.

LEZEN :  Hoe kan ik gedeelde mappen Windows 10

adminguides

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *